Skref 1
Skilgreina beiðnina
Skilgreindu fyrst markmið og umfang uppfærslunnar svo beiðnagrunnurinn sé samstilltur.
Excel sniðmát fyrir þekkingarstjórnun
Sæktu beiðni um uppfærslu á þekkingu og útgáfuferilsskrá ókeypis. Stýrðu beiðnum, ábyrgðarmönnum, skiladögum og framvindu í einni vinnubók.
Ráðgjöf
Ókeypis Excel sniðmát sem heldur utan um beiðnir um uppfærslu á þekkingu, ábyrgðarmenn, skiladaga og framvindu í einni vinnubók. Við getum líka aðlagað dálkana að þínum þörfum.
Við getum líka sérsniðið eingöngu þá dálka sem þú þarft.
Ókeypis Excel sniðmát til að skipuleggja beiðnir um uppfærslu á þekkingu, ábyrgðarmenn, skiladaga og framvindu í einni vinnubók. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.
Ókeypis niðurhal
Breytingasaga
Samþykktarstaða
Dreifingarlisti
Dæmi um innslátt
Samstilltu forsendur beiðna fyrst
Þegar fjöldi beiðna, ábyrgðarmaður, skiladagur og efni uppfærslu eru samstillt verður uppfærsluflæðið mun stöðugra.
Beiðandi
Yuki Yamada
Ábyrgðarmaður
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Staðsetning
Shinagawa, Tokyo
Skilafrestur
2 virkir dagar
Ókeypis niðurhal
Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni
Ókeypis Excel sniðmát sem gerir umsjón beiðna um uppfærslu á þekkingu auðveldari. Eftir niðurhal er gott að samstilla upplýsingar beiðna og ábyrgðarmenn.
Skrá
Beiðni um uppfærslu á þekkingu og útgáfuferilsskrá.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_is.xlsx
Blöð
5 blöð
Tilgangur
Umsjón beiðna og eftirlit með framvindu
Að samstilla breytingasögu, samþykktarstöðu og dreifingarlista fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.
Að halda breytingasögu og samþykktarstöðu í sömu vinnubók gerir miðlunarflæðið auðveldara í skilningi.
Sýnilegur ferill gerir það auðveldara að fletta upp eldri útgáfum eða fyrri stöðum.
Byrjaðu á því að samstilla upplýsingar beiðna og ábyrgðarmenn.
Hvernig Excel er notað
Hvernig beiðni um uppfærslu á þekkingu lítur út í Excel
Að setja upplýsingar beiðna, ábyrgðarmenn, skiladaga og breytingasögu í eitt samfellt flæði hjálpar til við að koma í veg fyrir mistök.
Skref 2
Úthluta ábyrgð
Aðskildu ábyrgðarmann uppfærslu og yfirlesara til að gera afhendingu skýrari.
Skref 3
Stýra skiladögum
Skráðu skiladaga og forgang til að draga úr seinkunum.
Skref 4
Varðveita feril
Varðveittu ferilinn svo hægt sé að nýta hann við næstu endurskoðun vinnubókarinnar.
Vörpun úr Excel á skjá
Þegar uppbygging beiðnagagna er endurspegluð beint í skjáhönnuninni verður uppfærsluflæðið mun auðveldara í eftirfylgni.
Excel eining
Kerfiseining
Athugasemdir
Excel eining
breytingasaga
Kerfiseining
Útgáfuskjár
Athugasemdir
Sýnir breytingasögu og uppfærsludaga á skýran hátt.
Excel eining
samþykktarstaða
Kerfiseining
Samþykktarborð
Athugasemdir
Gerir þér kleift að fylgjast með ólokinni vinnu á einum lista.
Excel eining
dreifingarlisti
Kerfiseining
Útgáfuskjár
Athugasemdir
Stýrir kynningu og dreifingu til tengdra teyma.
Excel eining
Ferill
Kerfiseining
Endurskoðunarslóð
Athugasemdir
Gagnlegt fyrir endurskoðun og tilvísun í eldri útgáfur.