ステップ 1
依頼内容を決める
更新したい内容と対象を先に固定して、依頼の前提をそろえます。
ナレッジ管理 Excelテンプレート
ナレッジ更新依頼テンプレートを無料ダウンロード。依頼内容、担当者、期限、進捗を1冊で管理できます。
ナレッジの更新依頼、担当、期限、進捗をまとめた無料Excelテンプレートです。 同じ運用をWeb画面に置き換えたサンプルも、このページで確認できます。
無料DL
改訂履歴
承認状況
配布先
入力例
まず依頼前提をそろえる
依頼件数、担当者、期限、更新対象を先にそろえると、ナレッジ更新の見え方が安定します。
依頼者
山田 由紀
担当部署
東京ナレッジサポート株式会社
拠点
東京都・品川
期限
2営業日
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
ナレッジ更新依頼を見える化するための無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず依頼内容と担当の前提をそろえてください。
ファイル
knowledge_management_knowledge_update_request_log_template.xlsx
シート
5シート
用途
依頼管理・更新進捗
改訂履歴、承認状況、配布先を先にそろえると、運用の確認が安定します。
改訂履歴と承認状況を同じブックで追えるので、共有の流れが分かりやすくなります。
履歴を残しておくと、古い版や過去の状態もそのまま参照できます。
まずは依頼内容と担当から整えてください。
Excelの使い方
ナレッジ更新依頼をExcelで回すときの見え方
依頼内容、担当、期限、更新履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 2
担当者を割り当てる
更新担当と確認担当を分けて、対応の流れを見やすくします。
ステップ 3
期限を管理する
期限と優先度を記録して、対応の遅れを防ぎます。
ステップ 4
更新履歴を残す
履歴を残して、次回の見直しにそのまま使えるようにします。
Excelから画面への対応
ナレッジの依頼情報をそのまま画面設計に写すと、更新の流れが分かりやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
改訂履歴
システム項目
版情報画面
備考
改訂履歴と更新日を見やすく整理します。
Excel項目
承認状況
システム項目
承認ボード
備考
承認待ちの状態を一覧で追えます。
Excel項目
配布先
システム項目
配布通知画面
備考
関係部署への展開を管理します。
Excel項目
履歴
システム項目
監査ログ
備考
差し戻しや古い版の参照に使えます。