1 žingsnis
Apibrėžti užklausą
Pirmiausia nustatykite atnaujinimo tikslą ir apimtį, kad užklausos pagrindas išliktų aiškus.
Žinių valdymo Excel šablonas
Atsisiųskite nemokamą Žinių atnaujinimo užklausos šabloną. Valdykite užklausas, atsakingus asmenis, terminus ir pažangą vienoje darbaknygėje.
Konsultacija
Nemokamas Excel šablonas, skirtas žinių atnaujinimo užklausoms, atsakingiems asmenims, terminams ir pažangai tvarkyti vienoje darbaknygėje. Taip pat galime pritaikyti stulpelius, kad jie atitiktų jūsų dabartinį lapą.
Galime pritaikyti tik tuos stulpelius, kurių jums reikia.
Nemokamas Excel šablonas, skirtas žinių atnaujinimo užklausoms, atsakingiems asmenims, terminams ir pažangai tvarkyti vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.
Nemokamas atsisiuntimas
Revizijų istorija
Patvirtinimo būsena
Platinimo sąrašas
Įvedimo pavyzdys
Pirmiausia suderinkite užklausų prielaidas
Kai užklausų skaičius, atsakingas asmuo, terminas ir tikslinis turinys suderinami iš anksto, atnaujinimo eiga tampa daug stabilesnė.
Užklausėjas
Yuki Yamada
Atsakingas
Tokijo žinių palaikymo UAB
Vieta
Šinagava, Tokijas
Terminas
2 darbo dienos
Nemokamas atsisiuntimas
Pirmiausia susipažinkite su Excel versija
Nemokamas Excel šablonas, skirtas žinių atnaujinimo užklausoms lengviau valdyti. Atsisiuntę, pradėkite nuo užklausos informacijos ir atsakingų asmenų suderinimo.
Failas
Žinių atnaujinimo užklausos šablonas.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_lt.xlsx
Lapai
5 lapai
Paskirtis
Užklausų valdymas ir pažangos sekimas
Pirmiausia suderinus revizijų istoriją, patvirtinimo būseną ir platinimo sąrašą, darbo eiga tampa stabilesnė.
Revizijų istorijos ir patvirtinimo būsenos tvarkymas toje pačioje darbaknygėje padeda lengviau suprasti dalijimosi eigą.
Matoma pakeitimų istorija leidžia lengvai rasti senesnes versijas ar ankstesnes būsenas.
Pradėkite nuo užklausos informacijos ir atsakingų asmenų suderinimo.
Kaip naudojamas Excel
Kaip žinių atnaujinimo užklausa atrodo Excel programoje
Užklausos informacijos, atsakingų asmenų, terminų ir atnaujinimų istorijos tvarkymas viename sraute padeda išvengti klaidų.
2 žingsnis
Priskirti atsakingus asmenis
Atskirkite atnaujinimo vykdytoją ir tikrintoją, kad perdavimas būtų sklandesnis.
3 žingsnis
Valdyti terminus
Įrašykite terminus ir prioritetus, kad sumažintumėte vėlavimus.
4 žingsnis
Išsaugoti istoriją
Išsaugokite istoriją, kad ją būtų galima panaudoti kitos darbaknygės peržiūros metu.
Excel ir ekrano atitikmenys
Kai užklausos duomenų struktūra perkeliama tiesiai į ekrano dizainą, atnaujinimo eigą sekti tampa lengviau.
Excel elementas
Sistemos elementas
Pastabos
Excel elementas
revizijų istorija
Sistemos elementas
Versijų ekranas
Pastabos
Apskaičiuoja ir aiškiai rodo revizijų istoriją bei atnaujinimo datas.
Excel elementas
patvirtinimo būsena
Sistemos elementas
Patvirtinimo lenta
Pastabos
Leidžia sekti laukiančius darbus viename sąraše.
Excel elementas
platinimo sąrašas
Sistemos elementas
Paskelbimo ekranas
Pastabos
Valdo informacijos perdavimą susijusioms komandoms.
Excel elementas
Istorija
Sistemos elementas
Audito seka
Pastabos
Naudinga atliekant revizijas ir ieškant senesnių versijų.