Krok 1
Zdefiniuj wniosek
Zdefiniuj najpierw zakres i cel aktualizacji, aby dopasować szczegóły wniosków.
Szablon Excel do zarządzania wiedzą
Pobierz bezpłatnie szablon wniosków o aktualizację wiedzy. Zarządzaj wnioskami, właścicielami, terminami i postępem w jednym skoroszycie.
Konsultacja
Bezpłatny szablon Excel, który przechowuje wnioski o aktualizację wiedzy, właścicieli, terminy i postęp w jednym skoroszycie. Możemy również dostosować kolumny do Twojego obecnego arkusza.
Możemy również dostosować tylko kolumny, których potrzebujesz.
Bezpłatny szablon Excel do organizowania wniosków o aktualizację wiedzy, właścicieli, terminów i postępu prac w jednym skoroszycie. Strona pokazuje również pasujący przykład systemu.
Bezpłatne pobieranie
Historia zmian
Status zatwierdzeń
Lista dystrybucyjna
Przykład wejściowy
Uporządkuj najpierw szczegóły wniosku
Uporządkowanie liczby wniosków, właścicieli, terminów i docelowej treści stabilizuje cały przepływ.
Wnioskodawca
Yuki Yamada
Właściciel
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Lokalizacja
Shinagawa, Tokio
Termin
2 dni robocze
Bezpłatne pobieranie
Najpierw sprawdź, co znajduje się w wersji Excel
Bezpłatny szablon Excel ułatwiający zarządzanie wnioskami o aktualizację wiedzy. Po pobraniu zacznij od dopasowania szczegółów wniosków i właścicieli.
Plik
Szablon wniosków o aktualizację wiedzy.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_pl.xlsx
Arkusze
5 arkuszy
Przeznaczenie
zarządzanie wnioskami i śledzenie postępów
Uporządkowanie historii zmian, statusu zatwierdzeń i listy dystrybucyjnej stabilizuje cały przepływ.
Trzymanie historii zmian i statusu zatwierdzeń w jednym skoroszycie ułatwia przepływ informacji.
Widoczna historia ułatwia odwoływanie się do starszych wersji lub poprzednich stanów.
Zacznij od zdefiniowania szczegółów wniosków i właścicieli.
Jak używać Excela
Jak działają wnioski o aktualizację wiedzy w programie Excel
Trzymanie szczegółów wniosków, właścicieli, terminów i historii zmian w jednym przepływie ułatwia zapobieganie pominięciom.
Krok 2
Przypisz właścicieli
Rozdziel właściciela aktualizacji i weryfikatora, aby ułatwić przekazywanie zadań.
Krok 3
Zarządzaj terminami
Rejestruj terminy i priorytety, aby uniknąć opóźnień.
Krok 4
Historia zmian
Zachowaj historię zmian na potrzeby przyszłych rewizji i przeglądów skoroszytu.
Mapowanie Excela na ekrany
Mapowanie struktury danych wniosków o aktualizację na ekrany ułatwia śledzenie i realizację przepływu.
Element Excela
Ekran systemu
Notatki
Element Excela
historia zmian
Ekran systemu
Ekran wersji
Notatki
Wyświetla historię zmian i daty aktualizacji w przejrzysty sposób.
Element Excela
status zatwierdzeń
Ekran systemu
Tablica zatwierdzeń
Notatki
Umożliwia śledzenie zaległych i oczekujących prac w jednej liście.
Element Excela
lista dystrybucyjna
Ekran systemu
Ekran wydania
Notatki
Ułatwia dystrybucję wiedzy do powiązanych zespołów.
Element Excela
Historia
Ekran systemu
Dziennik audytu
Notatki
Przydatne do wersjonowania i sprawdzania starszych rewizji.