Modello Excel per il Customer Success

Scarica gratuitamente il modello di monitoraggio dei rinnovi clienti. Organizza le date di rinnovo, i responsabili, gli avvisi di rischio e la cronologia dei follow-up in un unico file di lavoro.

Consulenza

Se desideri organizzare le date di rinnovo, i responsabili, gli avvisi di rischio e la cronologia dei follow-up in un unico file di lavoro, possiamo progettare insieme sia la versione Excel che quella web. Possiamo anche mantenere limitato il numero di colonne per rendere più leggera la gestione quotidiana.

Possiamo adattare la struttura delle colonne in base al tuo flusso di rinnovo.

Un modello Excel gratuito per organizzare le date di rinnovo, i responsabili, gli avvisi di rischio e la cronologia dei follow-up in un unico file di lavoro. La stessa pagina mostra anche il flusso corrispondente delle schermate web.

Download gratuito Date di rinnovo Avvisi di rischio Registri di follow-up
Fogli
1

Rende più chiare le date di verifica

Focus
Gestione dei rinnovi

Previene la mancata gestione dei rinnovi

Input
Facile da adattare

Adatto anche a piccoli team

Esempio di input

Vedi a colpo d'occhio lo stato dei rinnovi

Mantenere il nome del cliente, la data di rinnovo, il responsabile, il livello di rischio e l'azione successiva sulla stessa schermata rende la revisione dei rinnovi molto più semplice.

Cliente Acme Corp
Data di rinnovo 2026-05-30
Responsabile Team Customer Success
Livello di rischio Medio

Download gratuito

Prima controlla cosa include la versione Excel

Un modello Excel gratuito per organizzare le date di rinnovo, i responsabili, gli avvisi di rischio e la cronologia dei follow-up in un unico file di lavoro. Scarica prima il modello, quindi rivedi il flusso web mostrato nella stessa pagina.

File

Modello di monitoraggio dei rinnovi clienti.xlsx

File name: customer_success_renewal_tracker_template_it.xlsx

Fogli
1 foglio
Scopo
Gestione dei rinnovi e tracciamento dei rischi
Mantieni le date di rinnovo dei clienti, i responsabili e gli avvisi di rischio riuniti in un unico file di lavoro.
Traccia la cronologia dei follow-up nello stesso file, in modo da non dover passare da una finestra all'altra.
Questo sistema funziona bene per i piccoli team che vogliono passare da una gestione frammentata a un flusso di follow-up in stile tabellone.
Scarica il modello Excel gratuito

Inizia compilando il calendario dei rinnovi e l'elenco dei responsabili.

Flusso di lavoro Excel

Come organizzare il tracciamento dei rinnovi in Excel

Abbreviare il flusso di revisione dei rinnovi aiuta a prevenire in anticipo la scadenza dei termini.

Fase 1

Inserimento cliente

Inizia registrando il nome del cliente, la data di rinnovo, il responsabile e il livello di rischio.

Fase 2

Conferma dell'aggiornamento

Conferma lo stato del rinnovo e filtra i clienti che richiedono attenzione prioritaria.

Fase 3

Assegnazione del follow-up

Assegna compiti di follow-up ai responsabili per mantenere i progressi allineati.

Fase 4

Rinnovo completato

Rivedi i progressi settimanalmente e conserva i risultati finali nello stesso file di lavoro.

Mappatura da Excel a pagina

Quali campi Excel corrispondono a quali schermate?

Una volta trasformata la stessa struttura informativa in un'interfaccia web, il flusso di gestione dei rinnovi diventa più facile da condividere.

Voce Excel Voce di sistema Note
Voce Excel
Foglio di tracciamento rinnovi
Voce di sistema
Bacheca dei rinnovi
Note
Rende più facile tenere traccia delle date di rinnovo, dei responsabili e dei passi successivi.
Voce Excel
Elenco clienti
Voce di sistema
Elenco clienti
Note
Rende più facile verificare l'ambito che necessita di follow-up.
Voce Excel
Note sui rischi
Voce di sistema
Cruscotto dei rischi
Note
Consente di verificare le etichette di rischio prima della scadenza.
Voce Excel
Cronologia follow-up
Voce di sistema
Cronologia degli stati
Note
Le azioni completate possono essere salvate direttamente come cronologia.

Limiti di adozione

Dove si colloca Excel e dove inizia il sistema

Excel è solitamente sufficiente quando il volume dei clienti è ridotto. Con l'aumento degli avvisi, della condivisione dello stato e del tracciamento dei rinnovi tra diversi team, un sistema parziale diventa più efficace.

Excel è sufficiente

Rinnovi su piccola scala

Se solo un piccolo numero di rinnovi viene gestito da un piccolo team, un file di lavoro è solitamente sufficiente.

  • Pochi clienti
  • Responsabile unico
  • Verifiche manuali
Sistema parziale

Rendere visibili i rinnovi

Quando gli avvisi, le assegnazioni dei responsabili o le verifiche scadute iniziano ad aumentare, l'aggiunta di una semplice bacheca web rende le cose più chiare.

  • Avvisi
  • Condivisione dello stato
  • Cruscotto semplice
Sistema completo

Tracciamento del ciclo di vita del cliente

Se più team devono condividere lo stato dei rinnovi, la cronologia contrattuale e i registri di controllo, è meglio progettare un sistema fin dall'inizio.

  • Collaborazione multi-team
  • Automazione delle fasi
  • Cronologia di controllo

FAQ

Domande frequenti

Ecco le domande che le persone pongono di solito prima di adottarlo.

Cosa serve per un preventivo?

Condividendo il volume dei rinnovi, i termini contrattuali, la frequenza di revisione e il flusso di passaggio delle consegne, potremo definire la direzione più adatta.

Possiamo usarlo insieme al nostro file attuale?

Sì. Puoi mantenere il foglio di gestione esistente e iniziare utilizzando solo la pagina dei rinnovi.

Supporta la visualizzazione da dispositivo mobile?

Sì. Il file di lavoro è facile da consultare rapidamente sia da desktop che da mobile.

Possiamo iniziare solo con un segmento?

Sì. Puoi iniziare con un solo segmento di clientela per poi espanderti in seguito.