資産台帳と稼働管理
車両、設備、施設の状態、検針値、稼働記録を先にそろえることで、保全判断の根拠を作ります。
Excelテンプレート集
資産価値維持・スマート保全向けExcelテンプレート19選
施設管理、車両・設備運用、サービス運用を一つの入口にまとめ、資産状態、予防保全、故障診断、修繕依頼の完了管理、サービス品質までつなげて確認できます。repairfieldの考え方にも接続しやすく、Excel運用からシステム開発へ進める工程を見せられる構成です。
テンプレート名、資産種別、保全作業、故障関連のキーワードで絞り込めます。
車両、設備、施設の状態、検針値、稼働記録を先にそろえることで、保全判断の根拠を作ります。
点検、保全計画、異常検知を同じ流れで扱い、劣化の兆候を早めに見つけて突発停止を減らします。
修繕依頼、受付、修理・更新判断、緊急対応をつなげ、発見から完了まで追跡できるようにします。
標準手順、品質評価、レポート、育成計画を使い、個人の経験に頼りすぎないサービス提供に整えます。
最初に見る8つのテンプレート
厳選予防保全、故障診断、資産状態の把握に近いテンプレートから確認できます。
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設備点検記録テンプレート
設備点検、保全予定、修繕履歴を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 車両と設備の点検を整理したい担当者
- 代表内容
- 設備点検、保全予定、修繕履歴
設備点検
保全予定
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保全計画・修繕履歴テンプレート
保全計画、修繕履歴、作業実績を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 車両と設備の保全計画を整理したい担当者
- 代表内容
- 保全計画、修繕履歴、作業実績
保全計画
修繕履歴
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総合施設点検・状態評価テンプレート
施設点検、共用資産の確認、不具合記録、是正フォロー、状態評価をまとめる無料 Excel テンプレートです。
- 対象読者
- 施設点検、備品確認、状態評価、是正完了までを一元化したい施設担当者
- 代表内容
- 点検台帳、備品確認、状態評価、是正再確認
施設点検
備品確認
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保守計画記録テンプレート
定期保守、予防保全、点検準備を計画するための無料 Excel テンプレートです。
- 対象読者
- 定期保守、予防保全、延期理由を管理したい施設担当者
- 代表内容
- 保守計画、定期保守、延期管理
保守計画
定期保守
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水道・電気・ガス使用量異常検知表
当期検針値を前期、過去平均、予算と比較し、異常使用、データ誤り、漏水の可能性を示します。
- 対象読者
- 月末前に水道、電気、ガスの異常使用を見つけたい施設管理者やエネルギー管理担当者
- 代表内容
- メーター台帳、異常判定、推移管理画面、省エネ分析
エネルギー
異常検知
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車両・設備修理依頼テンプレート
車両と設備資産向けの6シート構成です。選択肢設定、設備台帳、担当者、協力会社、修理進捗、費用、集計指標を管理できます。
- 対象読者
- 車両、設備、協力会社、費用を一緒に追跡したい資産運用担当者
- 代表内容
- 設備台帳、協力会社と担当者、費用と集計
車両・設備
設備台帳
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施設修繕受付・完了確認テンプレート
施設現場の修繕受付向けの7シート構成です。場所、依頼者、優先度、業者対応、対応状況、完了確認を重点的に管理できます。
- 対象読者
- 施設の場所別受付、手配、検収完了までを統一したい施設担当者
- 代表内容
- 場所別受付、優先度、業者対応、検収完了
施設修繕
業者対応
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設備修理・更新判断シート
修繕履歴、停止損失、更新費、節約効果、残存価値を比較し、修理、経過観察、更新の推奨を出します。
- 対象読者
- 高額設備を修理するか更新するかを説明したい施設管理者
- 代表内容
- 設備台帳、生涯費用試算、更新予算レポート
生涯費用
修理更新判断
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資産台帳と稼働管理
5車両、設備、施設の状態、検針値、稼働記録を先にそろえることで、保全判断の根拠を作ります。
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総合施設点検・状態評価テンプレート
施設点検、共用資産の確認、不具合記録、是正フォロー、状態評価をまとめる無料 Excel テンプレートです。
- 対象読者
- 施設点検、備品確認、状態評価、是正完了までを一元化したい施設担当者
- 代表内容
- 点検台帳、備品確認、状態評価、是正再確認
施設点検
備品確認
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車両運行記録テンプレート
点検予定、保守履歴、修理依頼を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 車両と設備の運用記録を整理したい担当者
- 代表内容
- 運行予定、運転記録、走行履歴
運行
運転記録
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車両配車・日報テンプレート
配車予定、日報、稼働状況を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 配車と日報を同じ流れで整理したい担当者
- 代表内容
- 配車予定、日報、稼働状況
配車
日報
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車両保守記録テンプレート
点検予定、保守履歴、修理依頼を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 車両と設備の保守履歴を整理したい担当者
- 代表内容
- 点検予定、保守履歴、修理依頼
点検
保守履歴
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メーター検針記録テンプレート
水道、電気、ガス、その他設備メーターの検針値を記録する無料 Excel テンプレートです。
- 対象読者
- 水道電気ガスの検針値、使用量差分、異常確認を整理したい施設担当者
- 代表内容
- メーター検針、使用量差分、異常確認
メーター検針
使用量差分
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予防保全
5点検、保全計画、異常検知を同じ流れで扱い、劣化の兆候を早めに見つけて突発停止を減らします。
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設備点検記録テンプレート
設備点検、保全予定、修繕履歴を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 車両と設備の点検を整理したい担当者
- 代表内容
- 設備点検、保全予定、修繕履歴
設備点検
保全予定
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保全計画・修繕履歴テンプレート
保全計画、修繕履歴、作業実績を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 車両と設備の保全計画を整理したい担当者
- 代表内容
- 保全計画、修繕履歴、作業実績
保全計画
修繕履歴
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保守計画記録テンプレート
定期保守、予防保全、点検準備を計画するための無料 Excel テンプレートです。
- 対象読者
- 定期保守、予防保全、延期理由を管理したい施設担当者
- 代表内容
- 保守計画、定期保守、延期管理
保守計画
定期保守
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水道・電気・ガス使用量異常検知表
当期検針値を前期、過去平均、予算と比較し、異常使用、データ誤り、漏水の可能性を示します。
- 対象読者
- 月末前に水道、電気、ガスの異常使用を見つけたい施設管理者やエネルギー管理担当者
- 代表内容
- メーター台帳、異常判定、推移管理画面、省エネ分析
エネルギー
異常検知
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施設修繕運用指標ダッシュボード
完了率、初動時間、平均復旧時間、サービス基準達成率、期限超過、再修理、満足度、修繕費を集計します。
- 対象読者
- 修繕記録を初動、サービス基準、サービス品質の指標に変えたい施設管理者
- 代表内容
- 作業依頼データ、重要指標集計、管理画面、月次レポート
運用指標
サービス基準
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故障診断と対応
5修繕依頼、受付、修理・更新判断、緊急対応をつなげ、発見から完了まで追跡できるようにします。
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車両・設備修理依頼テンプレート
車両と設備資産向けの6シート構成です。選択肢設定、設備台帳、担当者、協力会社、修理進捗、費用、集計指標を管理できます。
- 対象読者
- 車両、設備、協力会社、費用を一緒に追跡したい資産運用担当者
- 代表内容
- 設備台帳、協力会社と担当者、費用と集計
車両・設備
設備台帳
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施設修繕受付・完了確認テンプレート
施設現場の修繕受付向けの7シート構成です。場所、依頼者、優先度、業者対応、対応状況、完了確認を重点的に管理できます。
- 対象読者
- 施設の場所別受付、手配、検収完了までを統一したい施設担当者
- 代表内容
- 場所別受付、優先度、業者対応、検収完了
施設修繕
業者対応
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設備修理・更新判断シート
修繕履歴、停止損失、更新費、節約効果、残存価値を比較し、修理、経過観察、更新の推奨を出します。
- 対象読者
- 高額設備を修理するか更新するかを説明したい施設管理者
- 代表内容
- 設備台帳、生涯費用試算、更新予算レポート
生涯費用
修理更新判断
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サービス受付記録テンプレート
サービス受付、対応進捗、担当割当、クローズ履歴を1冊で整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- サービス受付の流れを整理したい担当者
- 代表内容
- 受付一覧、対応進捗、クローズ履歴
受付
対応進捗
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突発障害・苦情 緊急対応計画
対応レベル、連携手順、対外説明、復旧目標を整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 緊急時の初動をそろえたい責任者
- 代表内容
- 対応レベル、連携手順、対外説明
緊急対応
初動
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サービス運用の標準化
4標準手順、品質評価、レポート、育成計画を使い、個人の経験に頼りすぎないサービス提供に整えます。
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サービス品質点検フィードバック表
抽出項目、採点基準、改善フォロー、エスカレーション条件を整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- サービス品質の評価を見える化したい管理者
- 代表内容
- 抽出項目、採点基準、改善フォロー
採点
監査
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運用データ 日次・週次・月次レポート 自動化ひな形
集計項目、グラフ、異常アラート、振り返りメモを整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 日次・週次・月次の報告を自動化したい担当者
- 代表内容
- 集計項目、グラフ、異常値
日報
週報
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顧客対応標準手順テンプレート
FAQ、定型文、SLA、エスカレーション条件をまとめやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 顧客対応の手順を標準化したい担当者
- 代表内容
- FAQ、定型文、SLA
標準手順
FAQ
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新入社員 1〜30日 研修・OJT計画
学習項目、実務確認、メンター記録、30日目標を整理しやすいテンプレートです。
- 対象読者
- 新入社員の立ち上がりを整えたい教育担当者
- 代表内容
- 学習項目、到達目標、面談記録
育成
OJT
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保全の流れで見る19テンプレート
入口グループ資産稼働、予防保全、故障診断、サービス運用を軸に19件のテンプレートを整理しています。
予防保全
点検、保全計画、異常検知を同じ流れで扱い、劣化の兆候を早めに見つけて突発停止を減らします。
故障診断と対応
修繕依頼、受付、修理・更新判断、緊急対応をつなげ、発見から完了まで追跡できるようにします。
サービス運用の標準化
標準手順、品質評価、レポート、育成計画を使い、個人の経験に頼りすぎないサービス提供に整えます。
このページで分かること
詳細ページへ進む前に流れを確認できます無料DL
1Excelファイルをそのままダウンロードして使えます。
使い方
2点検、修繕依頼、診断、完了までの入力順を確認できます。
システム化サンプル
3同じ業務をWebでどう置き換えるかも見られます。
次の一歩
Excelの保全業務をシステム化したい場合は相談できます
点検、修繕依頼、サービス受付をExcelで管理している場合は、既存の項目を整理し、repairfield型のシステム原型へつなげられます。予防保全、故障診断、完了確認を同じ流れで扱えるようにします。