サービス運用向け Excel テンプレート

突発障害・苦情 緊急対応計画を無料DL。警戒レベル、連絡体制、対外文面を1冊で整えられます。

ご相談

テンプレート選びに迷ったらご相談ください

必要な列だけを調整できます。 今お使いの障害対応フローに合わせてワークブックを整えられます。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

警戒レベル、連絡体制、対外文面、復旧目標をひとつにまとめた無料テンプレートです。

無料DL 警戒レベル 連絡体制 対外文面
シート数
5

主要項目を分離

連携
可視化しやすい

共有しやすい

復旧
拡張しやすい

見直しやすい

入力イメージ

緊急対応の見え方

警戒レベル、連絡体制、対外文面、復旧目標を先にそろえると、緊急時の確認が安定します。

警戒レベル 3段階
未解決案件 5件
復旧目標 2件
更新頻度 毎時

無料DL

Excel版の中身を先に確認

初動判断、連絡体制、対外文面、復旧目標をひとつにまとめた、現場でそのまま使いやすいテンプレートです。

ファイル

突発障害・苦情 緊急対応計画.xlsx

実ファイル名:incident_response_plan_template_ja.xlsx

シート数
5シート
用途
緊急対応の整理、初動判断の整理、復旧目標管理
まず初動一覧をそろえると、判断のぶれを減らせます。
指示文言をそろえると、担当者ごとの差が小さくなります。
復旧期限を明確にすると、フォローが追いやすくなります。
無料Excelテンプレートをダウンロード

まずは初動判断チェックリストから整えるのがおすすめです。

運用の流れ

緊急対応を標準化するときの見え方

緊急時の順番を決めておくと、誰が対応しても説明の粒度をそろえやすくなります。

ステップ 1

初動判断の整理

まず初動判断を整理して、見解の違いを見える化します。

ステップ 2

連絡体制の統一

連絡文言をそろえて、チーム間の連携を安定させます。

ステップ 3

復旧目標管理

復旧目標と期限を明確にして、対応の抜けを防ぎます。

ステップ 4

再発防止レビュー

よくある失敗と改善点を残して、次回の対応品質に反映します。

シート構成

各シートの役割

ワークブックを障害対応に当てはめると、初動から復旧までの流れが見えやすくなります。

シート項目 運用での使い方 補足
シート項目
概要
運用での使い方
対応ルール
補足
対応方針、担当、更新頻度を整理します。
シート項目
初動判断チェックリスト
運用での使い方
初動板
補足
初動の手順と連絡先をそろえます。
シート項目
エスカレーション
運用での使い方
連絡体制
補足
連携の流れと引き継ぎ先を標準化します。
シート項目
対外文面
運用での使い方
公表文案
補足
公表文案と承認経路をまとめます。
シート項目
使い方
運用での使い方
復旧ガイド
補足
更新と引き継ぎの手順を説明します。

業務分岐

どこまでExcelで、どこからシステムか

障害件数、対応件数、担当者数、履歴管理の必要性で、ExcelとWebの分担を考えます。

Excelで十分

小規模な障害対応

担当者が少なく、障害件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。

  • 対応担当者が少ない
  • 障害件数が少ない
  • 出入口が限定的
一部システム化

確認と共有を先に軽くする

一覧だけをWeb化すると、確認と共有の手間を先に減らせます。

  • 障害一覧を見やすくしたい
  • まず初動を分けたい
  • 共有を軽くしたい
全面システム化

最初からシステム前提で組む

複数拠点、権限分離、対外公表まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。

  • 複数拠点を横断する
  • 権限を分けたい
  • 対外公表が必要

よくある質問

よくある質問

導入前に気になりやすい点をまとめました。

カスタマイズには何が必要ですか?

障害範囲、対応レベル、連絡先、対外説明の流れを共有いただければ、ワークブックを合わせて設計できます。

今のExcelと併用できますか?

はい。既存のExcelを残しながら、必要な列だけを整える進め方ができます。

モバイル利用にも向いていますか?

はい。現場確認を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。

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