サービス運用向け Excel テンプレート

突発障害・苦情 緊急対応計画を無料DL。警戒レベル、連絡体制、対外文面を1冊で整えられます。

ご相談

テンプレート選びに迷ったらご相談ください

必要な列だけを調整できます。 今お使いの障害対応フローに合わせてワークブックを整えられます。

必要な列だけを調整できます。

警戒レベル、連絡体制、対外文面、復旧目標をひとつにまとめた無料テンプレートです。

無料DL 警戒レベル 連絡体制 対外文面
シート数
5

主要項目を分離

連携
可視化しやすい

共有しやすい

復旧
拡張しやすい

見直しやすい

入力イメージ

緊急対応の見え方

警戒レベル、連絡体制、対外文面、復旧目標を先にそろえると、緊急時の確認が安定します。

警戒レベル 3段階
未解決案件 5件
復旧目標 2件
更新頻度 毎時

無料DL

Excel版の中身を先に確認

初動判断、連絡体制、対外文面、復旧目標をひとつにまとめた、現場でそのまま使いやすいテンプレートです。

ファイル

incident_response_plan_template_ja.xlsx

シート数
5シート
用途
緊急対応の整理、初動判断の整理、復旧目標管理
まず初動一覧をそろえると、判断のぶれを減らせます。
指示文言をそろえると、担当者ごとの差が小さくなります。
復旧期限を明確にすると、フォローが追いやすくなります。
Excelテンプレートをダウンロード

まずは初動判断チェックリストから整えるのがおすすめです。

運用の流れ

緊急対応を標準化するときの見え方

緊急時の順番を決めておくと、誰が対応しても説明の粒度をそろえやすくなります。

ステップ 1

初動判断の整理

まず初動判断を整理して、見解の違いを見える化します。

ステップ 2

連絡体制の統一

連絡文言をそろえて、チーム間の連携を安定させます。

ステップ 3

復旧目標管理

復旧目標と期限を明確にして、対応の抜けを防ぎます。

ステップ 4

再発防止レビュー

よくある失敗と改善点を残して、次回の対応品質に反映します。

業務分岐

どこまでExcelで、どこからシステムか

障害件数、対応件数、担当者数、履歴管理の必要性で、ExcelとWebの分担を考えます。

Excelで十分

小規模な障害対応

担当者が少なく、障害件数もそれほど多くないなら、Excelのままで十分に回せます。

  • 対応担当者が少ない
  • 障害件数が少ない
  • 出入口が限定的
一部システム化

確認と共有を先に軽くする

一覧だけをWeb化すると、確認と共有の手間を先に減らせます。

  • 障害一覧を見やすくしたい
  • まず初動を分けたい
  • 共有を軽くしたい
全面システム化

最初からシステム前提で組む

複数拠点、権限分離、対外公表まで必要なら、最初からシステム前提で組む方が安全です。

  • 複数拠点を横断する
  • 権限を分けたい
  • 対外公表が必要

よくある質問

よくある質問

導入前に気になりやすい点をまとめました。

カスタマイズには何が必要ですか?

障害範囲、対応レベル、連絡先、対外説明の流れを共有いただければ、ワークブックを合わせて設計できます。

今のExcelと併用できますか?

はい。既存のExcelを残しながら、必要な列だけを整える進め方ができます。

モバイル利用にも向いていますか?

はい。現場確認を前提にしているので、スマートフォンからの確認や入力も想定できます。