無料ダウンロード

施設修繕受付・完了確認テンプレートを無料でダウンロード。依頼受付、優先度、業者対応、完了確認を1冊で整理できます。

相談

場所の数、担当者、通知方法、履歴追跡の必要性を踏まえて、どこを Excel に残し、どこをウェブシステムへ移すか整理できます。 今お使いの台帳に合わせて、必要な列だけ調整することも可能です。

既存の台帳に合わせて、必要な列だけ整えることも可能です。

施設の修繕依頼を受け付け、割り当て、追跡するための無料 Excel テンプレートです。依頼者、場所、不具合内容、優先度、業者、対応状況、完了確認を同じ流れで管理できます。 同じページで、対応するウェブシステムの流れも確認できます。

修繕受付 優先度 業者対応 完了確認
シート
7

作業の流れを分離

流れ
追跡可能

状況を見える化

入力
連携しやすい

日常運用に使いやすい

入力例

修繕依頼を追跡できるタスクにする

受付から完了確認まで同じ台帳に置くと、責任と状態が明確になります。

依頼日 2026-05-05
対象 空調漏水
項目 高優先
状態 対応中

無料ダウンロード

Excel版の中身を先に確認

施設の修繕依頼を受け付け、割り当て、追跡するための無料 Excel テンプレートです。依頼者、場所、不具合内容、優先度、業者、対応状況、完了確認を同じ流れで管理できます。 ダウンロード後は、まず基本設定をそろえてから現場データを入力してください。

ファイル

facility_management_repair_request_log_template_ja.xlsx

シート
7シート
用途
修繕受付、対応割り当て、業者追跡、完了確認
修繕受付に関する情報を同じ流れで確認できます。
優先度に関する情報を同じ流れで確認できます。
業者対応に関する情報を同じ流れで確認できます。
無料Excelテンプレートをダウンロード

場所、担当者、状態ルールを先にそろえてから入力してください。

Excelの使い方

修繕依頼を Excel でどう回すか

登録、実施、確認、履歴を同じ流れに置くと、抜け漏れを減らし、引き継ぎもしやすくなります。

ステップ 1

修繕依頼を登録

依頼者、場所、不具合内容、写真メモを記録し、引き継ぎ時の情報欠落を防ぎます。

ステップ 2

優先度を判断

影響範囲、安全リスク、使用停止の程度から優先度を判断します。

ステップ 3

対応責任を割り当て

社内担当者、業者、期限、現在の状態を明確にします。

ステップ 4

完了結果を確認

完了後に確認者、完了日、残課題を記録します。

導入の境目

Excelはどこまでで、システムはどこからか

場所の数、更新頻度、複数人での確認、通知の有無で、Excel とウェブシステムの役割が決まります。

Excelで十分

小規模な運用

場所が少なく、担当者が固定され、日常更新が中心なら Excel で始められます。

  • 少人数運用
  • 拠点が少ない
  • 日次更新が中心
段階的にシステム化

確認と共有を先に軽くする

一覧、状態、通知だけを先にオンライン化すると、ファイル共有の手間を減らせます。

  • 一覧を共有したい
  • 通知を分けたい
  • 引き継ぎを軽くしたい
最初からシステム化

記録、権限、通知を中心に設計する

複数拠点、多役割承認、長期の監査履歴が必要なら、システム前提が向いています。

  • 複数拠点がある
  • 担当者が多い
  • 通知と権限が必要

よくある質問

よくある質問

導入前によく確認される点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

場所の数、記録量、担当者数、確認方法、通知の有無を共有いただければ、見積もりの方向性を整理できます。

今の台帳と併用できますか?

はい。既存の Excel を残しながら、複数人で共有・追跡したい部分だけ先にオンライン化できます。

スマートフォンでも使えますか?

はい。施設管理は現場で使う場面が多いため、スマートフォンでの確認と入力を前提に整理できます。