Upphafspunktur fyrir eignaviðhald

Excel-sniðmátasafn

19 Excel-sniðmát fyrir vernd eignavirðis og snjallt viðhald

Aðstöðustjórnun, flota- og búnaðarrekstur og þjónusturekstur eru sameinuð í einum upphafspunkti fyrir ástandseftirlit eigna, fyrirbyggjandi viðhald, snjalla bilanagreiningu, lokun viðgerða og þjónustugæði. Uppbyggingin styður einnig repairfield-vörurök og sýnir verkfræðilegu leiðina frá Excel-stýringu til kerfisþróunar.

Sía eftir nafni sniðmáts, eignategund, viðhaldsaðgerð eða bilunarlykilorði.

Byrjaðu á að samræma stöðu ökutækja, búnaðar og aðstöðu, mælingar og rekstrarskrár svo viðhaldsákvarðanir byggi á traustum grunni. Haltu skoðunum, viðhaldsáætlunum og fráviksviðvörunum saman til að sjá hnignun fyrr og draga úr óáætluðum niður tíma. Tengdu viðgerðarbeiðnir, þjónustubeiðnir, viðgerðar- eða endurnýjunarákvarðanir og atvikaviðbrögð svo hægt sé að rekja hverja bilun frá uppgötvun til lokunar. Notaðu SOP, gæðamat, skýrslugerð og móttökuáætlanir til að stöðga þjónustu án þess að treysta á minni einstakra starfsmanna.

8 sniðmát til að byrja með

Helstu valkostir

Byrjaðu á sniðmátum sem liggja næst fyrirbyggjandi viðhaldi, bilanagreiningu og ástandseftirliti eigna.

Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir viðhaldsáætlun og viðgerðarsögu

Sniðmát sem heldur viðhaldsáætlunum, viðgerðarsögu og verkaskrám í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja skipuleggja viðhaldsáætlanir fyrir ökutæki og búnað
Dæmigert innihald
Viðhaldsáætlun, viðgerðarsaga, verkaskrár
viðhaldsáætlun viðgerðarsaga
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir viðhaldsáætlunarskrá

Ókeypis Excel-sniðmát fyrir áætlanagerð endurtekins viðhalds, fyrirbyggjandi verka og undirbúnings skoðana.

Markhópur
Teymi sem stýra endurteknu viðhaldi, fyrirbyggjandi verkum og ástæðum tafa
Dæmigert innihald
Viðhaldsáætlanir, endurtekin verk, tafastýring
viðhaldsáætlanir endurtekin verk
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir viðgerðarbeiðnir ökutækja og búnaðar

Sex blaða vinnubók fyrir ökutækja- og búnaðareignir sem nær yfir valkostastillingar, búnaðarskrár, ábyrgðaraðila, birgja, framvindu viðgerða, kostnað og mælaborð.

Markhópur
Eignarekstrarteymi sem þurfa að rekja ökutæki, búnað, birgja og kostnað saman
Dæmigert innihald
Búnaðarskrár, birgjar og ábyrgðaraðilar, kostnaðarmælaborð
ökutæki og búnaður búnaðarskrár
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir móttöku og lokun viðgerða í aðstöðu

Sjö blaða vinnubók fyrir móttöku viðgerða í aðstöðu, með áherslu á staði, beiðendur, forgang, eftirfylgni birgja, vinnslustöðu og lokastaðfestingu.

Markhópur
Aðstöðuteymi sem þurfa eitt flæði fyrir staðbundna móttöku viðgerða, útsendingu og samþykkt
Dæmigert innihald
Staðbundin móttaka, forgangur, eftirfylgni birgja, samþykkt lokunar
viðgerðir í aðstöðu eftirfylgni birgja
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Greinir fyrir viðgerð eða endurnýjun búnaðar

Berðu saman viðgerðarsögu, tap vegna niður tíma, endurnýjunarkostnað, sparnað og hrakvirði til að búa til ráðleggingu um viðgerð, vöktun eða endurnýjun.

Markhópur
Aðstöðustjórar sem þurfa að rökstyðja hvort dýran búnað eigi að gera við eða endurnýja
Dæmigert innihald
Eignaskrá, kostnaðarlíkan, fjárhagsáætlun fyrir endurnýjun
lífsferilskostnaður viðgerð eða endurnýjun
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát

Eignaskrár og rekstur

5

Byrjaðu á að samræma stöðu ökutækja, búnaðar og aðstöðu, mælingar og rekstrarskrár svo viðhaldsákvarðanir byggi á traustum grunni.

Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir rekstrarskrá ökutækja

Sniðmát sem auðveldar skipulag skoðunaráætlana, viðhaldssögu og viðgerðarbeiðna í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja skipuleggja flota- og búnaðarrekstur
Dæmigert innihald
Rekstraráætlun, akstursskrá, kílómetrasaga
rekstur akstursskrá
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir úthlutun ökutækja og dagsskýrslu

Sniðmát sem heldur úthlutunaráætlunum, dagsskýrslum og rekstrarstöðu í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja halda úthlutunaráætlunum og dagsskýrslum saman
Dæmigert innihald
Úthlutunaráætlun, dagsskýrsla, rekstrarstaða
úthlutun dagsskýrsla
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir viðhaldsskrá ökutækja

Sniðmát sem heldur skoðunaráætlunum, viðhaldssögu og viðgerðarbeiðnum í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja skipuleggja viðhaldssögu ökutækja og búnaðar
Dæmigert innihald
Skoðunaráætlun, viðhaldssaga, viðgerðarbeiðnir
skoðun viðhaldssaga
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir mælaálestursskrá

Ókeypis Excel-sniðmát til að skrá vatns-, rafmagns-, gas- og aðra mælaálestur aðstöðu.

Markhópur
Teymi sem skipuleggja veitualestur, notkunarfrávik og undantekningaskoðanir
Dæmigert innihald
Mælaálestur, notkunarfrávik, undantekningaskoðanir
mælaálestur notkunarfrávik
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát

Fyrirbyggjandi viðhald

5

Haltu skoðunum, viðhaldsáætlunum og fráviksviðvörunum saman til að sjá hnignun fyrr og draga úr óáætluðum niður tíma.

Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir viðhaldsáætlun og viðgerðarsögu

Sniðmát sem heldur viðhaldsáætlunum, viðgerðarsögu og verkaskrám í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja skipuleggja viðhaldsáætlanir fyrir ökutæki og búnað
Dæmigert innihald
Viðhaldsáætlun, viðgerðarsaga, verkaskrár
viðhaldsáætlun viðgerðarsaga
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir viðhaldsáætlunarskrá

Ókeypis Excel-sniðmát fyrir áætlanagerð endurtekins viðhalds, fyrirbyggjandi verka og undirbúnings skoðana.

Markhópur
Teymi sem stýra endurteknu viðhaldi, fyrirbyggjandi verkum og ástæðum tafa
Dæmigert innihald
Viðhaldsáætlanir, endurtekin verk, tafastýring
viðhaldsáætlanir endurtekin verk
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Mælaborð fyrir frammistöðu verkbeiðna í aðstöðu

Dragðu saman lokunarhlutfall, viðbragðstíma, MTTR, árangur gagnvart þjónustumarkmiðum, yfirfallnar verkbeiðnir, endurteknar viðgerðir, ánægju og viðgerðarkostnað.

Markhópur
Aðstöðu- og fasteignastjórar sem þurfa að breyta viðgerðarskrám í mælikvarða fyrir viðbrögð, þjónustumarkmið og þjónustugæði
Dæmigert innihald
Verkbeiðnagögn, frammistöðusamantekt, mælaborð, mánaðarskýrsla
frammistaða þjónustumarkmið
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát

Bilanagreining og viðbrögð

5

Tengdu viðgerðarbeiðnir, þjónustubeiðnir, viðgerðar- eða endurnýjunarákvarðanir og atvikaviðbrögð svo hægt sé að rekja hverja bilun frá uppgötvun til lokunar.

Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir viðgerðarbeiðnir ökutækja og búnaðar

Sex blaða vinnubók fyrir ökutækja- og búnaðareignir sem nær yfir valkostastillingar, búnaðarskrár, ábyrgðaraðila, birgja, framvindu viðgerða, kostnað og mælaborð.

Markhópur
Eignarekstrarteymi sem þurfa að rekja ökutæki, búnað, birgja og kostnað saman
Dæmigert innihald
Búnaðarskrár, birgjar og ábyrgðaraðilar, kostnaðarmælaborð
ökutæki og búnaður búnaðarskrár
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir móttöku og lokun viðgerða í aðstöðu

Sjö blaða vinnubók fyrir móttöku viðgerða í aðstöðu, með áherslu á staði, beiðendur, forgang, eftirfylgni birgja, vinnslustöðu og lokastaðfestingu.

Markhópur
Aðstöðuteymi sem þurfa eitt flæði fyrir staðbundna móttöku viðgerða, útsendingu og samþykkt
Dæmigert innihald
Staðbundin móttaka, forgangur, eftirfylgni birgja, samþykkt lokunar
viðgerðir í aðstöðu eftirfylgni birgja
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Greinir fyrir viðgerð eða endurnýjun búnaðar

Berðu saman viðgerðarsögu, tap vegna niður tíma, endurnýjunarkostnað, sparnað og hrakvirði til að búa til ráðleggingu um viðgerð, vöktun eða endurnýjun.

Markhópur
Aðstöðustjórar sem þurfa að rökstyðja hvort dýran búnað eigi að gera við eða endurnýja
Dæmigert innihald
Eignaskrá, kostnaðarlíkan, fjárhagsáætlun fyrir endurnýjun
lífsferilskostnaður viðgerð eða endurnýjun
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir þjónustubeiðnaskrá

Sniðmát til að skipuleggja móttöku þjónustubeiðna, framvindu viðbragða, úthlutun ábyrgðaraðila og lokunarsögu í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja skipuleggja móttöku þjónustubeiðna
Dæmigert innihald
Móttaka beiðna, framvinda viðbragða, lokunarsaga
þjónustubeiðni framvinda viðbragða
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Viðbragðsáætlun fyrir þjónusturof og kvartanir

Sniðmát til að skipuleggja viðvörunarstig, viðbragðshlutverk, ytri skilaboð og endurheimtarmarkmið í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja samræma atvikaviðbrögð
Dæmigert innihald
Viðvörunarstig, samhæfingarflæði, ytri skilaboð
atvikaviðbrögð stigvaxandi viðbrögð
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát

Stöðlun þjónustureksturs

4

Notaðu SOP, gæðamat, skýrslugerð og móttökuáætlanir til að stöðga þjónustu án þess að treysta á minni einstakra starfsmanna.

Smáatriðaslóð

Gæðamat þjónustu og endurgjafareyðublað

Sniðmát til að skipuleggja úrtaksvíddir, einkunnastaðla, eftirfylgninótur og stigvaxandi reglur í einni vinnubók.

Markhópur
Stjórnendur sem vilja gera þjónustugæði sýnileg
Dæmigert innihald
Úrtaksvíddir, einkunnastaðlar, eftirfylgni
einkunnagjöf úttekt
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Sniðmát fyrir sjálfvirkar daglegar, vikulegar og mánaðarlegar rekstrarskýrslur

Sniðmát til að skipuleggja skýrsluliði, gröf, undantekningaviðvaranir og rýninótur í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja sjálfvirknivæða daglegar, vikulegar og mánaðarlegar skýrslur
Dæmigert innihald
Skýrsluliðir, gröf, undantekningaviðvaranir
dagsskýrsla vikuskýrsla
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

SOP-sniðmát fyrir þjónustuver

Sniðmát til að skipuleggja algengar spurningar, stöðluð svör, SLA-skuldbindingar og stigvaxandi reglur í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja staðla þjónustuskref við viðskiptavini
Dæmigert innihald
Algengar spurningar, stöðluð svör, SLA
staðlað verklag FAQ
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát
Smáatriðaslóð

Þjálfunar- og leiðsagnaráætlun nýliða fyrir daga 1-30

Sniðmát til að skipuleggja námslista, æfingaskoðanir, leiðsagnarnótur og 30 daga markmið í einni vinnubók.

Markhópur
Teymi sem vilja skipuleggja fyrstu 30 daga nýs starfsmanns
Dæmigert innihald
Námslisti, æfingaskoðanir, endurgjafarnótur
móttaka nýliða OJT
Smáatriðaslóð
Sækja ókeypis Excel-sniðmát

19 sniðmát eftir viðhaldsverkflæði

Inngangshópar

Sniðmátin 19 eru skipulögð í kringum eignarekstur, fyrirbyggjandi viðhald, bilanagreiningu og þjónusturekstur.

Eignaskrár og rekstur

Byrjaðu á að samræma stöðu ökutækja, búnaðar og aðstöðu, mælingar og rekstrarskrár svo viðhaldsákvarðanir byggi á traustum grunni.

1

Hvað þessi síða sýnir

Sjáðu flæðið áður en þú opnar smáatriðasíðu

Ókeypis niðurhal

1

Sæktu Excel-skrána og notaðu hana strax.

Hvernig á að nota

2

Skoðaðu innsláttarröð fyrir skoðanir, viðgerðarbeiðnir, greiningu og lokun.

Kerfisdæmi

3

Sjáðu hvernig sama verkflæði er hægt að reka í vefkerfi.

Næsta skref

Tilbúin að breyta Excel-viðhaldsvinnu í kerfi?

Ef skoðanir, viðgerðarbeiðnir og þjónustubeiðnir eru enn í Excel getum við mótað núverandi reiti í repairfield-líka kerfisfrumgerð sem tengir fyrirbyggjandi viðhald, bilanagreiningu og lokastaðfestingu.

Hafðu samband