シート
10
計画、記録、履歴を分けて管理
資産運用Excelテンプレート
保全計画・修理履歴テンプレートを無料DL。計画、作業、修理、予備品を1冊で管理できます。
相談
すでに車両、設備、施設の台帳がある場合は、既存形式に合わせて保全計画、修理履歴、通知、システム化の境目を整理できます。 このテンプレートを現場向けの列構成に調整することも可能です。
既存台帳に合わせて、列、状態、選択肢を調整できます。
車両、設備、施設向けの無料Excelテンプレートです。保全計画、作業記録、修理履歴、予備品在庫、取引先・担当者情報を同じ構造で管理できます。 同じページで、Webシステムに置き換えた運用例も確認できます。
保全計画
作業記録
修理履歴
予備品管理
流れ
追跡可能
計画から完了まで追えます
入力
再利用しやすい
基本情報で重複入力を減らします
入力例
資産と計画の基準を先にそろえる
資産番号、責任者、周期、状態を先にそろえると、作業記録と修理履歴を後から照合しやすくなります。
予定日
2026年5月5日
資産
フォークリフト一号
作業内容
年次安全点検
状態
未開始
無料DL
Excel版に含まれる内容を先に確認する
ダウンロードファイルは独立した日本語ブックです。説明、ダッシュボード、資産台帳、保全計画、作業記録、修理履歴、予備品と消耗品、取引先と担当者、月次集計、選択肢を含みます。 日本語、英語、中国語の各ページでは、それぞれの言語版をダウンロードできます。構造は同一です。
ファイル
asset_operations_maintenance_plan_repair_history_template_ja.xlsx
シート
10シート
用途
車両保全、設備修理、予備品補充、月次レビュー
資産番号、責任者、拠点、状態を先に登録し、後続の参照ミスを減らします。
保全計画、作業記録、修理履歴は別々に入力しながら、同じ資産番号でつなげます。
予備品在庫、補充提案、月次集計をまとめて確認でき、会議や振り返りに使えます。
まず資産台帳と選択肢で管理基準をそろえてください。
Excelの使い方
Excelで保全計画と修理履歴を管理する流れ
基本情報をそろえてから、計画、作業、修理完了の順に記録すると、日常保全が安定します。
ステップ 1
資産を登録する
資産台帳、責任者、拠点、重要度を先に整え、計画と修理で同じ主キーを使います。
ステップ 2
計画を作成する
周期、予定日、猶予日数、担当者を入力すると、ダッシュボードで当月計画と期限超過を確認できます。
ステップ 3
作業を記録する
点検、保全作業、異常、材料、工数、添付リンクを作業記録に残します。
ステップ 4
修理を完了する
修理履歴に根本原因、対応内容、費用、検収、再発防止策を残し、振り返りと監査に使います。