シート
10
計画、記録、履歴を分けて管理
資産運用Excelテンプレート
保全計画・修理履歴テンプレートを無料DL。計画、作業、修理、予備品を1冊で管理できます。
相談
すでに車両、設備、施設の台帳がある場合は、既存形式に合わせて保全計画、修理履歴、通知、システム化の境目を整理できます。 このテンプレートを現場向けの列構成に調整することも可能です。
複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。
車両、設備、施設向けの無料Excelテンプレートです。保全計画、作業記録、修理履歴、予備品在庫、取引先・担当者情報を同じ構造で管理できます。 同じページで、Webシステムに置き換えた運用例も確認できます。
保全計画
作業記録
修理履歴
予備品管理
流れ
追跡可能
計画から完了まで追えます
入力
再利用しやすい
基本情報で重複入力を減らします
入力例
資産と計画の基準を先にそろえる
資産番号、責任者、周期、状態を先にそろえると、作業記録と修理履歴を後から照合しやすくなります。
予定日
2026年5月5日
資産
フォークリフト一号
作業内容
年次安全点検
状態
未開始
無料DL
Excel版に含まれる内容を先に確認する
ダウンロードファイルは独立した日本語ブックです。説明、ダッシュボード、資産台帳、保全計画、作業記録、修理履歴、予備品と消耗品、取引先と担当者、月次集計、選択肢を含みます。 日本語、英語、中国語の各ページでは、それぞれの言語版をダウンロードできます。構造は同一です。
ファイル
保全計画・修理履歴テンプレート.xlsx
実ファイル名：asset_operations_maintenance_plan_repair_history_template_ja.xlsx
シート
10シート
用途
車両保全、設備修理、予備品補充、月次レビュー
資産番号、責任者、拠点、状態を先に登録し、後続の参照ミスを減らします。
保全計画、作業記録、修理履歴は別々に入力しながら、同じ資産番号でつなげます。
予備品在庫、補充提案、月次集計をまとめて確認でき、会議や振り返りに使えます。
まず資産台帳と選択肢で管理基準をそろえてください。
Excelの使い方
Excelで保全計画と修理履歴を管理する流れ
基本情報をそろえてから、計画、作業、修理完了の順に記録すると、日常保全が安定します。
ステップ 1
資産を登録する
資産台帳、責任者、拠点、重要度を先に整え、計画と修理で同じ主キーを使います。
ステップ 2
計画を作成する
周期、予定日、猶予日数、担当者を入力すると、ダッシュボードで当月計画と期限超過を確認できます。
ステップ 3
作業を記録する
点検、保全作業、異常、材料、工数、添付リンクを作業記録に残します。
ステップ 4
修理を完了する
修理履歴に根本原因、対応内容、費用、検収、再発防止策を残し、振り返りと監査に使います。
Excelからシステム画面へ
どのExcel内容をシステム画面に移すか
拠点、担当者、通知、承認が増えたら、Excelのデータ構造をもとに段階的に画面化できます。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
資産台帳
システム項目
資産一覧
備考
資産番号、拠点、責任者、状態を保ちます。
Excel項目
保全計画
システム項目
計画とリマインド
備考
周期、期限通知、担当者通知を分けて扱います。
Excel項目
作業記録
システム項目
現場入力フォーム
備考
スマートフォンでの写真、添付、異常報告に向きます。
Excel項目
修理履歴
システム項目
修理依頼
備考
申請、対応、検収、完了まで追跡できる流れにします。