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設備修理・更新判断シート

相談

拠点数、担当者、管理画面の要件、通知ルール、履歴管理の必要性に応じて、Excelに残す範囲と業務システムに移す範囲を整理できます。 現在の台帳に合わせて、必要な列だけを調整することもできます。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

施設設備の修理継続コストと更新コストを比較し、予算化の前に判断材料を整理する無料Excelテンプレートです。 同じページで、対応するWebシステムの流れも確認できます。

設備台帳 修繕履歴 費用比較 予算レポート
シート
6

判断フローを分離

判断
修理または更新

費用を比較

出力
予算申請向け

1ページ報告

入力例

修繕履歴を更新判断に変える

修繕費率、設備年齢、停止損失、更新費用を比較し、管理者が数字で判断できる形にします。

確認日 2026-05-05
設備 中央熱源機 CH-02
指標 修繕費率 34%
推奨 更新予算に計上

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まずExcel版の中身を確認する

施設設備の修理継続コストと更新コストを比較し、予算化の前に判断材料を整理する無料Excelテンプレートです。 現場データを入れる前に、条件、担当者、分類、ステータス基準をそろえてください。

ファイル

設備修理・更新判断シート.xlsx

実ファイル名:facility_management_equipment_repair_replace_lcc_template_ja.xlsx

シート
9シート
用途
設備台帳、シナリオ条件、ライフサイクルコスト計算、判断マトリクス、承認実行追跡
ダッシュボード、基本条件、シナリオ条件、設備台帳、LCC計算、判断マトリクス、シナリオ分析、データ辞書、承認追跡を含みます。
修理費、停止損失、エネルギー差、残価、予算上限から、修理案と更新案のライフサイクルコストを計算します。
最終提案を予算、承認、購買、停止枠、検収、完了まで追跡できます。
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現場データを入れる前に、条件、担当者、分類、ステータス基準をそろえてください。

Excelでの使い方

修理・更新判断をExcelで進める流れ

元データ、条件、分析、管理画面、報告ページが管理判断につながるように構成しています。

ステップ1

設備情報を登録する

設備ID、分類、使用開始日、取得価額、想定寿命、現在の更新費、リスク区分を入力します。

ステップ2

修繕履歴を取り込む

修繕日、費用、停止時間、再発故障の有無、業務影響を追加します。

ステップ3

二つの案を比較する

修理継続費用、更新費用、節約効果、残存価値、判断比率を確認します。

ステップ4

予算説明を作る

1ページの報告で、修理、経過観察、更新のどれを推奨するかを説明します。

Excelと画面の対応

Excelのどの項目がどの画面になるか

台帳の列を画面構成に対応させると、システム化の範囲と実装順序が分かりやすくなります。

Excel項目 システム項目 補足
Excel項目
設備台帳
システム項目
設備マスター
補足
設備ID、分類、場所、取得価額、更新費、リスク区分をそろえて管理します。
Excel項目
修繕記録
システム項目
保全履歴画面
補足
直近の修繕費、停止時間、再発故障、委託先メモを確認します。
Excel項目
生涯費用比較
システム項目
判断モデル
補足
修理継続費用、更新費用、節約効果、残存価値を比較します。
Excel項目
判断レポート
システム項目
予算承認画面
補足
管理者と経理が確認しやすい短い推奨文にまとめます。

導入判断

Excelはどこまで使い、どこからシステム化するべきか

拠点数、更新頻度、共同作業、管理画面、承認、通知の必要性によって、Excelと業務システムの分担が決まります。

Excelで十分

小規模な運用

拠点数が少なく、担当者が固定され、定例の確認で回る場合はExcelで運用しやすいです。

  • 小規模チーム
  • 拠点が少ない
  • 定例確認中心
部分的にシステム化

管理画面と通知から移す

集計画面、通知、共有ステータスだけをオンライン化すると、ファイル共有の負担を減らせます。

  • 共有画面が必要
  • 通知ルールが重要
  • 報告負荷を下げたい
本格的にシステム化

記録、権限、通知を前提に設計する

複数拠点、役割別承認、長期分析、自動リマインドが必要な場合はシステム化が向いています。

  • 複数拠点
  • 担当者が多い
  • 通知と権限が必要

よくある質問

よくある質問

導入前によく確認される点をまとめています。

見積もりには何が必要ですか。

拠点数、記録件数、担当者数、承認の流れ、管理画面の要件、通知ルールを共有いただければ、概算の方向性を整理できます。

今使っている台帳と併用できますか。

可能です。既存のExcelを残し、共有用の管理画面、承認、通知が必要な部分だけを先にオンライン化できます。

スマートフォンで使えますか。

可能です。施設管理は現場で行うことが多いため、スマートフォンでの確認、簡単な入力、管理者承認を優先して設計できます。

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