資産保全Excelテンプレート

車両・設備修理依頼テンプレートを無料ダウンロード。修理依頼、承認、対応状況、費用、完了履歴を1冊で管理できます。

相談

車両と設備の修理依頼、設備台帳、担当者、協力会社、対応状況、費用、完了履歴を1冊に整理できます。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

生産設備、事務機器、建物設備、車両、フォークリフト、店舗端末、研究設備の修理依頼を管理するためのExcelテンプレートです。 設定、担当者と協力会社、設備台帳、修理依頼記録、集計ダッシュボードを収録しています。

修理依頼 設備台帳 協力会社と担当者 集計指標
シート
6

一連の流れを収録

範囲
複数資産

車両と設備に対応

出力
追跡可能

状況、費用、完了まで確認

入力例

依頼の前提をそろえる

受付、手配、費用管理、完了確認に必要な主要項目を同じ基準で管理できます。

受付日 2026-04-25
資産 一号空圧機
不具合 過熱と異音
状況 対応中

無料DL

Excelブックの中身を先に確認する

使い方、選択肢設定、担当者と協力会社、設備台帳、修理依頼記録、集計ダッシュボードを収録しています。日々の受付、承認、手配、修理、検収、完了管理にそのまま使えます。

ファイル

車両・設備修理依頼テンプレート.xlsx

実ファイル名:asset_operations_equipment_repair_request_log_template_ja.xlsx

シート
6シート
用途
車両・設備修理依頼、対応状況、費用、完了履歴
業務シナリオ、設備分類、不具合分類、状態、優先度、SLA日数を先にそろえます。
担当者、修理チーム、協力会社、設備台帳を整えると、依頼ごとの割り当てと分析がしやすくなります。
ダッシュボードで未完了、期限超過、完了率、修理時間、費用、再発傾向を確認できます。
無料Excelテンプレートをダウンロード

まず選択肢設定と設備台帳を運用に合わせて調整してください。

Excelの使い方

車両・設備修理依頼をExcelでどう運用するか

設定、マスター、修理依頼、集計を1冊にまとめると、日々の保全業務を確認しやすく、改善にもつなげやすくなります。

ステップ 1

選択肢を設定する

業務シナリオ、分類、優先度、状態、SLA日数をそろえ、依頼ごとの判断基準を統一します。

ステップ 2

マスターを整える

担当者、協力会社、設備台帳を最新に保ち、依頼の割り当てと分析を安定させます。

ステップ 3

修理依頼を記録する

申請者、資産、不具合、優先度、停止要否、承認、手配、対応結果、費用を記録します。

ステップ 4

指標を確認する

期限超過、再発、費用集中、完了率をダッシュボードで確認します。

Excelから画面への対応

Excelのどの項目がどの画面になるか

設備修繕のデータ構造を画面構成に落とし込むと、運用の流れを把握しやすくなります。

Excel項目 システム項目 備考
Excel項目
選択肢設定
システム項目
設定マスター
備考
プルダウン、SLA、状態、優先度を統一します。
Excel項目
担当者・協力会社・設備台帳
システム項目
マスターデータ
備考
依頼を担当者、協力会社、拠点、設備へ結び付けます。
Excel項目
修理依頼記録
システム項目
作業依頼一覧
備考
受付、承認、手配、修理、検収、費用、完了まで追跡します。
Excel項目
集計ダッシュボード
システム項目
ダッシュボード
備考
未完了、期限超過、完了率、時間、費用、再発をまとめます。

導入の境目

Excelはどこまでで、システムはどこからか

作業量、拠点数、通知の必要性が、Excel と Web の分け方を決めます。

Excelで十分

小規模な運用

少人数で更新が中心なら、Excelのままでも十分に運用できます。

  • 少人数運用
  • 拠点が少ない
  • 日次更新が中心
段階的にシステム化

確認と共有を先に軽くする

一覧だけを先にWeb化すると、確認と共有の負荷を下げやすくなります。

  • 一覧を見やすくしたい
  • 通知を先に分けたい
  • 共有の手間を減らしたい
最初からシステム化

記録と予定を中心に設計する

複数拠点、多人数の運用、通知連携まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。

  • 複数拠点がある
  • 担当者が多い
  • 通知連携が必要

よくある質問

よくある質問

導入前によくいただくご質問をまとめました。

見積もりにはどのような情報が必要ですか?

件数、拠点数、担当者数、確認方法をご共有いただければ、導入に向けた進め方を整理できます。

今の台帳と併用できますか?

はい。既存のブックを残したまま、修理依頼一覧やダッシュボードだけを段階的にWeb化できます。

スマートフォンでも使えますか?

はい。現場での確認を想定しているため、スマートフォンでの閲覧や入力にも対応しています。

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