Vedlikeholdets utgangspunkt

Excel-malsamling

19 Excel-maler for utstyrsdrift og vedlikehold

Fasilitetsstyring, flåtevedlikehold og tjenestedrift er samlet på ett sted for tilstandssporing, forebyggende vedlikehold, feildiagnose og servicekvalitet. Strukturen støtter også produktlogikken for repairfield og viser veien fra Excel til systemutvikling.

⌘K

Filtrer på malnavn, utstyrstype, vedlikeholdstype eller feilsøkeord.

Start med å samkjøre status og driftsmålinger for kjøretøy, utstyr og fasiliteter, slik at vedlikeholdsbeslutninger tas på riktig grunnlag. Samle inspeksjoner, vedlikeholdsplaner og avviksalarmer for å avdekke slitasje tidlig og redusere uforutsett nedetid. Koble sammen reparasjonsforespørsler, tiltak og beslutninger om utskifting slik at hver feil kan spores fra oppdagelse til utbedring. Bruk standardrutiner (SOP), kvalitetsscorecard og rapportmaler for å sikre stabil tjenesteleveranse uavhengig av enkeltpersoner.

8 maler for å komme i gang

Anbefalt

Start med malene som ligger nærmest forebyggende vedlikehold, feildiagnose og tilstandssporing.

Utstyrsinspeksjonslogg

En mal som gjør det enklere å samle utstyrsinspeksjoner, vedlikeholdsplaner og historikk i én arbeidsbok.

Målgruppe: Team som ønsker å organisere inspeksjoner av kjøretøy og utstyr
Typisk innhold: Utstyrsinspeksjon, vedlikeholdsplan, reparasjonshistorikk

utstyrsinspeksjon vedlikeholdsplan

Download free Excel template

Vedlikeholdsplan og reparasjonshistorikk

En mal som holder orden på vedlikeholdsplaner, reparasjonshistorikk og arbeidslogger.

Målgruppe: Team som vil organisere vedlikeholdsplaner for kjøretøy og utstyr
Typisk innhold: Vedlikeholdsplan, reparasjonshistorikk, arbeidslogg

vedlikeholdsplan reparasjonshistorikk

Download free Excel template

Fasilitetsinspeksjon og tilstandsvurdering

En gratis Excel-mal for å samle inspeksjoner av fasiliteter, tilstandsvurderinger og oppfølging av avvik.

Målgruppe: Team som vil ha én flyt for fasilitetsinspeksjon, tilstandsvurdering og oppfølging av tiltak
Typisk innhold: Inspeksjonsregister, tilstandsvurdering, avvikskontroll

fasilitetsinspeksjon tilstandsvurdering

Detaljside

Download free Excel template

Vedlikeholdsplanlogg

En gratis Excel-mal for planlegging av regelmessig vedlikehold, forebyggende arbeid og inspeksjonsforberedelser.

Målgruppe: Team som administrerer regelmessig vedlikehold, forebyggende arbeid og forsinkelser
Typisk innhold: Vedlikeholdsplan, regelmessig arbeid, forsinkelseskontroll

vedlikeholdsplan regelmessig arbeid

Download free Excel template

Dashbord for avvik i ressursforbruk

Sammenlign målinger med tidligere perioder og budsjetter for å avdekke lekkasjer, unormalt forbruk eller registreringsfeil.

Målgruppe: Ledere av fasiliteter, eiendom og energi som vil oppdage unormalt forbruk av vann, strøm og gass tidlig
Typisk innhold: Målerregister, avviksregler, trenddashbord, spareanalyse

energi avviksalarm

Detaljside

Download free Excel template

Mal for reparasjonsforespørsel for kjøretøy og utstyr

En arbeidsbok med 6 ark for kjøretøy og utstyr. Dekker utstyrsregister, ansvarlige, leverandører, status, kostnader og KPI-dashbord.

Målgruppe: Driftsteam som vil spore kjøretøy, utstyr, leverandører og kostnader på ett sted
Typisk innhold: Utstyrsregister, leverandører, kostnadsdashbord

kjøretøy og utstyr utstyrsregister

Download free Excel template

Mal for registrering og avslutning av fasilitetsreparasjoner

En arbeidsbok med 7 ark for fasilitetsreparasjoner, med fokus på lokasjon, melder, prioritet, leverandører og bekreftelse.

Målgruppe: Fasilitetsteam som trenger én flyt for registrering, tildeling og godkjenning av reparasjoner per lokasjon
Typisk innhold: Lokasjonsregister, prioritet, oppfølging av leverandører

fasilitetsreparasjon leverandøroppfølging

Download free Excel template

Analyse for reparasjon eller utskifting av utstyr

Sammenlign reparasjonshistorikk, nedetidstap, utskiftingskostnader og restverdi for å gi en klar anbefaling.

Målgruppe: Fasilitetsledere som må begrunne om kostbart utstyr bør repareres eller skiftes ut
Typisk innhold: Utstyrsregister, kostnadsmodell, utskiftingsbudsjett

livssykluskostnad reparere eller bytte

Download free Excel template

Stamdata og drift Start med å samkjøre status og driftsmålinger for kjøretøy, utstyr og fasiliteter. 5 Forebyggende vedlikehold Samle inspeksjoner, vedlikeholdsplaner og avviksalarmer for å avdekke slitasje tidlig. 5 Feildiagnose og tiltak Koble sammen reparasjonsforespørsler, tiltak og beslutninger om utskifting. 5 Standardisering av drift Bruk standardrutiner, kvalitetsscorecard og rapportmaler for å sikre stabil drift. 4

Stamdata og drift

5

Start med å samkjøre status og driftsmålinger for kjøretøy, utstyr og fasiliteter.

Fasilitetsinspeksjon og tilstandsvurdering

En gratis Excel-mal for å samle inspeksjoner av fasiliteter, tilstandsvurderinger og oppfølging av avvik.

Målgruppe: Team som vil ha én flyt for fasilitetsinspeksjon, tilstandsvurdering og oppfølging av tiltak
Typisk innhold: Inspeksjonsregister, tilstandsvurdering, avvikskontroll

fasilitetsinspeksjon tilstandsvurdering

Detaljside

Download free Excel template

Kjørelogg for kjøretøy

En mal som forenkler kjøreplaner, kjørehistorikk og reparasjonsforespørsler i én arbeidsbok.

Målgruppe: Team som ønsker å organisere flåte- og utstyrsdrift
Typisk innhold: Kjøreplan, kjørelogg, kilometerstand

drift kjørelogg

Download free Excel template

Kjøretøyfordeling og dagsrapport

En mal som samler planer for transport, daglige rapporter og driftsstatus i én arbeidsbok.

Målgruppe: Team som vil samle transportplaner og daglige rapporter
Typisk innhold: Transportplan, dagsrapport, driftsstatus

transportplan dagsrapport

Download free Excel template

Vedlikeholdslogg for kjøretøy

En mal som samler inspeksjonsplaner, vedlikeholdshistorikk og reparasjonsforespørsler i én bok.

Målgruppe: Team som vil ha orden på servicehistorikk for kjøretøy og utstyr
Typisk innhold: Inspeksjonsplan, vedlikeholdshistorikk, reparasjoner

inspeksjon vedlikeholdshistorikk

Download free Excel template

Måleravlesningslogg

En gratis Excel-mal for registrering av vann, strøm, gass og andre målere i fasiliteter.

Målgruppe: Team som registrerer måleravlesninger, forbruksavvik og unntak
Typisk innhold: Måleravlesninger, forbruksavvik, unntakskontroll

måleravlesninger forbruksavvik

Download free Excel template

Forebyggende vedlikehold

5

Samle inspeksjoner, vedlikeholdsplaner og avviksalarmer for å avdekke slitasje tidlig.

Utstyrsinspeksjonslogg

En mal som gjør det enklere å samle utstyrsinspeksjoner, vedlikeholdsplaner og historikk i én arbeidsbok.

Målgruppe: Team som ønsker å organisere inspeksjoner av kjøretøy og utstyr
Typisk innhold: Utstyrsinspeksjon, vedlikeholdsplan, reparasjonshistorikk

utstyrsinspeksjon vedlikeholdsplan

Download free Excel template

Vedlikeholdsplan og reparasjonshistorikk

En mal som holder orden på vedlikeholdsplaner, reparasjonshistorikk og arbeidslogger.

Målgruppe: Team som vil organisere vedlikeholdsplaner for kjøretøy og utstyr
Typisk innhold: Vedlikeholdsplan, reparasjonshistorikk, arbeidslogg

vedlikeholdsplan reparasjonshistorikk

Download free Excel template

Vedlikeholdsplanlogg

En gratis Excel-mal for planlegging av regelmessig vedlikehold, forebyggende arbeid og inspeksjonsforberedelser.

Målgruppe: Team som administrerer regelmessig vedlikehold, forebyggende arbeid og forsinkelser
Typisk innhold: Vedlikeholdsplan, regelmessig arbeid, forsinkelseskontroll

vedlikeholdsplan regelmessig arbeid

Download free Excel template

Dashbord for avvik i ressursforbruk

Sammenlign målinger med tidligere perioder og budsjetter for å avdekke lekkasjer, unormalt forbruk eller registreringsfeil.

Målgruppe: Ledere av fasiliteter, eiendom og energi som vil oppdage unormalt forbruk av vann, strøm og gass tidlig
Typisk innhold: Målerregister, avviksregler, trenddashbord, spareanalyse

energi avviksalarm

Detaljside

Download free Excel template

Dashbord for arbeidsordrer i fasiliteter

Oppsummer fullføringsgrad, responstid, MTTR, SLA-oppnåelse, forsinkede ordrer og reparasjonskostnader.

Målgruppe: Fasilitetsteam som ønsker å gjøre reparasjonslogger om til responstid, SLA og kvalitetsindikatorer
Typisk innhold: Arbeidsordredata, resultatoppsummering, KPI-dashbord

Download free Excel template

Feildiagnose og tiltak

5

Koble sammen reparasjonsforespørsler, tiltak og beslutninger om utskifting.

Mal for reparasjonsforespørsel for kjøretøy og utstyr

En arbeidsbok med 6 ark for kjøretøy og utstyr. Dekker utstyrsregister, ansvarlige, leverandører, status, kostnader og KPI-dashbord.

Målgruppe: Driftsteam som vil spore kjøretøy, utstyr, leverandører og kostnader på ett sted
Typisk innhold: Utstyrsregister, leverandører, kostnadsdashbord

kjøretøy og utstyr utstyrsregister

Download free Excel template

Mal for registrering og avslutning av fasilitetsreparasjoner

En arbeidsbok med 7 ark for fasilitetsreparasjoner, med fokus på lokasjon, melder, prioritet, leverandører og bekreftelse.

Målgruppe: Fasilitetsteam som trenger én flyt for registrering, tildeling og godkjenning av reparasjoner per lokasjon
Typisk innhold: Lokasjonsregister, prioritet, oppfølging av leverandører

fasilitetsreparasjon leverandøroppfølging

Download free Excel template

Analyse for reparasjon eller utskifting av utstyr

Sammenlign reparasjonshistorikk, nedetidstap, utskiftingskostnader og restverdi for å gi en klar anbefaling.

Målgruppe: Fasilitetsledere som må begrunne om kostbart utstyr bør repareres eller skiftes ut
Typisk innhold: Utstyrsregister, kostnadsmodell, utskiftingsbudsjett

livssykluskostnad reparere eller bytte

Download free Excel template

Mal for serviceticketlogg

En mal for organisering av henvendelser, fremdrift, tildeling av ansvarlige og historikk.

Målgruppe: Team som ønsker å organisere mottak av henvendelser
Typisk innhold: Henvendelsesmottak, fremdriftsstatus, historikk

henvendelser fremdrift

Detaljside

Download free Excel template

Plan for hendelseshåndtering ved driftsavvik

En mal for organisering av varslingsnivåer, ansvarsroller, ekstern kommunikasjon og gjenopprettingsmål.

Målgruppe: Team som vil definere trinnene for hendelseshåndtering
Typisk innhold: Varslingsnivåer, koordineringsflyt, ekstern info

hendelseshåndtering eskalering

Download free Excel template

Standardisering av drift

4

Bruk standardrutiner, kvalitetsscorecard og rapportmaler for å sikre stabil drift.

Resultatkort for tjenestekvalitet

En mal for organisering av stikkprøver, evalueringskriterier, oppfølging og eskaleringsregler.

Målgruppe: Ledere som ønsker å gjøre tjenestekvalitet synlig
Typisk innhold: Evalueringsområder, kvalitetsstandarder, oppfølging

evaluering revisjon

Detaljside

Download free Excel template

Rapportautomatisering for driftsdata

En mal for organisering av rapporteringspunkter, grafer, avviksalarmer og notater.

Målgruppe: Team som vil automatisere daglige, ukentlige og månedlige rapporter
Typisk innhold: Rapporteringspunkter, grafer, avviksalarmer

dagsrapport ukesrapport

Detaljside

Download free Excel template

SOP-mal for kundeservice

En mal for organisering av vanlige spørsmål, standardsvar, SLA-forpliktelser og eskaleringsregler.

Målgruppe: Team som vil standardisere trinnene i kundesupport
Typisk innhold: FAQ, standardsvar, SLA

standard rutine FAQ

Download free Excel template

30-dagers plan for opplæring av nyansatte

En mal for organisering av opplæringspunkter, praktiske sjekker, faddernotater og 30-dagers mål.

Målgruppe: Team som skal planlegge de første 30 dagene for en nyansatt
Typisk innhold: Opplæringsliste, praktisk sjekk, tilbakemelding

onboarding fadderordning

Detaljside

Download free Excel template

19 maler fordelt på arbeidsflyt

Hovedgrupper

De 19 malene er organisert rundt utstyrsdrift, forebyggende vedlikehold, feildiagnose og tjenestedrift.

Stamdata og drift

Start med å samkjøre status og driftsmålinger for kjøretøy, utstyr og fasiliteter.

1

Kjørelogg for kjøretøy

Forebyggende vedlikehold

Samle inspeksjoner, vedlikeholdsplaner og avviksalarmer for å avdekke slitasje tidlig.

2

Utstyrsinspeksjonslogg Vedlikeholdsplan og reparasjonshistorikk

Feildiagnose og tiltak

Koble sammen reparasjonsforespørsler, tiltak og beslutninger om utskifting.

3

Mal for reparasjonsforespørsel for kjøretøy og utstyr Mal for registrering og avslutning av fasilitetsreparasjoner

Standardisering av drift

Bruk standardrutiner, kvalitetsscorecard og rapportmaler for å sikre stabil drift.

4

Hva denne siden viser

Få oversikt over flyten før du går til detaljsiden

Gratis nedlasting

1

Last ned Excel-filen og ta den i bruk med en gang.

Slik brukes den

2

Se rekkefølgen for registrering av inspeksjoner, reparasjoner og avslutning.

Systemeksempel

3

Se hvordan den samme arbeidsflyten kan løses i et system på nett.

Neste steg

Klar for å gjøre Excel-vedlikeholdet om til et system?

Hvis inspeksjoner, reparasjonsforespørsler og servicetickets fortsatt lever i Excel, kan vi hjelpe deg med å omforme dem til et system som kobler sammen forebyggende vedlikehold, feildiagnose og oppfølging.