無料ダウンロード

保守計画記録テンプレートを無料でダウンロード。定期保守、予防保全、延期理由を1冊で整理できます。

相談

場所の数、担当者、通知方法、履歴追跡の必要性を踏まえて、どこを Excel に残し、どこをウェブシステムへ移すか整理できます。 今お使いの台帳に合わせて、必要な列だけ調整することも可能です。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

定期保守、予防保全、点検準備を計画するための無料 Excel テンプレートです。設備、場所、周期、担当者、予定日、完了状況、延期理由を管理できます。 同じページで、対応するウェブシステムの流れも確認できます。

保守計画 定期保守 予防保全 延期管理
シート
7

作業の流れを分離

流れ
追跡可能

状況を見える化

入力
計画しやすい

日常運用に使いやすい

入力例

保守周期を先に整理する

周期、担当者、予定日を先にそろえると、現場実行が安定します。

予定日 2026-05-05
対象 排風機保守
項目 月次
状態 実施待ち

無料ダウンロード

Excel版の中身を先に確認

定期保守、予防保全、点検準備を計画するための無料 Excel テンプレートです。設備、場所、周期、担当者、予定日、完了状況、延期理由を管理できます。 ダウンロード後は、まず基本設定をそろえてから現場データを入力してください。

ファイル

保守計画記録テンプレート.xlsx

実ファイル名:facility_management_maintenance_plan_log_template_ja.xlsx

シート
7シート
用途
予防保全、定期保守、計画実行、延期管理
保守計画に関する情報を同じ流れで確認できます。
定期保守に関する情報を同じ流れで確認できます。
予防保全に関する情報を同じ流れで確認できます。
無料Excelテンプレートをダウンロード

場所、担当者、状態ルールを先にそろえてから入力してください。

Excelの使い方

保守計画を Excel でどう回すか

登録、実施、確認、履歴を同じ流れに置くと、抜け漏れを減らし、引き継ぎもしやすくなります。

ステップ 1

保守対象を登録

設備、場所、保守内容、必要資材を先に登録し、計画の前提をそろえます。

ステップ 2

保守周期を設定

週次、月次、四半期などの周期に合わせて次回予定日を設定します。

ステップ 3

実施予定を組む

予定を担当者に割り当て、実施状況を記録します。

ステップ 4

延期理由を見直す

延期や未完了の理由を残し、積み残しが続かないようにします。

導入の境目

Excelはどこまでで、システムはどこからか

場所の数、更新頻度、複数人での確認、通知の有無で、Excel とウェブシステムの役割が決まります。

Excelで十分

小規模な運用

場所が少なく、担当者が固定され、日常更新が中心なら Excel で始められます。

  • 少人数運用
  • 拠点が少ない
  • 日次更新が中心
段階的にシステム化

確認と共有を先に軽くする

一覧、状態、通知だけを先にオンライン化すると、ファイル共有の手間を減らせます。

  • 一覧を共有したい
  • 通知を分けたい
  • 引き継ぎを軽くしたい
最初からシステム化

記録、権限、通知を中心に設計する

複数拠点、多役割承認、長期の監査履歴が必要なら、システム前提が向いています。

  • 複数拠点がある
  • 担当者が多い
  • 通知と権限が必要

よくある質問

よくある質問

導入前によく確認される点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

場所の数、記録量、担当者数、確認方法、通知の有無を共有いただければ、見積もりの方向性を整理できます。

今の台帳と併用できますか?

はい。既存の Excel を残しながら、複数人で共有・追跡したい部分だけ先にオンライン化できます。

スマートフォンでも使えますか?

はい。施設管理は現場で使う場面が多いため、スマートフォンでの確認と入力を前提に整理できます。

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