人力资源 Excel 模板

免费获取休假申请管理模板。把休假申请、审批和剩余天数放在同一本工作簿里。

可免费下载,用于整理休假申请、审批、剩余天数和团队日历的 Excel 模板。 同一页面也展示了对应网页系统的流程示例。

休假申请 审批 剩余天数 团队日历
工作表
4

分离作业流程

流程
可追踪

可视化状态

录入
便于共享

适合日常使用

输入示例

先把前提对齐

先把申请、审批和剩余天数对齐,日常确认会更稳定。

日期 2026-04-18
姓名 王伟
类型 带薪休假
状态 已批准

免费下载

先确认 Excel 版本里包含什么

可免费下载,用于整理休假申请、审批、剩余天数和团队日历的 Excel 模板。 下载后请先统一基础条件。

文件

human_resources_leave_request_management_template_zh.xlsx

工作表
4 个工作表
用途
休假申请管理、审批管理、剩余天数确认
先把主要项目对齐,可以减少遗漏。
日常确认和备注可以保留在同一本工作簿里,后续更容易回看。
变更历史也能按同一流程保留,便于之后复盘。
下载 Excel 模板

请先从基础条件开始整理。

Excel 的运作方式

休假申请管理在 Excel 中的运作方式

把申请、审批、剩余天数和历史放在同一条流程里,更容易避免遗漏。

步骤 1

申请

首先确定申请字段,让基础规则保持一致。

步骤 2

审核

整理审批状态,让日常变更更容易追踪。

步骤 3

更新

保留最新剩余天数,让团队运用更清晰。

步骤 4

历史管理

把变更集中保留下来,方便后续改进。

Excel 到页面的对应关系

Excel 的哪些栏目会变成哪些页面?

如果把数据结构直接对应到页面设计,流程会更好梳理。

Excel 项目 系统项目 备注
Excel 项目
申请台账
系统项目
申请列表
备注
汇总所有休假申请。
Excel 项目
审批看板
系统项目
审批页面
备注
显示需要处理的内容。
Excel 项目
团队日历
系统项目
日历视图
备注
让团队安排更清楚。
Excel 项目
历史记录
系统项目
历史列表
备注
便于追踪变更。

采用边界

Excel 到哪里为止,系统从哪里开始?

申请数量、团队规模和审批规则决定了 Excel 与网页系统如何拆分。

Excel 足够

适合小规模运用

如果申请较少、审批也简单,Excel 也能很好地支撑流程。

  • 少人数运用
  • 申请类型较少
  • 以日常更新为主
部分系统化

先降低审批和共享成本

如果先把列表上线,审批和共享的成本会明显降低。

  • 想让列表更清晰
  • 想先拆分审批
  • 希望减少共享负担
完全系统化

围绕申请和日历来设计

如果需要多个团队、更多审批人,或需要排班重叠确认,就更适合一开始按系统设计。

  • 有多个团队
  • 审批人很多
  • 需要日历联动

常见问题

常见问题

这里整理了导入前最常见的问题。

估算需要提供哪些信息?

如果能提供作业量、地点数量、负责人数量和确认方式,我们就可以先给出估算方向。

能和现有台账一起使用吗?

可以。你可以保留现有台账,先把列表在线化。

适合手机使用吗?

可以。这个模板在设计时就考虑了实际使用,因此也适合手机浏览和录入。

咨询

我们可以根据休假申请、审批、剩余天数和团队日历,帮你判断哪些内容继续留在 Excel,哪些内容更适合迁移到网页系统。 也可以按你现有的台账,只调整真正需要的栏目。

也可以按你现有的台账,只调整真正需要的栏目。