人力资源 Excel 模板

免费下载请假申请管理模板。把请假申请、审批、假期余额和团队日历放进同一本工作簿。

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如果你正在整理请假申请管理模板,我们可以一起判断哪些内容继续留在 Excel,哪些内容适合做成网页系统。

如果需要多人协作、移动端录入、照片上传、整改提醒或数据看板,可以查看系统化版本。

用于整理请假类型、申请时段、审批状态、余额占用和交接安排,帮助人事减少漏批和余额误差。

员工信息 假期政策 审批配置 余额看板
工作表
9

按基础资料、申请、余额和看板拆分

流程
可追踪

状态可视化

录入
便于共享

适合日常运营

录入示例

先统一核心字段

核心字段统一后,每天的确认、审批和汇总都会更稳定。

申请日期 2026年5月6日
员工 李明
假期类型 年假
状态 待审批

免费下载

先查看 Excel 版包含哪些内容

用于整理请假类型、申请时段、审批状态、余额占用和交接安排,帮助人事减少漏批和余额误差。

文件

请假申请管理模板.xlsx

文件名:human_resources_leave_request_management_template_zh.xlsx

工作表
9 张工作表
用途
员工信息、假期政策、审批配置、请假申请、假期余额、仪表盘
先统一关键字段,减少交接遗漏。
把日常检查和说明放在同一本工作簿里,方便复核。
保留变更历史,便于月度汇总和追责。
免费下载 Excel 模板

建议先确认字段口径,再让团队共同使用。

Excel 使用流程

请假申请管理模板在 Excel 中如何运转

登记、核对、更新和复盘保持在同一流程里,就更容易减少遗漏。

步骤 1

登记

先统一核心字段,避免口径不一致。

步骤 2

核对

每天查看状态和异常,确认下一步负责人。

步骤 3

更新

把审批、调整和结果补回同一条记录。

步骤 4

复盘

保留历史,便于月度汇总和制度优化。

使用边界

什么时候继续用 Excel,什么时候该系统化?

团队人数、地点数量、审批复杂度和提醒需求,决定 Excel 与系统的分工。

Excel 足够使用

小团队日常维护

人数少、地点少、更新稳定时,Excel 可以低成本承接流程。

  • 小团队
  • 少量地点
  • 日常更新
局部系统化

先减轻确认和共享压力

先把清单、审批状态和提醒搬到网页,通常能明显降低漏看。

  • 清单更清楚
  • 先拆审批
  • 降低共享成本
完整系统化

围绕记录和权限设计

当人数、地点、审批层级和权限变多时,按系统设计更稳。

  • 多地点
  • 多审批人
  • 权限与提醒

常见问题

常见问题

以下是团队导入模板前最常问的问题。

需要哪些信息才能估算定制工作量?

提供团队规模、地点数量、审批层级、当前表格和需要汇总的指标后,就能初步判断保留 Excel 还是开发系统。

可以沿用现有表格吗?

可以。通常先保留现有字段,再把最容易遗漏的清单、审批和汇总部分拆出来优化。

适合手机查看或录入吗?

适合做成系统时使用。Excel 版本先用于梳理字段和流程,移动端录入可以在后续系统化时一起设计。