Листы
9
Разделить рабочий процесс
Excel-шаблон для HR
Скачайте шаблон управления заявками на отпуск бесплатно. Управляйте заявками, согласованиями и остатками в одной книге.
Консультация
На основе заявок на отпуск, согласований, остатков и календарей команды мы поможем решить, что оставить в Excel, а что перенести в веб-систему. Мы также можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.
Мы можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.
Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию заявок на отпуск, согласований, остатков, панелей и инструкций в одной книге. На той же странице показан соответствующий пример системы.
заявки на отпуск
согласования
остатки
календарь команды
Процесс
Отслеживаемый
Визуализировать статус
Ввод
Доступный для совместного использования
Полезно для ежедневных операций
Пример ввода
Сначала согласуйте ключевые предположения
Если сначала согласовать поля заявки, согласования и остатка, ежедневные проверки станут намного стабильнее.
Дата
May 6, 2026
Имя
John Smith
Тип
Оплачиваемый отпуск
Статус
Pending approval
Бесплатное скачивание
Сначала посмотрите, что входит в книгу из 9 листов
Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию заявок на отпуск, согласований, остатков, панелей и инструкций в одной книге. После скачивания начните с согласования ключевых предположений.
Файл
Шаблон управления заявками на отпуск.xlsx
File name: human_resources_leave_request_management_template_en.xlsx
Листы
9 листов
Назначение
заявки на отпуск, согласования, остатки, панель, инструкции
Сначала согласуйте основные элементы, чтобы сократить пропущенные передачи.
Держите ежедневные проверки и заметки в одной книге для более простой проверки.
Храните историю изменений в том же потоке для последующей проверки.
Сначала начните с ключевых предположений.
Как используется Excel
Как управление заявками на отпуск работает в Excel
Когда заявки, согласования, остатки и история остаются в одном потоке, гораздо проще избегать пропусков.
Шаг 1
Заявка
Сначала определите поля заявки, чтобы операционная база была согласованной.
Шаг 2
Проверка
Организуйте согласования, чтобы ежедневное движение было проще отслеживать.
Шаг 3
Обновление
Держите последний остаток видимым, чтобы команда могла безопасно управлять отпусками.
Шаг 4
История
Храните изменения в одном месте, чтобы использовать их для следующего улучшения.
Сопоставление Excel с экранами
Какие столбцы Excel становятся какими экранами?
Когда структура данных напрямую сопоставлена с дизайном экранов, рабочий процесс становится намного понятнее.
Элемент Excel
Элемент системы
Заметки
Элемент Excel
Реестр заявок
Экран системы
Список заявок
Notes
Держит все заявки на отпуск вместе.
Элемент Excel
Доска согласований
Экран системы
Представление согласований
Notes
Показывает, что требует внимания.
Элемент Excel
Календарная доска
Экран системы
Календарное представление
Notes
Держит график команды видимым.
Элемент Excel
Журнал истории
Экран системы
Журнал истории
Notes
Полезно, когда записи меняются.
Граница внедрения
Где заканчивается Excel и начинается система?
Объем заявок, размер команды и правила согласования определяют, как разделить Excel и веб-систему.
Excel достаточно
Небольшие команды с простыми заявками
Если заявки на отпуск в основном локальные, а согласования простые, Excel все еще очень хорошо справляется с этим потоком.
- Небольшая команда
- Мало типов заявок
- Ежедневные обновления
Частичная систематизация
Сначала упростите согласования и совместное использование
Если сначала перенести онлайн только список заявок, согласования и совместное использование станут намного проще.
- Более понятный список заявок
- Сначала разделить согласования
- Меньше затрат на совместное использование
Полная систематизация
Стройте вокруг заявок и календарей
Если нужны несколько команд, более строгие правила согласования или проверки пересечений графика, безопаснее проектировать систему с самого начала.
- Несколько команд
- Много согласующих
- Интеграция календаря
FAQ
Частые вопросы
Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.
Что нужно для оценки?
Если вы можете сообщить объем работы, локации, число сотрудников и способ подтверждения, мы сможем наметить оценку.
Можно ли использовать это с нашим текущим листом?
Да. Можно оставить существующий лист и сначала перенести онлайн только список.
Подходит ли это для мобильного использования?
Да. Он рассчитан на проверки на местах, поэтому мобильный просмотр и ввод данных входят в концепцию.