Trang tính
9
Tách riêng luồng công việc
Mẫu Excel nhân sự
Tải miễn phí mẫu quản lý đơn xin nghỉ. Quản lý yêu cầu nghỉ, phê duyệt và số dư trong cùng một sổ làm việc.
Tư vấn
Dựa trên yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt, số dư và lịch nhóm, chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên ở lại Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web. Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh cột cho khớp với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh cột cho khớp với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt, số dư và lịch nhóm trong cùng một sổ làm việc. Trang này cũng hiển thị mẫu hệ thống tương ứng.
đơn xin nghỉ
phê duyệt
số dư
lịch nhóm
Quy trình
Có thể theo dõi
Hiển thị trạng thái
Nhập liệu
Dễ chia sẻ
Hữu ích cho vận hành hằng ngày
Ví dụ nhập liệu
Hãy đồng bộ các giả định cốt lõi trước
Nếu đồng bộ các trường yêu cầu, phê duyệt và số dư trước, việc kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.
Ngày
18/04/2026
Tên
Nguyễn Mai
Loại
Nghỉ phép có lương
Trạng thái
Pending approval
Tải miễn phí
Xem trước nội dung của bản Excel
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt, số dư và lịch nhóm trong cùng một sổ làm việc. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu bằng cách đồng bộ các giả định cốt lõi.
Tệp
Mẫu quản lý đơn xin nghỉ.xlsx
File name：human_resources_leave_request_management_template_en.xlsx
Trang tính
4 trang tính
Mục đích
theo dõi yêu cầu nghỉ, xử lý phê duyệt, xem xét số dư
Đồng bộ các mục chính trước để giảm bỏ sót khi bàn giao.
Giữ kiểm tra hằng ngày và ghi chú trong cùng một sổ làm việc để dễ xem lại hơn.
Lưu lịch sử thay đổi trong cùng một luồng để tiện xem lại sau này.
Hãy bắt đầu với các giả định cốt lõi trước.
Cách dùng Excel
Cách quản lý đơn xin nghỉ vận hành trong Excel
Khi yêu cầu, phê duyệt, số dư và lịch sử nằm trong cùng một luồng, việc bỏ sót sẽ giảm đi rất nhiều.
Bước 1
Yêu cầu
Trước hết xác định các trường yêu cầu để nền tảng vận hành luôn thống nhất.
Bước 2
Rà soát
Sắp xếp phê duyệt để dễ theo dõi biến động hằng ngày.
Bước 3
Cập nhật
Giữ số dư mới nhất luôn hiển thị để nhóm có thể quản lý nghỉ an toàn hơn.
Bước 4
Lịch sử
Lưu thay đổi ở một nơi để dùng cho lần cải tiến tiếp theo.
Ngưỡng áp dụng
Excel kết thúc ở đâu và hệ thống bắt đầu ở đâu?
Khối lượng yêu cầu, quy mô nhóm và quy tắc phê duyệt sẽ quyết định cách chia Excel và hệ thống web.
Excel là đủ
Yêu cầu đơn giản ở quy mô nhỏ
Nếu yêu cầu chủ yếu ở quy mô nhỏ và phê duyệt đơn giản, Excel vẫn xử lý luồng công việc rất tốt.
- Nhóm nhỏ
- Ít loại yêu cầu
- Cập nhật hằng ngày
Số hóa từng phần
Giảm tải phê duyệt và chia sẻ trước
Nếu chỉ đưa danh sách yêu cầu lên online trước, việc phê duyệt và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.
- Danh sách rõ hơn
- Tách phê duyệt trước
- Giảm chi phí chia sẻ
Số hóa toàn phần
Thiết kế quanh yêu cầu và lịch
Nếu cần nhiều nhóm, quy tắc phê duyệt chặt hơn hoặc kiểm tra chồng lịch, sẽ an toàn hơn nếu thiết kế theo hướng hệ thống từ đầu.
- Nhiều nhóm
- Nhiều người phê duyệt
- Cần tích hợp lịch
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Đây là những câu hỏi mọi người thường hỏi trước khi áp dụng.
Cần gì để báo giá?
Nếu bạn cung cấp khối lượng công việc, số địa điểm, số nhân sự và cách xác nhận, chúng tôi có thể phác thảo hướng báo giá.
Có thể dùng cùng sổ hiện tại không?
Có. Bạn có thể giữ sổ hiện tại và chỉ đưa danh sách lên online trước.
Có phù hợp dùng trên điện thoại không?
Có. Mẫu được thiết kế với việc kiểm tra tại hiện trường, nên xem và nhập trên điện thoại cũng nằm trong phạm vi.