Hárky
9
Oddelte pracovný tok
Excelová šablóna pre ľudské zdroje
Stiahnite si bezplatne šablónu správy žiadostí o dovolenku. Spravujte žiadosti o dovolenku, schválenia a zostatky v jednom zošite.
Konzultácia
Na základe žiadostí o dovolenku, schválení, zostatkov a tímových kalendárov vám môžeme pomôcť rozhodnúť, čo by malo zostať v Exceli a čo by sa malo presunúť do webového systému. Môžeme tiež doladiť stĺpce tak, aby zodpovedali vášmu aktuálnemu zošitu.
Môžeme tiež doladiť stĺpce tak, aby zodpovedali vášmu aktuálnemu zošitu.
Bezplatná Excelová šablóna, ktorá uľahčuje usporiadanie žiadostí o dovolenku, schválení, zostatkov a tímových kalendárov v jednom zošite. Tá istá stránka zároveň ukazuje zodpovedajúci systémový príklad.
žiadosti o dovolenku
schválenia
zostatky
tímový kalendár
Tok práce
Sledovateľné
Vizualizujte stav
Vstup
Zdieľateľné
Užitočné pre denné prevádzky
Ukážka vstupu
Najprv zosúlaďte základné predpoklady
Ak najprv zosúladíte polia žiadosti, schválenia a zostatku, denné kontroly budú oveľa stabilnejšie.
Dátum
May 6, 2026
Meno
John Smith
Typ
Platená dovolenka
Stav
Pending approval
Bezplatné stiahnutie
Najprv si pozrite, čo je vo verzii v Exceli
Bezplatná Excelová šablóna, ktorá uľahčuje usporiadanie žiadostí o dovolenku, schválení, zostatkov a tímových kalendárov v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.
Súbor
Šablóna správy žiadostí o dovolenku.xlsx
File name：human_resources_leave_request_management_template_en.xlsx
Hárky
4 hárky
Účel
sledovanie žiadostí o dovolenku, spracovanie schválení, kontrola zostatkov
Najprv zosúlaďte hlavné položky, aby ste znížili počet prehliadnutých odovzdaní.
Denné kontroly a poznámky nechajte v tom istom zošite pre jednoduchšiu kontrolu.
Históriu zmien ukladajte do rovnakého toku na neskoršiu kontrolu.
Začnite najprv so základnými predpokladmi.
Ako sa Excel používa
Ako správa žiadostí o dovolenku funguje v Exceli
Keď žiadosti, schválenia, zostatky a história zostanú v jednom toku, je oveľa jednoduchšie vyhnúť sa prehliadnutiam.
Krok 1
Žiadosť
Najprv rozhodnite o poliach žiadosti, aby bol prevádzkový základ konzistentný.
Krok 2
Kontrola
Usporiadajte schvaľovania, aby sa denný priebeh ľahšie sledoval.
Krok 3
Aktualizácia
Majte najnovší zostatok viditeľný, aby tím mohol bezpečne spravovať dovolenky.
Krok 4
História
Ukladajte zmeny na jednom mieste, aby sa dali použiť pri ďalšom zlepšení.
Hraničný bod zavedenia
Kde Excel končí a začína systém?
Objem žiadostí, veľkosť tímu a pravidlá schvaľovania určujú, ako sa má rozdeliť Excel a webový systém.
Excel stačí
Malé tímy s jednoduchými žiadosťami
Ak sú žiadosti o dovolenku prevažne lokálne a schvaľovanie je jednoduché, Excel stále zvládne tento tok veľmi dobre.
- Malý tím
- Málo typov žiadostí
- Denné aktualizácie
Čiastočná systemizácia
Najprv odľahčite schvaľovanie a zdieľanie
Ak najprv presuniete online iba zoznam žiadostí, schvaľovanie a zdieľanie budú oveľa jednoduchšie.
- Prehľadnejší zoznam žiadostí
- Najprv rozdeľte schvaľovanie
- Nižšie náklady na zdieľanie
Úplná systemizácia
Postavte to okolo žiadostí a kalendárov
Ak potrebujete viac tímov, prísnejšie pravidlá schvaľovania alebo kontroly prekrývania rozvrhov, je bezpečnejšie navrhnúť systém už od začiatku.
- Viac tímov
- Veľa schvaľovateľov
- Integrácia kalendára
Často kladené otázky
Často kladené otázky
Tu sú otázky, ktoré ľudia zvyčajne kladú pred zavedením.
Čo potrebujete na odhad?
Ak môžete zdieľať objem práce, miesta, počet zamestnancov a spôsob potvrdenia, môžeme načrtnúť odhad.
Môžeme to použiť s naším aktuálnym hárkom?
Áno. Môžete si ponechať existujúci hárok a najprv presunúť online iba zoznam.
Je to vhodné na použitie v mobile?
Áno. Je navrhnutá s ohľadom na terénne kontroly, takže zobrazenie a zadávanie údajov na mobile sú súčasťou konceptu.