工作表
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分離作業流程
人力資源 Excel 範本
免費取得休假申請管理範本。把休假申請、審批和剩餘天數放在同一本活頁簿裡。
諮詢
我們可以根據休假申請、審批、剩餘天數和團隊行事曆，協助你判斷哪些內容繼續留在 Excel，哪些內容更適合移轉到網頁系統。 也可以按你現有的臺帳，只調整真正需要的欄位。
也可以按你現有的臺帳，只調整真正需要的欄位。
可免費下載，用於整理休假申請、審批、餘額、儀錶板和使用說明的 Excel 範本。 同一頁面也展示了對應網頁系統的流程範例。
休假申請
審批
剩餘天數
團隊行事曆
流程
可追蹤
視覺化狀態
輸入
便於共享
適合日常使用
輸入範例
先把前提對齊
先把申請、審批和剩餘天數對齊，日常確認會更穩定。
日期
May 6, 2026
姓名
林佳蓉
型別
有薪休假
狀態
Pending approval
免費下載
先確認 9 個工作表裡包含什麼
可免費下載，用於整理休假申請、審批、餘額、儀錶板和使用說明的 Excel 範本。 下載後請先統一基礎條件。
檔案
休假申請管理範本.xlsx
文件名：human_resources_leave_request_management_template_en.xlsx
工作表
9 個工作表
用途
休假申請、審批、餘額、儀錶板、使用說明
先把主要專案對齊，可以減少遺漏。
日常確認和備註可以保留在同一本活頁簿裡，後續更容易回顧。
變更歷史也能按同一流程保留，便於之後複盤。
請先從基礎條件開始整理。
Excel 的運作方式
休假申請管理在 Excel 中的運作方式
把申請、審批、剩餘天數和歷史放在同一條流程裡，更容易避免遺漏。
步驟 1
申請
首先確定申請欄位，讓基礎規則保持一致。
步驟 2
審核
整理審批狀態，讓日常變更更容易追蹤。
步驟 3
更新
保留最新剩餘天數，讓團隊運用更清楚。
步驟 4
歷史管理
把變更集中保留下來，方便後續改善。
Excel 到頁面的對應關係
Excel 的哪些欄位會變成哪些頁面？
如果把資料結構直接對應到頁面設計，流程會更好整理。
Excel 專案
系統專案
備註
Excel 專案
申請臺帳
系統專案
申請清單
備註
彙總所有休假申請。
Excel 專案
審批看板
系統專案
審批頁面
備註
顯示需要處理的內容。
Excel 專案
團隊行事曆
系統專案
行事曆檢視
備註
讓團隊安排更清楚。
Excel 專案
歷史記錄
系統專案
歷史清單
備註
便於追蹤變更。
採用邊界
Excel 到哪裡為止，系統從哪裡開始？
申請數量、團隊規模和審批規則決定了 Excel 與網頁系統如何拆分。
Excel 足夠
適合小規模運用
如果申請較少、審批也簡單，Excel 也能很好地支撐流程。
- 少人數運用
- 申請型別較少
- 以日常更新為主
部分系統化
先降低審批和共享成本
如果先把清單上線，審批和共享的成本會明顯降低。
- 想讓清單更清楚
- 想先拆分審批
- 希望減少共享負擔
完整系統化
圍繞申請和行事曆來設計
如果需要多個團隊、更多審批人，或需要排班重疊確認，就更適合一開始按系統設計。
- 有多個團隊
- 審批人很多
- 需要行事曆連動
常見問題
常見問題
這裡整理了匯入前最常見的問題。
估算需要提供哪些資訊？
如果能提供作業量、地點數量、負責人數量和確認方式，我們就可以先提出估算方向。
能和現有臺帳一起使用嗎？
可以。你可以保留現有臺帳，先把清單線上化。
適合手機使用嗎？
可以。這個範本在設計時就考慮了實際使用，因此也適合手機瀏覽和輸入。