גיליונות
9
להפריד את הזרימה
תבנית Excel לניהול משאבי אנוש
הורידו בחינם את תבנית ניהול בקשות חופשה. ניהול בקשות חופשה, אישורים ויתרות בחוברת אחת.
התייעצות
על בסיס בקשות חופשה, אישורים, יתרות ולוחות שנה צוותיים, אפשר להחליט מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת אינטרנטית. אפשר גם לכוונן את העמודות כך שיתאימו לחוברת העבודה הנוכחית.
אפשר לכוונן את העמודות כך שיתאימו לחוברת העבודה הנוכחית.
תבנית Excel חינמית שמקלה לארגן בקשות חופשה, אישורים, יתרות ולוחות שנה צוותיים בחוברת אחת. באותו עמוד אפשר גם לראות את דוגמת המערכת המתאימה.
בקשות חופשה
אישורים
יתרות
לוח שנה צוותי
זרימה
ניתן למעקב
להמחיש מצב
קלט
ניתן לשיתוף
שימושי לתפעול יומי
דוגמת קלט
להתאים קודם את הנחות היסוד
אם מסדרים תחילה את שדות הבקשה, האישור והיתרה, הבדיקות היומיות נעשות יציבות יותר.
תאריך
18.04.2026
שם
מאיה תומפסון
סוג
חופשה בתשלום
סטטוס
Pending approval
הורדה חינם
ראה קודם מה יש בגרסת ה-Excel
תבנית Excel חינמית שמקלה לארגן בקשות חופשה, אישורים, יתרות ולוחות שנה צוותיים בחוברת אחת. לאחר ההורדה, התחילו מיישור הנחות העבודה המרכזיות.
קובץ
תבנית ניהול בקשות חופשה.xlsx
File name：human_resources_leave_request_management_template_en.xlsx
גיליונות
4 גיליונות
מטרה
מעקב בקשות חופשה, טיפול באישורים, בדיקת יתרות
יישור הפריטים המרכזיים תחילה מפחית פספוסים.
שמירה של בדיקות יומיות והערות באותה חוברת מקלה על הסקירה.
שמירת היסטוריית השינויים באותה זרימה מקלה על הסקירה בהמשך.
התחילו קודם מהנחות העבודה המרכזיות.
איך משתמשים ב-Excel
איך ניהול בקשות חופשה עובד ב-Excel
כשהבקשות, האישורים, היתרות וההיסטוריה נשארים בזרימה אחת, הרבה יותר קל למנוע פספוסים.
שלב 1
בקשה
קודם מגדירים את שדות הבקשה כדי שהבסיס התפעולי יהיה עקבי.
שלב 2
סקירה
מסדרים את האישורים כדי שיהיה קל יותר לעקוב אחרי התנועה היומית.
שלב 3
עדכון
שומרים את היתרה העדכנית גלויה כדי שהצוות יוכל לנהל חופשות בבטחה.
שלב 4
היסטוריה
שומרים את השינויים במקום אחד כדי שאפשר יהיה להשתמש בהם לשיפור הבא.
גבול האימוץ
איפה Excel מסתיים והמערכת מתחילה?
כמות הבקשות, גודל הצוות וכללי האישור קובעים איך לפצל בין Excel למערכת האינטרנטית.
Excel מספיק
צוותים קטנים עם בקשות פשוטות
אם בקשות החופשה הן בעיקר מקומיות והאישורים פשוטים, Excel עדיין יכול להחזיק את הזרימה היטב.
- צוות קטן
- מעט סוגי בקשות
- עדכון יומי
מחשוב מדורג
להקל קודם על האישורים והשיתוף
אם מעבירים קודם רק את רשימת הבקשות לרשת, האישורים והשיתוף נעשים קלים יותר.
- רשימת בקשות ברורה יותר
- פיצול אישורים תחילה
- פחות עומס שיתוף
מחשוב מלא
לבנות סביב בקשות ולוחות שנה
אם צריך כמה צוותים, כללי אישור הדוקים יותר או בדיקות חפיפה בלוח הזמנים, בטוח יותר לתכנן מערכת מלכתחילה.
- כמה צוותים
- הרבה מאשרים
- שילוב יומן
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
ריכזנו כאן את השאלות שבדרך כלל בודקים לפני שמאמצים את התבנית.
מה צריך להצעת מחיר?
אם תשתפו את כמות העבודה, מספר המיקומים, מספר האנשים ושיטת האישור, נוכל לשרטט את כיוון ההצעה.
אפשר להשתמש בזה יחד עם הגיליון הקיים?
כן. אפשר להשאיר את הגיליון הקיים ולהעביר תחילה רק את הרשימה לרשת.
זה מתאים גם לנייד?
כן. מאחר שהתכנון מתבסס על בדיקות בשטח, גם צפייה והזנה מהטלפון כלולות בקונספט.