Separer le flux de travail
Modele Excel ressources humaines
Telechargez gratuitement le modele de gestion des demandes de conge. Gerez les demandes de conge, les approbations et les soldes dans un seul classeur.
Conseil
Selon les demandes de conge, les approbations, les soldes et les calendriers d equipe, nous pouvons vous aider a decider ce qui doit rester dans Excel et ce qui doit passer vers un systeme Web. Nous pouvons aussi ajuster les colonnes a votre classeur actuel.
Nous pouvons ajuster les colonnes a votre classeur actuel.
Un modele Excel gratuit qui facilite l organisation des demandes de conge, des approbations, des soldes et des calendriers d equipe dans un seul classeur. La meme page montre aussi l exemple de systeme correspondant.
Visualiser le statut
Utile pour les operations quotidiennes
Alignez d abord les hypotheses de base
Si vous alignez d abord les champs de demande, d approbation et de solde, les controles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.
Telechargement gratuit
Voyez d abord ce que contient la version Excel
Un modele Excel gratuit qui facilite l organisation des demandes de conge, des approbations, des soldes et des calendriers d equipe dans un seul classeur. Apres le telechargement, commencez par aligner les hypotheses de base.
Modele de gestion des demandes de conge.xlsx
File name:human_resources_leave_request_management_template_en.xlsx
Commencez par les hypotheses de base.
Comment fonctionne la gestion des demandes de conge dans Excel
Lorsque les demandes, les approbations, les soldes et l historique restent dans un meme flux, il devient beaucoup plus facile d eviter les oublis.
Demande
Definissez d abord les champs de demande afin que la base operationnelle soit coherente.
Revue
Organisez les approbations afin que les mouvements quotidiens soient plus faciles a suivre.
Mise a jour
Gardez visible le solde le plus recent afin que l equipe puisse gerer les conges en securite.
Historique
Stockez les changements au meme endroit afin qu ils puissent servir a la prochaine amelioration.
Limite d adoption
Ou Excel s arrete-t-il et ou le systeme commence-t-il ?
Le volume de demandes, la taille de l equipe et les regles d approbation determinent comment separer Excel et le systeme Web.
Petites equipes avec demandes simples
Si les demandes de conge sont surtout locales et que les approbations sont simples, Excel peut encore tres bien gerer le flux.
- Petite equipe
- Peu de types de demandes
- Mises a jour quotidiennes
Alleger d abord les approbations et le partage
Si vous mettez d abord seulement la liste des demandes en ligne, les approbations et le partage deviennent beaucoup plus legers.
- Liste de demandes plus claire
- Separer d abord les approbations
- Charge de partage reduite
Construire autour des demandes et calendriers
Si vous avez besoin de plusieurs equipes, de regles d approbation plus strictes ou de controles de chevauchement de planning, il est plus sur de concevoir un systeme des le depart.
- Plusieurs equipes
- Nombreux approbateurs
- Integration calendrier
Frequently asked questions
Questions frequentes
Voici les questions generalement posees avant son adoption.
De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?
Si vous pouvez partager le volume de travail, les sites, l effectif et votre methode de confirmation, nous pouvons esquisser une estimation.
Pouvons-nous l utiliser avec notre feuille actuelle ?
Oui. Vous pouvez conserver la feuille existante et ne mettre d abord en ligne que la liste.
Est-il adapte a une utilisation mobile ?
Oui. Il est concu pour les controles terrain, donc la consultation mobile et la saisie de donnees font partie du concept.