シート
9
作業の流れを分離
人事Excelテンプレート
休暇申請管理テンプレートを無料でダウンロード。休暇申請、承認、残日数を1冊で管理できます。
相談
休暇申請、承認、残日数、チームカレンダーを前提に、Excel に残す範囲と Web 化する範囲を整理できます。 今お使いの台帳に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。
今お使いの台帳に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。
休暇申請、承認、残日数、チームカレンダーを1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
休暇申請
承認
残日数
チームカレンダー
流れ
追跡可能
状況を見える化
入力
共有しやすい
日常運用に使いやすい
入力例
まず前提をそろえる
申請、承認、残日数の項目を先にそろえると、日々の確認が安定します。
日付
May 6, 2026
氏名
山田
種別
有給休暇
状況
Pending approval
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
休暇申請、承認、残日数、チームカレンダーを1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず運用の前提をそろえてください。
ファイル
休暇申請管理テンプレート.xlsx
File name：human_resources_leave_request_management_template_en.xlsx
シート
4シート
用途
休暇申請管理、承認管理、残日数確認
主要項目を先にそろえると、確認漏れを減らせます。
日々の確認とメモを同じブックに残せるので、後から見返しやすくなります。
変更履歴も同じ流れで残せるため、振り返りに使いやすくなります。
まずは運用の前提からそろえてください。
Excelの使い方
Excelでどう回すか
申請、承認、残日数、履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
申請
まず申請項目を決めて、運用の基準をそろえます。
ステップ 2
確認
承認状況を整理して、日々の動きを追いやすくします。
ステップ 3
更新
最新の残日数を残して、チーム運用を見やすくします。
ステップ 4
履歴管理
変更をひとつにまとめ、次の改善に使える形で保管します。
導入の境目
Excelはどこまでで、システムはどこからか
申請件数、チーム規模、承認ルールが、Excel と Web の分け方を決めます。
Excelで十分
小規模運用
申請が少なく、承認も単純なら、Excel だけでも十分に回せます。
- 少人数運用
- 申請種類が少ない
- 日次更新が中心
段階的にシステム化
承認と共有を先に軽くする
一覧だけを先に Web 化すると、承認と共有の負荷を下げやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 承認を先に分けたい
- 共有の手間を減らしたい
最初からシステム化
申請とカレンダーを中心に設計する
複数チーム、承認者の多さ、予定の重なり確認まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。
- 複数チームがある
- 承認者が多い
- カレンダー連携が必要
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される点をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
作業量、拠点数、担当者数、確認方法を共有いただければ、見積もりの方向性を整理できます。
今の台帳と併用できますか？
はい。既存の台帳を残しながら、一覧だけを先にオンライン化する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。現場確認を前提に設計しているため、スマートフォンでの確認や入力も想定しています。