シート
9
基本情報、申請、残日数、集計に分けて管理
人事向け Excel テンプレート
休暇申請管理テンプレートを無料でダウンロード。休暇申請、承認、残日数、チーム予定を一冊で整理できます。
相談
休暇申請管理テンプレートを整備している場合、どこを Excel に残し、どこを画面化するか一緒に整理できます。
複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。
休暇種別、申請期間、承認状態、残日数の消化、引き継ぎ予定を整理し、人事の承認漏れと残日数の誤差を減らします。
社員情報
休暇規程
承認設定
残日数ダッシュボード
フロー
追跡しやすい
状態を見える化
入力
共有しやすい
日常運用向け
入力例
主要項目を先にそろえる
主要項目がそろうと、日々の確認、承認、集計が安定します。
申請日
2026年5月6日
社員
佐藤太郎
休暇種別
年次有給休暇
状態
承認待ち
無料ダウンロード
Excel 版の内容を先に確認
休暇種別、申請期間、承認状態、残日数の消化、引き継ぎ予定を整理し、人事の承認漏れと残日数の誤差を減らします。
ファイル
休暇申請管理テンプレート.xlsx
実ファイル名：human_resources_leave_request_management_template_ja.xlsx
シート
9シート
用途
社員情報、休暇規程、承認設定、休暇申請、休暇残日数、ダッシュボード
重要項目を先にそろえ、引き継ぎ漏れを減らします。
日々の確認とメモを同じブックに残し、確認しやすくします。
変更履歴を残し、月次集計と確認に使います。
項目の意味を確認してからチームで使い始めることをおすすめします。
Excel での運用手順
休暇申請管理テンプレートを Excel で運用する流れ
登録、確認、更新、振り返りを同じ流れに置くことで、漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
登録
主要項目を先にそろえ、意味のずれを防ぎます。
ステップ 2
確認
毎日状態と例外を確認し、次の担当者を明確にします。
ステップ 3
更新
承認、調整、結果を同じ記録へ反映します。
ステップ 4
振り返り
履歴を残し、月次集計と改善に使います。
導入判断の目安
Excel 継続とシステム化の境界
人数、拠点数、承認の複雑さ、通知の必要性によって、Excel とシステムの役割分担が変わります。
Excel で十分
小規模な日常運用
人数や拠点が少なく、更新頻度が安定している場合は Excel で低コストに運用できます。
- 小規模チーム
- 少数拠点
- 日次更新
一部システム化
確認と共有の負担を先に減らす
一覧、承認状態、通知を先に画面化すると、見落としを減らしやすくなります。
- 一覧を明確化
- 承認を先に分離
- 共有負担を軽減
本格システム化
記録と権限を中心に設計
人数、拠点、承認段階、権限が増える場合は、システム前提の設計が安定します。
- 複数拠点
- 複数承認者
- 権限と通知
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される内容です。
見積もりには何が必要ですか。
チーム規模、拠点数、承認段階、現在の表、集計したい指標が分かると、Excel 継続かシステム化かを判断しやすくなります。
今の表をそのまま使えますか。
使えます。まず既存項目を残し、漏れやすい一覧、承認、集計から整える進め方が現実的です。
スマートフォンでの確認や入力に向いていますか。
システム化する場合に向いています。Excel 版では項目と流れを整理し、モバイル入力は次の段階で設計します。