Descărcare gratuită

Descarcă gratuit șablonul pentru cereri și aprobări de excepții. Gestionează cererile, aprobările și istoricul într-un singur registru de lucru.

Consultare

Ai nevoie de ajutor pentru alegerea unui șablon?

Dacă nu ești sigur ce șablon se potrivește jurnalului tău actual de excepții, contactează-ne și te vom ajuta să decizi. Putem ajusta coloanele pentru a se potrivi cu fluxul tău de cereri și aprobări.

Putem ajusta coloanele pentru a se potrivi cu jurnalul tău actual.

Un șablon Excel gratuit care păstrează cererile de excepție, aprobările, datele de expirare și istoricul monitorizării într-un singur registru de lucru. Aceeași pagină afișează și fluxul corespunzător al ecranelor web.

Descărcare gratuită cerere aprobare istoric
Foi
5

Elemente de bază separate

Flux de lucru
Urmăribil

Ușor de partajat

Introducere
Scalabil

Ușor de rafinat

Exemplu de intrare

Vezi structura cererilor de excepție dintr-o privire

Când volumul de cereri, aprobatorul și data de expirare sunt vizibile împreună, este mai ușor de urmărit progresul procesării.

Ceri 18 / săptămână
Aprobator Manager de Afaceri Generale
Data de expirare 2026-04-30
Elemente deschise 3 elemente

Descărcare gratuită

Vezi mai întâi ce conține versiunea Excel

Un șablon gratuit care păstrează cererile de excepție, aprobările și datele de expirare într-un singur registru de lucru. După descărcare, aliniază mai întâi semnificația coloanelor principale.

Fișier

Șablon pentru cereri și aprobări de excepții.xlsx

Nume fișier: compliance_management_exception_approval_log_template_ro.xlsx

Foi
5 foi
Scop
Urmărirea cererilor de excepție și a aprobărilor
Foi
Overview Request log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Păstrează detaliile cererii, aprobatorul și termenul limită într-un singur registru de lucru.
Urmărește starea aprobărilor și elementele deschise în același fișier pentru a reduce omisiunile.
Poate servi și ca material sursă pentru rapoartele lunare și revizuirile de excepții.
Descarcă șablonul Excel gratuit

Începe cu detaliile cererii și data de expirare.

Flux de lucru

Cum arată urmărirea aprobărilor de excepții în Excel

Când cererile, revizuirea, aprobarea și istoricul trăiesc în același flux, este mult mai ușor să previi omisiunile.

Pasul 1

Primire cereri

Mai întâi aliniezi detaliile cererii și data de expirare, astfel încât preluarea să înceapă cu aceleași premise.

Pasul 2

Verificare condiții

Verifică condițiile și scopul, astfel încât decizia să se bazeze pe aceleași criterii.

Pasul 3

Aprobare decizii

Sintetizează decizia de aprobare și condițiile, astfel încât să fie ușor de revizuit ulterior.

Pasul 4

Păstrare istoric

Păstrează data aprobării și istoricul, pentru ca registrul de lucru să poată alimenta auditurile și raportările.

Maparea ecranului

Ce coloană Excel devine ce ecran

Când mapezi modelul datelor cererilor de excepție direct pe designul ecranului, fluxul de la cerere la aprobare devine mult mai ușor de înțeles.

Element Excel Element de sistem Observații
Element Excel
Listă cereri excepție
Element de sistem
Panou de cereri
Observații
Vezi detaliile cererii, responsabilul și termenul limită dintr-o privire.
Element Excel
Coloană aprobare
Element de sistem
Flux de aprobare
Observații
Arată clar cine a aprobat deja.
Element Excel
Data de expirare
Element de sistem
Alertă termen limită
Observații
Folosește-l pentru mementouri înainte de termenul limită.
Element Excel
Istoric
Element de sistem
Cronologie istoric
Observații
Păstrează o înregistrare cu ce s-a aprobat și când.

Limită

Ce rămâne în Excel și ce se mută într-un sistem

Ia în considerare volumul de emitere, revizuire și aprobare, profunzimea aprobării și nevoile de păstrare când decizi separarea între Excel și web.

Excel este suficient

Operațiuni mici cu excepții

Dacă echipa este mică și numărul de cereri de excepție este limitat, doar Excel poate gestiona foarte bine fluxul de lucru.

  • Puțini angajați implicați
  • Volum mic de emitere
  • Destinații limitate
Sistematizare parțială

Ușurează mai întâi revizuirea și partajarea

Mutarea inițială online doar a listei de cereri poate reduce efortul de verificare a stării aprobărilor.

  • Dorești o listă de emitere mai clară
  • Dorești să separi revizuirea mai întâi
  • Dorești să simplifici partajarea
Sistematizare completă

Proiectează-l ca sistem de la început

Dacă ai nevoie de departamente multiple, permisiuni separate și păstrarea istoricului, este mai sigur să începi cu un design orientat spre sistem.

  • Locații multiple
  • Separarea permisiunilor
  • Păstrarea istoricului

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Iată întrebările pe care oamenii le pun de obicei înainte să îl adopte.

De ce aveți nevoie pentru o estimare?

Dacă ne poți spune volumul de cereri, echipele vizate, termenul limită de aprobare și frecvența actualizărilor, putem contura o estimare.

Îl putem folosi împreună cu fișierul nostru actual Excel?

Da. Poți păstra registrul de lucru existent și poți muta online mai întâi doar lista de cereri.

Este potrivit pentru utilizarea pe mobil?

Da. Este conceput în principal pentru revizuire, astfel încât sunt acceptate și verificarea și introducerea datelor pe smartphone.

Descarcă șablonul Excel gratuit Contactează-ne