Φύλλα
5
Διαχωρισμός βασικών στοιχείων
Δωρεάν Λήψη
Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Αιτήματος & Έγκρισης Εξαίρεσης. Διαχειριστείτε αιτήματα, εγκρίσεις και ιστορικό σε ένα βιβλίο εργασίας.
Συμβουλευτική
Χρειάζεστε βοήθεια για την επιλογή προτύπου;
Αν δεν είστε σίγουροι ποιο πρότυπο ταιριάζει στο τρέχον αρχείο εξαιρέσεών σας, επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε να το βρείτε. Μπορούμε να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν με τη ροή αιτημάτων και εγκρίσεών σας.
Μπορούμε να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν με το τρέχον αρχείο σας.
Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που διατηρεί τα αιτήματα εξαίρεσης, τις εγκρίσεις, τις ημερομηνίες λήξης και το ιστορικό παρακολούθησης σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης τη ροή της αντίστοιχης οθόνης web.
Δωρεάν Λήψη
αίτημα
έγκριση
ιστορικό
Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμη
Εύκολη κοινοποίηση
Εισαγωγή
Επεκτάσιμη
Εύκολη προσαρμογή
Παράδειγμα εισαγωγής
Δείτε τη διαμόρφωση των αιτημάτων εξαίρεσης με μια ματιά
Όταν ο όγκος των αιτημάτων, ο εγκρίνων και η ημερομηνία λήξης είναι ορατά μαζί, είναι πιο εύκολο να παρακολουθήσετε την πρόοδο της επεξεργασίας.
Αιτήματα
18 / εβδομάδα
Εγκρίνων
Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων
Ημερομηνία λήξης
2026-04-30
Εκκρεμή ζητήματα
3 στοιχεία
Δωρεάν Λήψη
Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel
Ένα δωρεάν πρότυπο που διατηρεί τα αιτήματα εξαίρεσης, τις εγκρίσεις και τις ημερομηνίες λήξης σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ευθυγραμμίστε πρώτα τις έννοιες των κύριων στηλών.
Αρχείο
Πρότυπο Αιτήματος & Έγκρισης Εξαίρεσης.xlsx
File name: compliance_management_exception_approval_log_template_el.xlsx
Φύλλα
5 φύλλα
Σκοπός
Παρακολούθηση αιτημάτων και εγκρίσεων εξαιρέσεων
Φύλλα
Επισκόπηση
Αρχείο αιτημάτων
Μηνιαία παρακολούθηση
Εβδομαδιαία παρακολούθηση
Ιστορικό
Διατηρήστε τις λεπτομέρειες του αιτήματος, τον εγκρίνοντα και την προθεσμία σε ένα βιβλίο εργασίας.
Παρακολουθήστε την κατάσταση έγκρισης και τα εκκρεμή ζητήματα στο ίδιο αρχείο για να μειώσετε τις παραλείψεις.
Μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως υλικό για μηνιαίες αναφορές και ανασκοπήσεις εξαιρέσεων.
Ξεκινήστε με τις λεπτομέρειες του αιτήματος και την ημερομηνία λήξης.
Ροή εργασίας
Πώς μοιάζει η παρακολούθηση εγκρίσεων εξαίρεσης στο Excel
Όταν τα αιτήματα, η αναθεώρηση, η έγκριση και το ιστορικό βρίσκονται σε μία κοινή ροή, γίνεται πολύ πιο εύκολη η αποφυγή παραλείψεων.
Βήμα 1
Λήψη αιτημάτων
Αρχικά ευθυγραμμίστε τις λεπτομέρειες του αιτήματος και την ημερομηνία λήξης, ώστε η καταγραφή να ξεκινήσει με τις ίδιες παραδοχές.
Βήμα 2
Έλεγχος συνθηκών
Ελέγξτε τις συνθήκες και το πεδίο εφαρμογής, ώστε η απόφαση να βασίζεται στα ίδια κριτήρια.
Βήμα 3
Έγκριση αποφάσεων
Συνοψίστε την απόφαση έγκρισης και τις προϋποθέσεις, ώστε να είναι εύκολη η αναθεώρησή τους αργότερα.
Βήμα 4
Διατήρηση ιστορικού
Διατηρήστε την ημερομηνία έγκρισης και το ιστορικό, ώστε το βιβλίο εργασίας να μπορεί να τροφοδοτήσει ελέγχους και αναφορές.
Αντιστοίχιση Οθόνης
Ποια στήλη Excel γίνεται ποια οθόνη
Όταν μεταφέρετε το μοντέλο δεδομένων του αιτήματος εξαίρεσης απευθείας στη σχεδίαση της οθόνης, η ροή από το αίτημα στην έγκριση γίνεται πιο εύκολα κατανοητή.
Στοιχείο Excel
Στοιχείο συστήματος
Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Λίστα αιτημάτων εξαίρεσης
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας αιτημάτων
Σημειώσεις
Δείτε τις λεπτομέρειες του αιτήματος, τον υπεύθυνο και την προθεσμία με μια ματιά.
Στοιχείο Excel
Στήλη έγκρισης
Στοιχείο συστήματος
Ροή εργασιών έγκρισης
Σημειώσεις
Κάντε σαφές ποιος έχει ήδη εγκρίνει.
Στοιχείο Excel
Ημερομηνία λήξης
Στοιχείο συστήματος
Ειδοποίηση προθεσμίας
Σημειώσεις
Χρησιμοποιήστε το για υπενθυμίσεις πριν από την προθεσμία.
Στοιχείο Excel
Ιστορικό
Στοιχείο συστήματος
Χρονολόγιο ιστορικού
Σημειώσεις
Κρατήστε αρχείο για το τι εγκρίθηκε και πότε.