Bezmaksas lejupielāde

Lejupielādējiet izņēmuma pieprasījuma un apstiprinājuma veidni bez maksas. Pārvaldiet pieprasījumus, apstiprinājumus un vēsturi vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Nepieciešama palīdzība veidnes izvēlē?

Ja neesat pārliecināti, kura veidne atbilst jūsu pašreizējam izņēmumu žurnālam, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to precizēt. Mēs varam pielāgot kolonnas jūsu pieprasījumu un apstiprināšanas plūsmai.

Mēs varam pielāgot kolonnas jūsu esošajam žurnālam.

Bezmaksas Excel veidne, kas vienā darbgrāmatā palīdz sakārtot izņēmumu pieprasījumus, apstiprinājumus, derīguma termiņus un sekošanas vēsturi. Tajā pašā lapā redzams arī piemērs, kā šī plūsma izskatās tīmekļa ekrānos.

Bezmaksas lejupielāde pieprasījums apstiprinājums vēsture
Darblapas
5

Galvenie vienumi atdalīti

Darbplūsma
Izsekojams

Viegli koplietot

Ievade
Mērogojams

Viegli uzlabot

Ievades piemērs

Skatiet izņēmuma pieprasījuma struktūru īsumā

Ja pieprasījumu apjoms, apstiprinātājs un derīguma termiņš ir redzami kopā, ir vieglāk sekot apstrādes progresam.

Pieprasījumi 18 / nedēļā
Apstiprinātājs Vispārējo lietu vadītājs
Derīguma termiņš 2026-04-30
Atvērtie vienumi 3 vienumi

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas veidne, kas vienā darbgrāmatā palīdz sakārtot izņēmumu pieprasījumus, apstiprinājumus un derīguma termiņus. Pēc lejupielādes vispirms saskaņojiet galveno kolonnu nozīmes.

Fails

Izņēmuma pieprasījuma un apstiprinājuma veidne.xlsx

File name: compliance_management_exception_approval_log_template_lv.xlsx

Darblapas
5 darblapas
Mērķis
Izņēmumu pieprasījumu un apstiprinājumu izsekošana
Darblapas
Pārskats Pieprasījumu žurnāls Ikmēneša sekošana Iknedēļas sekošana Vēsture
Saglabājiet pieprasījuma informāciju, apstiprinātāju un termiņu vienā darbgrāmatā.
Izsekojiet apstiprināšanas statusu un atvērtos vienumus tajā pašā failā, lai novērstu izlaidumus.
Tā var kalpot arī kā materiāls ikmēneša ziņojumiem un izņēmumu pārskatiem.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet ar pieprasījuma informāciju un derīguma termiņu.

Darbplūsma

Kā izņēmumu apstiprināšanas izsekošana izskatās Excel

Ja pieprasījumi, pārskatīšana, apstiprināšana un vēsture atrodas vienā plūsmā, ir daudz vieglāk izvairīties no izlaidumiem.

1. solis

Saņemt pieprasījumus

Vispirms saskaņojiet pieprasījuma informāciju un derīguma termiņu, lai pieņemšana sāktos ar tiem pašiem pieņēmumiem.

2. solis

Pārbaudīt nosacījumus

Pārbaudiet nosacījumus un darbības jomu, lai lēmums tiktu pieņemts pēc vienādiem kritērijiem.

3. solis

Apstiprināt lēmumus

Apkopojiet apstiprināšanas lēmumu un nosacījumus, lai tos vēlāk būtu viegli pārskatīt.

4. solis

Saglabāt vēsturi

Saglabājiet apstiprināšanas datumu un vēsturi, lai darbgrāmata varētu barot auditus un ziņojumus.

Ekrānu kartēšana

Kura Excel kolonna kļūst par kuru ekrānu

Ja izņēmumu pieprasījumu datu modeli sasaista tieši ar ekrāna dizainu, ir daudz vieglāk saprast plūsmu no pieprasījuma līdz apstiprināšanai.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
Izņēmumu pieprasījumu saraksts
Sistēmas elements
Pieprasījumu panelis
Piezīmes
Skatiet pieprasījuma informāciju, īpašnieku un termiņu īsumā.
Excel elements
Apstiprināšanas kolonna
Sistēmas elements
Apstiprināšanas darbplūsma
Piezīmes
Skaidri parādiet, kurš jau ir apstiprinājis.
Excel elements
Derīguma termiņš
Sistēmas elements
Termiņa brīdinājums
Piezīmes
Izmantojiet to atgādinājumiem pirms termiņa beigām.
Excel elements
Vēsture
Sistēmas elements
Vēstures laika skala
Piezīmes
Saglabājiet ierakstu par to, kas un kad tika apstiprināts.

Robeža

Kas paliek Excel un kas tiek pārvietots uz sistēmu

Lemjot par Excel un tīmekļa sadalījumu, ņemiet vērā izsniegšanas, pārskatīšanas un apstiprināšanas apjomu, apstiprināšanas līmeņus un saglabāšanas vajadzības.

Pietiek ar Excel

Neliela izņēmumu pārvaldība

Ja komanda ir neliela un izņēmumu pieprasījumu skaits ir ierobežots, Excel var ļoti labi tikt galā ar šo darbplūsmu.

  • Iesaistīti daži darbinieki
  • Zems izsniegšanas apjoms
  • Ierobežoti galamērķi
Daļēja sistēmatizācija

Vispirms atvieglot pārskatīšanu un koplietošanu

Vispirms pārvietojot tikai pieprasījumu sarakstu uz tīmekli, var samazināt apstiprināšanas statusa pārbaudes slodzi.

  • Vēlaties tīrāku izsniegšanas sarakstu
  • Vēlaties vispirms sadalīt pārskatīšanu
  • Vēlaties atvieglot koplietošanu
Pilnīga sistēmatizācija

Veidot kā sistēmu jau no sākuma

Ja nepieciešamas vairākas nodaļas, atdalītas atļaujas un vēstures saglabāšana, drošāk ir jau no sākuma izstrādāt sistēmu.

  • Vairākas vietnes
  • Atļauju sadalīšana
  • Vēstures saglabāšana

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir jautājumi, ko cilvēki parasti uzdod pirms ieviešanas.

Kas nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat kopīgot pieprasījumu apjomu, mērķa komandas, apstiprināšanas termiņus un atjaunināšanas biežumu, mēs varam ieskicēt izmaksu tāmi.

Vai varam to lietot kopā ar pašreizējo Excel failu?

Jā. Varat saglabāt esošo darbgrāmatu un vispirms tiešsaistē pārvietot tikai pieprasījumu sarakstu.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tas ir paredzēts galvenokārt pārskatīšanai, tāpēc tiek atbalstīta arī pārbaude un ievade no viedtālruņa.

Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni Sazināties