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Téléchargez gratuitement le modèle de demande d'exception et d'approbation. Gérez les demandes, les approbations et l'historique dans un seul classeur.

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Besoin d'aide pour choisir un modèle ?

Si vous ne savez pas quel modèle correspond à votre journal d'exceptions actuel, contactez-nous et nous vous aiderons à faire votre choix. Nous pouvons adapter les colonnes à votre flux de demande et d'approbation.

Nous pouvons adapter les colonnes à votre journal actuel.

Un modèle Excel gratuit qui regroupe les demandes d'exception, les approbations, les dates d'expiration et l'historique de suivi dans un seul classeur. La même page présente aussi le flux d'écrans web correspondant.

Téléchargement gratuit demande approbation historique
Feuilles
5

Éléments clés séparés

Flux de travail
Traçable

Facile à partager

Saisie
Évolutif

Facile à affiner

Exemple de saisie

Aperçu de la configuration des demandes d'exception

Lorsque le volume de demandes, l'approbateur et la date d'expiration sont visibles ensemble, il est plus facile de suivre l'avancement du traitement.

Demandes 18 / semaine
Approbateur Responsable des affaires générales
Date d'expiration 2026-04-30
Éléments ouverts 3 éléments

Téléchargement gratuit

Découvrez d'abord le contenu de la version Excel

Un modèle gratuit qui regroupe les demandes d'exception, les approbations et les dates d'expiration dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner la signification des principales colonnes.

Fichier

Modèle de demande d'exception et d'approbation.xlsx

Nom du fichier: compliance_management_exception_approval_log_template_fr.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Objectif
Suivi des demandes d'exception et des approbations
Feuilles
Vue d'ensemble Journal des demandes Suivi mensuel Suivi hebdomadaire Historique
Conservez les détails de la demande, l'approbateur et la date limite dans un seul classeur.
Suivez le statut d'approbation et les éléments ouverts dans le même fichier pour réduire les oublis.
Il peut également servir de base pour les rapports mensuels et les revues d'exceptions.
Télécharger le modèle Excel

Commencez par les détails de la demande et la date d'expiration.

Flux de travail

À quoi ressemble le suivi des approbations d'exceptions dans Excel

Lorsque les demandes, la revue, l'approbation et l'historique cohabitent dans un flux unique, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.

Étape 1

Recevoir les demandes

Alignez d'abord les détails de la demande et la date d'expiration pour que l'intégration commence avec les mêmes hypothèses.

Étape 2

Vérifier les conditions

Vérifiez les conditions et le périmètre pour que la décision repose sur les mêmes critères.

Étape 3

Approuver les décisions

Synthétisez la décision d'approbation et les conditions pour pouvoir les relire facilement plus tard.

Étape 4

Conserver l'historique

Conservez la date d'approbation et l'historique afin d'alimenter les audits et les rapports.

Correspondance des écrans

Quelle colonne Excel correspond à quel écran

Lorsque vous transposez le modèle de données de demande d'exception directement dans la conception des écrans, le flux de la demande à l'approbation devient beaucoup plus facile à comprendre.

Élément Excel Élément du système Remarques
Élément Excel
Liste des demandes d'exception
Élément du système
Tableau des demandes
Remarques
Visualisez les détails de la demande, le responsable et la date limite en un coup d'œil.
Élément Excel
Colonne d'approbation
Élément du système
Flux d'approbation
Remarques
Identifiez clairement qui a déjà approuvé.
Élément Excel
Date d'expiration
Élément du système
Alerte de date limite
Remarques
Utilisez-le pour envoyer des rappels avant la date limite.
Élément Excel
Historique
Élément du système
Historique chronologique
Remarques
Conservez une trace de ce qui a été approuvé et quand.

Périmètre

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe dans un système

Pensez au volume d'émissions, de révisions et d'approbations, à la profondeur des approbations et aux besoins de conservation pour décider de la répartition entre Excel et le web.

Excel suffit

Petite opération d'exception

Si l'équipe est petite et le nombre de demandes d'exception limité, Excel seul peut très bien gérer le flux de travail.

  • Peu de collaborateurs impliqués
  • Faible volume d'émissions
  • Destinations limitées
Systématisation partielle

Alléger d'abord la revue et le partage

Mettre d'abord uniquement la liste des demandes en ligne peut réduire la charge de vérification du statut d'approbation.

  • Vous souhaitez une liste d'émissions plus propre
  • Vous souhaitez d'abord séparer les révisions
  • Vous souhaitez alléger le partage
Systématisation complète

Concevoir comme un système dès le départ

Si vous avez besoin de plusieurs départements, d'autorisations distinctes et d'une conservation de l'historique, il est plus sûr de commencer par une conception axée sur le système.

  • Plusieurs sites
  • Séparation des autorisations
  • Conservation de l'historique

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Voici les questions que les personnes posent généralement avant de l'adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez nous indiquer le volume de demandes, les équipes concernées, le délai d'approbation et la fréquence des mises à jour, nous pourrons vous proposer une estimation.

Pouvons-nous l'utiliser avec notre fichier Excel actuel ?

Oui. Vous pouvez conserver le classeur existant et déplacer uniquement la liste des demandes en ligne dans un premier temps.

Est-il adapté à une utilisation mobile ?

Oui. Il est principalement conçu pour la revue, la consultation et la saisie sur smartphone sont donc également prises en charge.

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