Gratis nedlasting

Last ned malen for unntaksforespørsel og godkjenning gratis. Administrer forespørsler, godkjenninger og historikk i én arbeidsbok.

Konsultasjon

Trenger du hjelp til å velge mal?

Hvis du er usikker på hvilken mal som passer til din nåværende unntakslogg, kan du kontakte oss, så hjelper vi deg med å begrense valgene. Vi kan tilpasse kolonnene til din flyt for forespørsler og godkjenninger.

Vi kan tilpasse kolonnene til din nåværende logg.

En gratis Excel-mal som samler unntaksforespørsler, godkjenninger, utløpsdatoer og oppfølgingshistorikk i én arbeidsbok. Siden viser også den tilsvarende websystemflyten.

Gratis nedlasting forespørsel godkjenning historikk
Ark
5

Kjernepunkter separert

Arbeidsflyt
Sporbar

Lett å dele

Inndata
Skalerbar

Lett å tilpasse

Inndataeksempel

Få oversikt over unntaksforespørsler på et øyeblikk

Når forespørselsvolum, godkjenner og utløpsdato er synlige sammen, er det enklere å se fremdrift i behandlingen.

Forespørsler 18 / uke
Godkjenner Leder for fellestjenester
Utløpsdato 2026-04-30
Åpne punkter 3 punkter

Gratis nedlasting

Se hva som er inni Excel-versjonen først

En gratis mal som samler unntaksforespørsler, godkjenninger og utløpsdatoer i én arbeidsbok. Etter nedlasting bør du først samordne betydningen av hovedkolonnene.

Fil

Mal for unntaksforespørsel og godkjenning.xlsx

File name: compliance_management_exception_approval_log_template_no.xlsx

Ark
5 ark
Formål
Sporing av unntaksforespørsler og godkjenninger
Ark
Oversikt Forespørselslogg Månedlig oppfølging Ukentlig oppfølging Historikk
Hold forespørselsdetaljer, godkjenner og frist i én arbeidsbok.
Spor godkjenningsstatus og åpne punkter i samme fil for å redusere forglemmelser.
Den kan også fungere som kilde for månedlige rapporter og revisjoner av unntak.
Last ned gratis Excel-mal

Start med forespørselsdetaljer and utløpsdato.

Arbeidsflyt

Hvordan sporing av unntaksgodkjenning ser ut i Excel

Når forespørsler, vurdering, godkjenning og historikk lever i én og samme flyt, blir det mye enklere å unngå at ting blir glemt.

Trinn 1

Motta forespørsler

Samordne først forespørselsdetaljer og utløpsdato, slik at registreringen starter med samme forutsetninger.

Trinn 2

Kontroller vilkår

Kontroller vilkår og omfang, slik at beslutningen tas basert på de samme kriteriene.

Trinn 3

Godkjenn beslutninger

Oppsummer godkjenningsbeslutningen og vilkårene, slik at de er enkle å gå gjennom senere.

Trinn 4

Behold historikk

Ta vare på godkjenningsdato og historikk, slik at arbeidsboken kan mate revisjoner og rapportering.

Kartlegging til skjerm

Hvilken Excel-kolonne som blir til hvilken skjerm

Når du flytter datamodellen for unntaksforespørsler direkte inn i skjermdesignet, blir flyten fra forespørsel til godkjenning lettere å forstå.

Excel-element Systemelement Notater
Excel-element
Unntaksforespørselsliste
Systemelement
Forespørselstavle
Notater
Se forespørselsdetaljer, ansvarlig og frist på et øyeblikk.
Excel-element
Godkjenningskolonne
Systemelement
Godkjenningsflyt
Notater
Gjør det tydelig hvem som allerede har godkjent.
Excel-element
Utløpsdato
Systemelement
Fristvarsel
Notater
Bruk den til påminnelser før fristen.
Excel-element
Historikk
Systemelement
Historikktidslinje
Notater
Behold en oversikt over hva som ble godkjent og når.

Grense

Hva som blir i Excel og hva som flyttes til et system

Tenk på volumet av utstedelse, revisjon og godkjenning, godkjenningsdybde og lagringsbehov når du bestemmer fordelingen mellom Excel og web.

Excel er nok

Lite unntaksarbeid

Hvis teamet er lite og antall unntaksforespørsler er begrenset, kan Excel alene håndtere arbeidsflyten godt.

  • Få ansatte involvert
  • Lavt utstedelsesvolum
  • Begrensede mottakere
Delvis systemisering

Gjør gjennomgang og deling enklere først

Å gjøre bare forespørselslisten nettbasert kan redusere byrden med å sjekke godkjenningsstatus først.

  • Du ønsker en renere utstedelsesliste
  • Du ønsker å dele opp revisjon først
  • Du ønsker å lette delingen
Full systemisering

Design det som et system fra starten

Hvis du trenger flere avdelinger, egne tilganger og historikkbevaring, er det sikrere å starte med et systemfokusert design.

  • Flere steder
  • Rettighetsdeling
  • Historikkbevaring

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Her er spørsmålene folk vanligvis stiller før de tar den i bruk.

Hva trenger dere for et estimat?

Hvis du kan dele volumet av forespørsler, målgrupper, godkjenningsfrist og oppdateringsfrekvens, kan vi skissere et estimat.

Kan vi bruke den sammen med vår nåværende Excel-fil?

Ja. Du kan beholde din eksisterende arbeidsbok og flytte bare forespørselslisten til web først.

Er den egnet for mobil bruk?

Ja. Den er hovedsakelig for vurdering, så sjekk og registrering via smarttelefon støttes også.

Last ned gratis Excel-mal Kontakt oss