Besplatno preuzimanje

Preuzmite besplatno predložak zahtjeva za iznimku i odobrenja. Upravljajte zahtjevima, odobrenjima i poviješću u jednoj radnoj knjizi.

Savjetovanje

Trebate pomoć pri odabiru predloška?

Ako niste sigurni koji predložak odgovara vašem trenutnom dnevniku iznimki, kontaktirajte nas i pomoći ćemo vam suziti izbor. Možemo prilagoditi stupce vašem tijeku zahtjeva i odobrenja.

Možemo prilagoditi stupce vašem trenutnom dnevniku.

Besplatni Excel predložak koji drži zahtjeve za iznimke, odobrenja, datume isteka i povijest praćenja u jednoj radnoj knjizi. Ista stranica također prikazuje odgovarajući tijek zaslona.

Besplatno preuzimanje zahtjev odobrenje povijest
Listovi
5

Odvojene ključne stavke

Tijek rada
Sljedivo

Jednostavno dijeljenje

Unos
Skalabilno

Jednostavna dorada

Primjer unosa

Pregledajte postavljanje zahtjeva za iznimke na prvi pogled

Kada su volumen zahtjeva, odobravatelj i datum isteka vidljivi zajedno, lakše je pratiti napredak obrade.

Zahtjevi 18 / tjedno
Odobravatelj Voditelj općih poslova
Datum isteka 2026-04-30
Otvorene stavke 3 stavke

Besplatno preuzimanje

Prvo pogledajte što se nalazi unutar Excel verzije

Besplatni predložak koji drži zahtjeve za iznimke, odobrenja i datume isteka u jednoj radnoj knjizi. Nakon preuzimanja, prvo uskladite značenja glavnih stupaca.

Datoteka

Predložak zahtjeva za iznimku i odobrenja.xlsx

File name: compliance_management_exception_approval_log_template_hr.xlsx

Listovi
5 listova
Svrha
Praćenje zahtjeva za iznimke i odobrenja
Listovi
Overview Request log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Držite detalje zahtjeva, odobravatelja i rok u jednoj radnoj knjizi.
Pratite status odobrenja i otvorene stavke u istoj datoteci kako biste smanjili propuste.
Također može poslužiti kao izvorni materijal za mjesečna izvješća i preglede iznimki.
Preuzmite besplatni Excel predložak

Počnite s detaljima zahtjeva i datumom isteka.

Tijek rada

Kako izgleda praćenje odobrenja iznimki u Excelu

Kada zahtjevi, pregled, odobrenje i povijest žive u jednom tijeku, postaje puno lakše spriječiti propuste.

Korak 1

Zaprimanje zahtjeva

Prvo uskladite detalje zahtjeva i datum isteka tako da unos započne s istim pretpostavkama.

Korak 2

Provjera uvjeta

Provjerite uvjete i opseg tako da se odluka donosi na temelju istih kriterija.

Korak 3

Odobrenje odluka

Sažmite odluku o odobrenju i uvjete kako bi ih kasnije bilo lakše pregledati.

Korak 4

Vođenje povijesti

Zadržite datum odobrenja i povijest kako bi radna knjiga mogla poslužiti za revizije i izvješćivanje.

Mapiranje zaslona

Koji Excel stupac postaje koji zaslon

Kada podatkovni model zahtjeva za iznimku premjestite izravno u dizajn zaslona, tijek od zahtjeva do odobrenja lakše je razumjeti.

Excel element Element sustava Napomene
Excel element
Popis zahtjeva za iznimke
Element sustava
Ploča sa zahtjevima
Napomene
Pogledajte detalje zahtjeva, vlasnika i rok na prvi pogled.
Excel element
Stupac odobrenja
Element sustava
Tijek odobravanja
Napomene
Neka bude jasno tko je već odobrio.
Excel element
Datum isteka
Element sustava
Upozorenje o roku
Napomene
Koristite ga za podsjetnike prije isteka roka.
Excel element
Povijest
Element sustava
Vremenska crta povijesti
Napomene
Vodite evidenciju o tome što je odobreno i kada.

Granica

Što ostaje u Excelu, a što prelazi u sustav

Razmislite o volumenu izdavanja, revizija i odobrenja, dubini odobrenja i potrebama za zadržavanjem podataka pri odlučivanju o raspodjeli između Excela i weba.

Excel je dovoljan

Mala operacija iznimki

Ako je tim mali, a broj zahtjeva za iznimke ograničen, sam Excel može dobro upravljati tijekom rada.

  • Malo uključenog osoblja
  • Mali volumen izdavanja
  • Ograničena odredišta
Djelomična sustavizacija

Prvo olakšajte pregled i dijeljenje

Prebacivanje samo popisa zahtjeva na web može smanjiti teret provjere statusa odobrenja na samom početku.

  • Želite čišći popis izdavanja
  • Prvo želite podijeliti reviziju
  • Želite olakšati dijeljenje
Potpuna sustavizacija

Dizajnirajte to kao sustav od samog početka

Ako trebate više odjela, odvojene dozvole i zadržavanje povijesti, sigurnije je započeti s dizajnom koji je usmjeren na sustav.

  • Više lokacija
  • Odvajanje dozvola
  • Zadržavanje povijesti

ČPP

Često postavljana pitanja

Evo pitanja koja ljudi obično postavljaju prije nego što ga usvoje.

Što vam je potrebno za procjenu?

Ako nam možete reći volumen zahtjeva, ciljane timove, rok odobrenja i učestalost ažuriranja, možemo izraditi procjenu.

Možemo li ga koristiti s našom trenutnom Excel datotekom?

Da. Možete zadržati postojeću radnu knjigu i prvo premjestiti samo popis zahtjeva na mrežu.

Je li prikladan za mobilnu upotrebu?

Da. Uglavnom služi za pregled, pa je podržana i provjera te unos putem pametnog telefona.

Preuzmite besplatni Excel predložak Kontaktirajte nas