Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite išimtinių prašymų ir patvirtinimų šabloną. Tvarkykite prašymus, patvirtinimus ir istoriją vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Reikia pagalbos pasirenkant šabloną?

Jei nesate tikri, kuris šablonas atitinka jūsų dabartinį išimčių žurnalą, susisiekite su mumis ir mes padėsime išsirinkti. Galime pritaikyti stulpelius prie jūsų prašymų ir patvirtinimų eigos.

Galime pritaikyti stulpelius prie jūsų dabartinio žurnalo.

Nemokamas Excel šablonas, kuris leidžia tvarkyti išimčių prašymus, patvirtinimus, galiojimo pabaigos datas ir tolesnę istoriją vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiama atitinkama žiniatinklio ekrano eiga.

Nemokamas atsisiuntimas prašymas patvirtinimas istorija
Lapai
5

Pagrindiniai elementai atskirti

Darbo eiga
Sekama

Lengva dalintis

Įvedimas
Keičiamo dydžio

Lengva tobulinti

Įvedimo pavyzdys

Iš pirmo žvilgsnio pamatykite išimčių prašymų nustatymus

Kai prašymų apimtys, patvirtintojas ir galiojimo data matomi kartu, lengviau stebėti apdorojimo eigą.

Prašymai 18 / savaitę
Patvirtintojas Bendrųjų reikalų vadovas
Galioja iki 2026-04-30
Nebaigti klausimai 3 elementai

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijos viduje

Nemokamas šablonas, kuris leidžia tvarkyti išimtinius prašymus, patvirtinimus ir galiojimo datas vienoje darbaknygėje. Atsisiuntę pirmiausia suderinkite pagrindinių stulpelių reikšmes.

Failas

Išimčių prašymų ir patvirtinimų šablonas.xlsx

File name: compliance_management_exception_approval_log_template_lt.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
Išimčių prašymų ir patvirtinimų sekimas
Lapai
Overview Request log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Prašymo informaciją, patvirtintoją ir terminą laikykite vienoje darbaknygėje.
Sekite patvirtinimo būseną ir nebaigtus darbus tame pačiame faile, kad sumažintumėte praleidimų.
Šis failas taip pat gali pasitarnauti kaip pirminė medžiaga mėnesinėms ataskaitoms ir išimčių peržiūroms.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite nuo prašymo informacijos ir galiojimo pabaigos datos.

Darbo eiga

Kaip išimčių patvirtinimų sekimas atrodo Excel

Kai prašymai, peržiūra, patvirtinimas ir istorija išlieka viename sraute, daug lengviau išvengti praleidimų.

1 žingsnis

Priimkite prašymus

Pirmiausia suderinkite prašymo informaciją ir galiojimo pabaigos datą, kad visi dirbtų pagal tas pačias prielaidas.

2 žingsnis

Patikrinkite sąlygas

Patikrinkite sąlygas ir apimtį, kad sprendimas būtų priimtas remiantis tais pačiais kriterijais.

3 žingsnis

Patvirtinkite sprendimus

Apibendrinkite patvirtinimo sprendimą ir sąlygas, kad jas būtų lengva peržiūrėti vėliau.

4 žingsnis

Saugokite istoriją

Išsaugokite patvirtinimo datą ir istoriją, kad darbaknygė galėtų pasitarnauti auditams bei ataskaitoms.

Ekrano susiejimas

Which Excel column becomes which screen

Kai išimčių prašymų duomenų modelį perkeliate tiesiai į ekrano dizainą, prašymo-patvirtinimo eigą suprasti tampa daug lengviau.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Išimčių prašymų sąrašas
System element
Prašymų lenta
Notes
Matykite prašymo informaciją, savininką ir terminą iš pirmo žvilgsnio.
Excel elementas
Patvirtinimo stulpelis
System element
Patvirtinimo darbo eiga
Notes
Aiškiai matykite, kas jau patvirtino.
Excel elementas
Galiojimo pabaigos data
System element
Termino įspėjimas
Notes
Naudokite priminimams prieš sueinant terminui.
Excel elementas
Istorija
System element
Istorijos laiko juosta
Notes
Saugokite įrašus apie tai, kas ir kada buvo patvirtinta.

Sistemos riba

Kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą

Svarstydami apie išdavimo, peržiūros ir patvirtinimo apimtis bei teisių išsaugojimo poreikius, nuspręskite dėl pasiskirstymo tarp Excel ir žiniatinklio sistemos.

Pakanka Excel

Maža išimčių valdymo veikla

Jei komanda nedidelė ir išimčių prašymų skaičius ribotas, Excel gali puikiai susidoroti su šiuo darbo srautu.

  • Dalyvauja nedaug darbuotojų
  • Maža išdavimo apimtis
  • Ribotas gavėjų skaičius
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite peržiūrą ir dalijimąsi

Perkėlus tik prašymų sąrašą į žiniatinklį, galima sumažinti naštą tikrinant patvirtinimo būseną.

  • Reikia aiškesnio išdavimo sąrašo
  • Reikia atskirti peržiūrą
  • Reikia palengvinti dalijimąsi
Pilnas sisteminimas

Nuo pat pradžių kurkite sistemą

Jei reikia kelių skyrių, atskirų leidimų ir istorijos išsaugojimo, saugiau pradėti nuo sistemos kūrimo.

  • Keli padaliniai
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos išsaugojimas

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradėdami naudoti šabloną.

Ko reikia sąmatai gauti?

Jei pasidalinsite prašymų apimtimis, tikslinėmis komandomis, patvirtinimo terminu ir atnaujinimo periodiškumu, parengsime sąmatos gaires.

Ar galime naudoti su dabartiniu Excel failu?

Taip. Galite pasilikti esamą darbaknygę ir pirmiausia perkelti tik prašymų sąrašą į žiniatinklį.

Ar tinkamas naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose?

Taip. Kadangi šablonas skirtas peržiūrai, patikra ir įvedimas išmaniuoju telefonu taip pat yra palaikomi.

Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną Susisiekite su mumis