Bezpłatne pobranie

Pobierz bezpłatny szablon wniosków i zatwierdzania wyjątków. Zarządzaj wnioskami, zatwierdzeniami i historią w jednym skoroszycie.

Konsultacja

Potrzebujesz pomocy w wyborze szablonu?

Jeśli nie masz pewności, który szablon odpowiada Twojemu obecnemu rejestrowi wyjątków, skontaktuj się z nami, a pomożemy go dobrać. Możemy dostosować układ kolumn do Twojego przepływu wniosków i zatwierdzeń.

Możemy dostosować układ kolumn do Twojego obecnego rejestru.

Bezpłatny szablon Excela, który porządkuje wnioski o odstępstwa, zatwierdzenia, daty wygaśnięcia i historię w jednym skoroszycie. Ta sama strona pokazuje też odpowiadający przepływ w systemie webowym.

Bezpłatne pobranie wniosek zatwierdzenie historia
Arkusze
5

Rozdzielone kluczowe elementy

Przepływ pracy
Możliwy do śledzenia

Łatwe udostępnianie

Dane wejściowe
Skalowalny

Łatwe do dopracowania

Przykład danych

Szybki podgląd struktury wniosków o wyjątki

Gdy liczba wniosków, osoba zatwierdzająca i data wygaśnięcia są widoczne razem, łatwiej kontrolować postęp przetwarzania.

Wnioski 18 / tydzień
Zatwierdzający Kierownik ds. Administracji
Data wygaśnięcia 2026-04-30
Otwarte pozycje 3 pozycje

Bezpłatne pobranie

Najpierw zobacz, co zawiera wersja Excel

Bezpłatny szablon, który porządkuje wnioski o wyjątki, zatwierdzenia i daty wygaśnięcia w jednym skoroszycie. Po pobraniu zacznij od uzgodnienia znaczenia głównych kolumn.

Plik

Szablon wniosków i zatwierdzania wyjątków.xlsx

File name: compliance_management_exception_approval_log_template_pl.xlsx

Arkusze
5 arkuszy
Przeznaczenie
Śledzenie wniosków i zatwierdzania wyjątków
Arkusze
Overview Request log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Trzymaj szczegóły wniosku, osobę zatwierdzającą i termin w jednym skoroszycie.
Śledź status zatwierdzeń i otwarte punkty w tym samym pliku, aby uniknąć przeoczeń.
Arkusz może również służyć jako materiał źródłowy do comiesięcznych raportów i przeglądów odstępstw.
Pobierz bezpłatny szablon Excela

Zacznij od szczegółów wniosku i daty wygaśnięcia.

Przepływ pracy

Jak działa śledzenie zatwierdzeń wyjątków w Excelu

Gdy wnioski, przegląd, zatwierdzenie i historia znajdują się w jednym przepływie, o wiele łatwiej zapobiec przeoczeniom.

Krok 1

Odbiór wniosków

Najpierw uzgodnij szczegóły wniosku i datę wygaśnięcia, aby proces rozpoczynał się od spójnych założeń.

Krok 2

Weryfikacja warunków

Sprawdź warunki i zakres, aby decyzja była oparta na tych samych kryteriach.

Krok 3

Zatwierdzanie decyzji

Podsumuj decyzję o zatwierdzeniu i jej warunki, aby były łatwe do zweryfikowania w przyszłości.

Krok 4

Zachowanie historii

Zapisuj datę zatwierdzenia oraz historię zmian, aby skoroszyt mógł zasilać audyty i raporty.

Mapowanie Excela na ekrany

Która kolumna Excela staje się którym ekranem

Gdy bezpośrednio przełożysz model danych wniosków o wyjątkach na projekt ekranu, przepływ od wniosku do zatwierdzenia staje się o wiele bardziej zrozumiały.

Element Excela Element systemu Uwagi
Element Excela
Lista wniosków o wyjątki
Element systemu
Tablica wniosków
Uwagi
Zobacz szczegóły wniosku, właściciela i termin na pierwszy rzut oka.
Element Excela
Kolumna zatwierdzeń
Element systemu
Przepływ zatwierdzania
Uwagi
Jasno pokazuje, kto już zatwierdził.
Element Excela
Data wygaśnięcia
Element systemu
Alert o terminie
Uwagi
Używaj go do przypomnień przed upływem terminu.
Element Excela
Historia
Element systemu
Oś czasu historii
Uwagi
Zapisuj informacje o tym, co zostało zatwierdzone i kiedy.

Granice zastosowania

Co pozostawić w Excelu, a co przenieść do systemu

Przy podejmowaniu decyzji o podziale zadań między Excela a system weź pod uwagę wolumen wniosków, rewizji i zatwierdzeń, poziom skomplikowania zatwierdzania oraz zapotrzebowanie na retencję danych.

Excel wystarczy

Niewielka skala obsługi wyjątków

Jeśli zespół jest mały, a liczba wniosków o odstępstwa ograniczona, sam Excel doskonale poradzi sobie z obsługą tego procesu.

  • Mało zaangażowanych pracowników
  • Niska częstotliwość wystawiania
  • Ograniczona liczba odbiorców
Częściowa systematyzacja

Najpierw ułatw przeglądanie i udostępnianie

Przeniesienie do sieci samej listy wniosków może na początek zmniejszyć obciążenie związane ze sprawdzaniem statusu zatwierdzeń.

  • Chcesz bardziej przejrzystej listy rejestracyjnej
  • Chcesz najpierw rozdzielić wersjonowanie
  • Chcesz uprościć udostępnianie
Pełna systematyzacja

Zaprojektuj to jako system od samego początku

Jeśli proces obejmuje wiele działów, wymaga rozdzielenia uprawnień oraz zachowania pełnej historii zmian, bezpieczniej jest zaprojektować to jako system od początku.

  • Wiele lokalizacji
  • Rozdzielenie uprawnień
  • Zachowanie historii

FAQ

Często zadawane pytania

Oto pytania, które zwykle pojawiają się przed wdrożeniem.

Czego potrzebujecie do wyceny?

Jeśli podasz liczbę wniosków, zespoły docelowe, termin zatwierdzenia i częstotliwość aktualizacji, przygotujemy ogólny szacunek wyceny.

Czy można używać tego z naszym obecnym plikiem Excel?

Tak. Możesz zachować obecny skoroszyt i najpierw przenieść do sieci tylko listę wniosków.

Czy nadaje się do użycia mobilnego?

Tak. Projekt jest przeznaczony głównie do przeglądu, więc obsługa i wprowadzanie danych przez smartfon są również wspierane.

Pobierz bezpłatny szablon Excela Skontaktuj się