Безплатно изтегляне

Изтеглете безплатно шаблона за искане и одобрение на изключения. Управлявайте искания, одобрения и история в една работна книга.

Консултация

Нуждаете се от помощ при избора на шаблон?

Ако не сте сигурни кой шаблон съответства най-добре на текущия ви дневник за изключения, свържете се с нас и ние ще ви помогнем. Можем да коригираме колоните, за да съответстват на вашия конкретен поток от искания и одобрения.

Можем да коригираме колоните според настоящия ви дневник.

Безплатен Excel шаблон, който съхранява искания за изключения, одобрения, дати на изтичане и история на проследяването в една работна книга. Същата страница показва и съответния системен пример.

Безплатно изтегляне искане одобрение история
Листове
5

Разделяне на основните елементи

Работен процес
Проследим

Лесно за споделяне

Въвеждане
Мащабируем

Лесно за прецизиране

Пример за въвеждане

Бърз преглед на структурата на исканията за изключения

Когато обемът на исканията, одобряващият и датата на изтичане са видими заедно, проследяването на напредъка става лесно.

Искания 18 / седмица
Одобряващ Мениджър Администрация
Краен срок 2026-04-30
Отворени елементи 3 елемента

Безплатно изтегляне

Какво съдържа Excel работната книга

Безплатен шаблон, който съхранява исканията за изключения, одобренията и датите на изтичане в една работна книга. След изтеглянето първо уеднаквете дефинициите на колоните.

Файл

Шаблон за искане и одобрение на изключения.xlsx

Име на файла: compliance_management_exception_approval_log_template_bg.xlsx

Листове
5 листа
Предназначение
Проследяване на искания и одобрения за изключения
Листове
Обзор Дневник на заявките Месечно проследяване Седмично проследяване История
Съхранявайте подробностите за искането, одобряващия и крайния срок в една работна книга.
Проследявайте статуса на одобрение и отворените елементи в същия файл за намаляване на пропуските.
Шаблонът може да служи като изходен материал за месечни отчети и прегледи на изключенията.
Изтеглете безплатен Excel шаблон

Започнете с попълване на подробностите за искането и датата на изтичане.

Работен процес

Как изглежда проследяването на одобрение на изключения в Excel

Когато исканията, прегледът, одобрението и историята живеят в един поток, пропуските се предотвратяват лесно.

Стъпка 1

Получаване на искания

Първо уеднаквете подробностите за искането и датата на изтичане за еднакви стартови допускания.

Стъпка 2

Проверка на условията

Проверете условията и обхвата за вземане на решение въз основа на консистентни критерии.

Стъпка 3

Одобряване на решения

Обобщете решението за одобрение и приложените условия за лесна справка по-късно.

Стъпка 4

Съхраняване на хронологията

Запазете датата на одобрение и историята за нуждите на бъдещи одити и отчети.

Съпоставка с екрани

Кои Excel колони в кои екрани се превръщат

Когато пренесете модела на данните за искания директно в дизайна на екрана, потокът от искането до одобрението става много по-лесен за разбиране.

Excel елемент Системен елемент Бележки
Excel елемент
Списък с искания за изключения
Системен елемент
Табло за искания
Бележки
Преглед на детайли за искането, отговорник и краен срок с един поглед.
Excel елемент
Колона за одобрение
Системен елемент
Работен процес за одобрение
Бележки
Изяснява кои лица вече са одобрили документа.
Excel елемент
Дата на изтичане
Системен елемент
Предупреждение за краен срок
Бележки
Използва се за автоматични напомняния преди крайния срок.
Excel елемент
История
Системен елемент
Хронология на историята
Бележки
Поддържа хронологичен запис за това какво е одобрено и кога.

Граница на внедряване

Кога да останете с Excel и кога да преминете към система

Помислете за обема на издаване, ревизия и одобрение, дълбочината на одобренията и нуждите от архивиране на данни, когато решавате разпределението между Excel и уеб системата.

Excel е достатъчен

Малка по мащаб дейност по изключения

Ако екипът е малък и броят на исканията за изключения е ограничен, само Excel може да се справи отлично с работния процес.

  • Малък брой включен персонал
  • Нисък обем на издаване
  • Ограничен брой дестинации
Частична систематизация

Олекотяване на прегледа и споделянето първо

Преместването само на списъка с искания онлайн може значително да намали тежестта при проверка на статуса на одобрение.

  • Искате по-изчистен списък с издадени документи
  • Искате първо да разделите ревизиите
  • Искате да улесните споделянето
Пълна систематизация

Проектиране като система от самото начало

Ако имате нужда от сътрудничество между множество отдели, разделени права за достъп и одитна история, е по-сигурно да изградите уеб система.

  • Множество производствени обекти
  • Разделяне на правата за достъп
  • Запазване на хронологията на одобренията

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Често задавани въпроси преди внедряването на шаблона.

Какво е необходимо за изготвяне на оферта?

Ако споделите средния обем на исканията, целевите екипи, крайните срокове за одобрение и честотата на актуализациите, можем да изготвим оферта за разработка.

Можем ли да го използваме с настоящия ни Excel файл?

Да. Можете да запазите съществуващата работна книга и първо да преместите онлайн само списъка с искания.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Дизайнът е оптимизиран за мобилни устройства, като се поддържа безпроблемно преглеждане и проверка на статуса през смартфони.

Изтеглете безплатен Excel шаблон Свържете се с нас