Ókeypis niðurhal

Sæktu ókeypis sniðmátið fyrir undanþágubeiðnir og samþykki. Haltu utan um beiðnir, samþykki og breytingasögu í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Vantar þig aðstoð við að velja sniðmát?

Ef þú ert ekki viss um hvaða sniðmát hentar þinni undanþáguskrá, hafðu samband og við hjálpum þér að finna réttu lausnina. Við getum lagað dálkana að þínu beiðna- og samþykktarflæði.

Við getum fínstillt dálkana að núverandi vinnubók.

Ókeypis Excel-sniðmát sem heldur utan um undanþágubeiðnir, samþykki, gildistíma og breytingasögu í einni vinnubók. Sama síða sýnir einnig samsvarandi vefflæði.

Ókeypis niðurhal beiðni samþykki saga
Blöð
5

Aðskildir lykilhlutar

Vinnuflæði
Rekjanlegt

Auðvelt í deilingu

Innsláttur
Skalanlegt

Auðvelt að fínstilla

Innsláttardæmi

Sjáðu stöðu undanþágubeiðna í fljótu bragði

Þegar magn beiðna, samþykktaraðili og gildistími eru sýnileg saman, er mun auðveldara að fylgjast með afgreiðslu mála.

Beiðnir 18 / viku
Samþykktaraðili Yfirmaður stjórnsýslu
Gildistími 2026-04-30
Opin mál 3 atriði

Ókeypis niðurhal

Sjáðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis sniðmát sem heldur utan um undanþágubeiðnir, samþykki og gildistíma í einni vinnubók. Eftir niðurhal skaltu fyrst samræma merkingu helstu dálka.

Skrá

Sniðmát fyrir beiðnir um undanþágu og samþykki.xlsx

File name: compliance_management_exception_approval_log_template_en.xlsx

Blöð
5 blöð
Tilgangur
Eftirfylgni með undanþágubeiðnum og samþykktum
Blöð
Overview Request log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Haltu upplýsingum um beiðnir, samþykktaraðila og fresti í sömu vinnubók.
Fylgstu með stöðu samþykkta og opnum málum í sömu skrá til að minnka hættu á mistökum.
Getur einnig nýst sem undirstaða fyrir mánaðarlega skýrslugjöf og yfirferð undanþága.
Hlaða niður Excel-sniðmátinu

Byrjaðu á upplýsingum um beiðni og gildistíma.

Vinnuflæði

Hvernig undanþágusamþykki virkar í Excel

Þegar beiðnir, yfirferð, samþykki og breytingasaga eru í einu samfelldu flæði, verður mun auðveldara að koma í veg fyrir mistök.

Skref 1

Taka á móti beiðnum

Samræmdu fyrst beiðnaupplýsingar og gildistíma svo móttakan byrji á sömu forsendum.

Skref 2

Athuga skilyrði

Skoðaðu skilyrði og umfang svo ákvörðun sé byggð á sömu viðmiðum.

Skref 3

Samþykkja ákvarðanir

Skráðu samþykkisákvörðun og skilyrði svo auðvelt sé að yfirfara þau síðar.

Skref 4

Varðveita sögu

Haltu utan um samþykkisdagsetningu og sögu svo hægt sé að nýta gögnin í úttektir.

Vörpun í skjái

Hvaða Excel-dálkar verða að hvaða skjám

Þegar gagnaskipan undanþágubeiðna er færð beint yfir í skjáhönnun verður flæðið frá beiðni til samþykkis mun auðveldara að skilja.

Excel-hlutur Kerfishlutur Athugasemdir
Excel-hlutur
Undanþágubeiðnalisti
Kerfishlutur
Beiðnaborð
Athugasemdir
Sjáðu upplýsingar um beiðni, ábyrgðaraðila og fresti í fljótu bragði.
Excel-hlutur
Samþykktardálkur
Kerfishlutur
Vinnuflæði samþykkis
Athugasemdir
Hafðu það skýrt hver hefur þegar samþykkt.
Excel-hlutur
Gildistími
Kerfishlutur
Áminning um frest
Athugasemdir
Notaðu það til að senda áminningar fyrir gjalddaga.
Excel-hlutur
Breytingasaga
Kerfishlutur
Tímalína breytinga
Athugasemdir
Haltu skrá yfir hvað var samþykkt og hvenær.

Mörk kerfis og Excel

Hvað á að vera í Excel og hvað á að fara í kerfi

Hafðu hliðsjón af magni beiðna og samþykkta, dýpt samþykktarferils og geymsluþörf breytinga þegar þú ákveður skiptinguna á milli Excel og vefkerfis.

Excel dugar

Smærri undanþágurekstur

Ef teymið er lítið og undanþágubeiðnir eru fáar getur Excel eitt og sér stjórnað vinnuflæðinu vel.

  • Fáir starfsmenn
  • Fáar beiðnir
  • Fáir áfangastaðir
Hlutbundin kerfisvæðing

Létta á yfirferð og deilingu fyrst

Með því að færa aðeins beiðnalistann yfir á netið er hægt að létta á yfirferð á stöðu samþykkta.

  • Skýrari útgáfulisti
  • Deila stöðu breytinga fyrst
  • Einfaldari deiling gagna
Full kerfisvæðing

Hannað sem kerfi frá upphafi

Ef þú þarft margar deildir, aðskilin réttindi og sögu breytinga er öruggara að hanna kerfi frá upphafi.

  • Margar starfsstöðvar
  • Aðskilin réttindi
  • Geymsla breytingasögu

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru spurningarnar sem fólk spyr oft áður en það tekur þetta í notkun.

Hvað þarf til að fá kostnaðaráætlun?

Ef þú getur deilt upplýsingum um magn beiðna, teymi sem eiga í hlut, fresti til samþykkis og uppfærslutíðni, getum við gert kostnaðaráætlun.

Getum við notað þetta með núverandi Excel-skrá?

Já. Þú getur haldið áfram að nota núverandi vinnubók og flutt aðeins beiðnalistann á netið í fyrsta skrefi.

Hentar þetta til notkunar í síma?

Já. Þetta er hannað með yfirferð í huga, þannig að stuðningur við yfirferð og skráningu í síma er innifalinn.

Hlaða niður Excel-sniðmátinu Hafðu samband