免費下載

免費下載內部政策管理範本。用同一本工作簿管理政策配布、確認與歷史。

諮詢

如果不確定該選哪個範本,可以先諮詢

如果你不確定目前的政策記錄適合哪一種範本,可以透過聯絡表單諮詢。 我們也能依照你的確認流程調整欄位。

我們可以依照你目前的記錄表調整欄位。

這是一個免費 Excel 範本,能把內部政策、配布、確認與更新歷史整理在同一本工作簿中。 同一頁也會顯示轉成 Web 畫面的確認流程。

免費下載 政策 確認 歷史
工作表數

核心項目分離

流程
可追蹤

容易分享

輸入
可擴充

容易再調整

輸入範例

一眼看懂政策確認的設定

當政策名稱、發行日、負責人與確認狀態同時可見時,更容易看出周知進度。

政策 資訊安全政策
發行日
負責人 總務
確認狀態 42 件已確認

免費下載

先看看 Excel 版本裡有什麼

這是一個免費範本,能把政策配布、確認與歷史整理在同一本工作簿中。 下載後,請先對齊主要欄位的意義。

檔案

內部政策管理範本.xlsx

文件名:compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_zhtw.xlsx

工作表
5 個工作表
用途
政策配布與確認管理
政策清單、發行日與負責人可以一起整理在同一本工作簿裡。
確認狀態與未確認者放在同一個檔案裡,可以減少遺漏。
也能作為月報與內部稽核的原始資料。
下載 Excel 範本

請先從政策名稱與發行日開始輸入。

運用流程

用 Excel 運作政策確認時的樣子

當政策發行、周知、確認與歷史保存放在同一個流程裡,就更容易避免遺漏。

步驟 1

發行政策

先整理對象與發行日,讓周知從同一個前提開始。

步驟 2

收集確認狀態

把已確認與未確認者看得見,讓再通知更容易。

步驟 3

追蹤未確認者

把期限前的再通知與跟進保留在同一本工作簿中。

步驟 4

保留歷史

保留確認日與歷史,讓工作簿也能用於稽核與報告。

分界

哪些留在 Excel,哪些移到系統

在決定 Excel 與 Web 的分工時,要一起考量核准、回簽、配布量、確認層級與保存需求。

Excel 就夠了

小規模政策作業

如果團隊規模小,而且政策數量不多,Excel 就能很好地處理整個流程。

  • 參與人數少
  • 核准量少
  • 流向有限
部分系統化

先讓檢視與分享更輕鬆

如果只把政策清單先 Web 化,就能先減輕確認狀態的負擔。

  • 想讓核准清單更清楚
  • 想先拆分回簽
  • 想減輕分享負擔
全面系統化

從一開始就按系統來設計

如果需要多個部門、權限分離與歷史保存,從一開始就以系統為前提會更安全。

  • 多個據點
  • 需要權限分離
  • 需要保留歷史

FAQ

常見問題

整理了導入前常被詢問的問題。

估算需要哪些資訊?

如果你能提供政策數、對象部門、確認期限與更新頻率,我們就能整理出估算方向。

可以和目前的 Excel 一起用嗎?

可以。你可以先保留現有工作簿,只把政策清單先搬到線上。

適合手機使用嗎?

可以。它主要是給檢視使用,因此也支援以手機進行確認與輸入。