Nemokamas atsisiuntimas

Nemokamai atsisiųskite vidaus taisyklių valdymo šabloną. Tvarkykite taisyklių platinimą, patvirtinimą ir istoriją vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Reikia pagalbos pasirenkant šabloną?

Jei nesate tikri, kuris šablonas atitinka jūsų dabartinį taisyklių žurnalą, susisiekite su mumis ir mes padėsime išsirinkti. Galime pritaikyti stulpelius prie jūsų patvirtinimų eigos.

Galime pritaikyti stulpelius prie jūsų dabartinio žurnalo.

Nemokamas Excel šablonas, kuris leidžia tvarkyti vidaus taisykles, platinimą, patvirtinimą ir peržiūros istoriją vienoje darbaknygėje. Puslapyje taip pat pateikiama atitinkama žiniatinklio ekrano eiga.

Nemokamas atsisiuntimas taisyklės patvirtinimas istorija
Lapai
5

Pagrindiniai elementai atskirti

Darbo eiga
Sekama

Lengva dalintis

Įvedimas
Keičiamo dydžio

Lengva tobulinti

Įvedimo pavyzdys

Iš pirmo žvilgsnio pamatykite taisyklių patvirtinimo nustatymus

Kai taisyklių pavadinimas, išdavimo data, atsakingas asmuo ir patvirtinimo būsena matomi kartu, lengviau stebėti taisyklių įvedimo eigą.

Taisyklė Informacijos saugumo taisyklės
Išdavimo data 2026-04-08
Atsakingas asmuo Bendrieji reikalai
Patvirtinta 42 patvirtino

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijos viduje

Nemokamas šablonas, kuris leidžia tvarkyti taisyklių išdalijimą, patvirtinimą ir istoriją vienoje darbaknygėje. Atsisiuntę pirmiausia suderinkite pagrindinių stulpelių reikšmes.

Failas

Vidaus taisyklių valdymo šablonas.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_lt.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
Taisyklių platinimas ir patvirtinimas
Lapai
Overview Policy log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Taisyklių sąrašą, išdavimo datą ir savininką laikykite vienoje darbaknygėje.
Sekite patvirtinimo būseną ir nepatvirtinusius asmenis tame pačiame faile, kad sumažintumėte praleidimų.
Šis failas taip pat gali pasitarnauti kaip pirminė medžiaga mėnesinėms ataskaitoms ir vidaus auditams.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite nuo taisyklės pavadinimo ir išdavimo datos.

Darbo eiga

Kaip taisyklių patvirtinimas atrodo Excel

Kai taisyklių išdavimas, platinimas, patvirtinimas ir istorija išlieka viename sraute, daug lengviau išvengti praleidimų.

1 žingsnis

Išduokite taisykles

Pirmiausia suderinkite tikslinę apimtį ir išdavimo datą, kad įvedimas prasidėtų pagal tas pačias prielaidas.

2 žingsnis

Surinkite patvirtinimus

Matykite, kas jau patvirtino ir kam vis dar reikia priminimo.

3 žingsnis

Sekite nepatvirtinusius asmenis

Vienoje darbaknygėje laikykite priminimus prieš terminą ir tolesnius veiksmus.

4 žingsnis

Saugokite istoriją

Išsaugokite patvirtinimo datą ir taisymų istoriją auditams bei ataskaitoms.

Ekrano susiejimas

Kuris Excel stulpelis virsta kuriuo ekranu

Kai taisyklių duomenų modelį perkeliate tiesiai į ekrano dizainą, patvirtinimo eigą suprasti tampa daug lengviau.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
Taisyklių sąrašas
System element
Taisyklių lenta
Notes
Matykite išdavimo datą, savininką ir peržiūros būseną iš pirmo žvilgsnio.
Excel elementas
Patvirtinimo stulpelis
System element
Patvirtinimo darbo eiga
Notes
Aiškiai matykite, kas jau patvirtino.
Excel elementas
Gavėjai
System element
Platinimo sąrašas
Notes
Naudokite priminimams asmenims, kurie dar nepatvirtino.
Excel elementas
Peržiūros istorija
System element
Istorijos laiko juosta
Notes
Saugokite įrašus apie tai, kas ir kada pasikeitė.

Sistemos riba

Kas lieka Excel ir kas perkeliama į sistemą

Svarstydami apie patvirtinimo, maršrutizavimo ir platinimo apimtis bei teisių išsaugojimo poreikius, nuspręskite dėl pasiskirstymo tarp Excel ir žiniatinklio.

Pakanka Excel

Maža taisyklių valdymo veikla

Jei komanda nedidelė ir taisyklių skaičius ribotas, Excel gali puikiai susidoroti su šiuo darbo srautu.

  • Dalyvauja nedaug darbuotojų
  • Maža patvirtinimo apimtis
  • Ribotas gavėjų skaičius
Dalinis sisteminimas

Pirmiausia palengvinkite peržiūrą ir dalijimąsi

Perkėlus tik taisyklių sąrašą į žiniatinklį, galima sumažinti naštą tikrinant patvirtinimo būseną.

  • Reikia aiškesnio patvirtinimo sąrašo
  • Reikia atskirti maršrutizavimą
  • Reikia palengvinti dalijimąsi
Pilnas sisteminimas

Nuo pat pradžių kurkite sistemą

Jei reikia kelių skyrių, atskirų leidimų ir istorijos išsaugojimo, saugiau pradėti nuo sistemos kūrimo.

  • Keli padaliniai
  • Teisių atskyrimas
  • Istorijos išsaugojimas

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės dažniausiai užduoda prieš pradėdami naudoti šabloną.

Ko reikia sąmatai gauti?

Jei pasidalinsite taisyklių skaičiumi, tikslinėmis komandomis, patvirtinimo terminu ir atnaujinimo periodiškumu, parengsime sąmatos gaires.

Ar galime naudoti su dabartiniu Excel failu?

Taip. Galite pasilikti esamą darbaknygę ir pirmiausia perkelti tik taisyklių sąrašą į žiniatinklį.

Ar tinkamas naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose?

Taip. Kadangi šablonas skirtas peržiūrai, patikra ir įvedimas išmaniuoju telefonu taip pat yra palaikomi.

Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną Susisiekite su mumis