Unduhan Gratis

Unduh Templat Manajemen Kebijakan Internal secara gratis. Kelola distribusi kebijakan, konfirmasi, dan riwayat dalam satu lembar kerja.

Konsultasi

Butuh bantuan memilih templat?

Jika Anda tidak yakin templat mana yang cocok dengan log kebijakan Anda saat ini, hubungi kami dan kami akan membantu mempersempit pilihan. Kami dapat menyesuaikan kolom agar sesuai dengan alur konfirmasi Anda.

Kami dapat menyesuaikan kolom agar sesuai dengan log Anda saat ini.

Templat Excel gratis yang menyimpan kebijakan internal, distribusi, konfirmasi, dan riwayat revisi dalam satu lembar kerja. Halaman ini juga menampilkan alur layar web yang sesuai.

Unduhan Gratis kebijakan konfirmasi riwayat
Lembar
5

Item inti dipisahkan

Alur Kerja
Dapat dilacak

Mudah dibagikan

Masukan
Dapat diskalakan

Mudah disempurnakan

Contoh masukan

Lihat pengaturan konfirmasi kebijakan sekilas

Saat nama kebijakan, tanggal penerbitan, pemilik, and status konfirmasi terlihat bersama, lebih mudah untuk melihat kemajuan peluncuran.

Kebijakan Kebijakan Keamanan Informasi
Tanggal penerbitan 2026-04-08
Pemilik Urusan Umum
Dikonfirmasi 42 dikonfirmasi

Unduhan Gratis

Lihat isi versi Excel terlebih dahulu

Templat gratis yang menyimpan distribusi kebijakan, konfirmasi, dan riwayat dalam satu lembar kerja. Setelah mengunduh, selaraskan arti kolom utama terlebih dahulu.

File

Templat Manajemen Kebijakan Internal.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_id.xlsx

Lembar
5 lembar
Tujuan
Distribusi kebijakan dan konfirmasi
Lembar
Ikhtisar Log kebijakan Tindak lanjut bulanan Tindak lanjut mingguan Riwayat
Simpan daftar kebijakan, tanggal penerbitan, dan pemilik dalam satu lembar kerja.
Lacak status konfirmasi dan orang yang belum mengonfirmasi dalam file yang sama untuk mengurangi kelalaian.
Ini juga dapat berfungsi sebagai materi sumber untuk laporan bulanan dan audit internal.
Unduh templat Excel gratis

Mulai dengan nama kebijakan dan tanggal penerbitan.

Alur Kerja

Seperti apa konfirmasi kebijakan di Excel

Saat penerbitan kebijakan, distribusi, konfirmasi, dan riwayat berada dalam satu alur, mencegah kelalaian menjadi jauh lebih mudah.

Langkah 1

Terbitkan kebijakan

Pertama, selaraskan cakupan target dan tanggal penerbitan sehingga peluncuran dimulai dengan asumsi yang sama.

Langkah 2

Kumpulkan konfirmasi

Tunjukkan siapa yang sudah mengonfirmasi dan siapa yang masih memerlukan pengingat.

Langkah 3

Tindak lanjuti konfirmasi yang hilang

Simpan pengingat sebelum batas waktu dan tindak lanjut di lembar kerja yang sama.

Langkah 4

Simpan riwayat

Simpan tanggal konfirmasi dan riwayat revisi untuk audit dan pelaporan.

Pemetaan Layar

Kolom Excel mana yang menjadi layar mana

Saat Anda memindahkan model data kebijakan langsung ke desain layar, alur konfirmasi lebih mudah dipahami.

Elemen Excel Elemen sistem Catatan
Elemen Excel
Daftar kebijakan
Elemen sistem
Papan kebijakan
Catatan
Lihat tanggal penerbitan, pemilik, dan status revisi sekilas.
Elemen Excel
Kolom konfirmasi
Elemen sistem
Alur kerja konfirmasi
Catatan
Perjelas siapa yang sudah mengonfirmasi.
Elemen Excel
Penerima
Elemen sistem
Daftar distribusi
Catatan
Gunakan untuk pengingat tindak lanjut kepada orang yang belum mengonfirmasi.
Elemen Excel
Riwayat revisi
Elemen sistem
Linimasa riwayat
Catatan
Simpan catatan tentang apa yang berubah dan kapan.

Batasan

Apa yang tetap di Excel dan apa yang pindah ke sistem

Pertimbangkan volume persetujuan, rute, dan distribusi, kedalaman persetujuan, serta kebutuhan retensi saat memutuskan pembagian antara Excel dan web.

Cukup Excel

Operasi kebijakan kecil

Jika tim Anda kecil dan jumlah kebijakan terbatas, Excel saja sudah cukup untuk menangani alur kerja ini dengan baik.

  • Sedikit staf yang terlibat
  • Volume persetujuan rendah
  • Tujuan terbatas
Sistemisasi sebagian

Meringankan tinjauan dan pembagian terlebih dahulu

Menggunakan web hanya untuk daftar kebijakan dapat mengurangi beban pemeriksaan status konfirmasi terlebih dahulu.

  • Menginginkan daftar persetujuan yang lebih rapi
  • Ingin membagi rute terlebih dahulu
  • Ingin meringankan pembagian
Sistemisasi penuh

Desain sebagai sistem sejak awal

Jika Anda memerlukan beberapa departemen, pemisahan izin, dan penyimpanan riwayat, lebih aman untuk memulai dengan desain mengutamakan sistem.

  • Beberapa lokasi
  • Pemisahan izin
  • Penyimpanan riwayat

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Berikut adalah pertanyaan yang biasanya diajukan orang sebelum mereka menerapkannya.

Apa yang Anda butuhkan untuk perkiraan biaya?

Jika Anda dapat membagikan jumlah kebijakan, tim sasaran, batas waktu konfirmasi, dan irama pembaruan, kami dapat menguraikan perkiraannya.

Dapatkah kami menggunakannya dengan file Excel saat ini?

Ya. Anda dapat menyimpan lembar kerja yang ada dan memindahkan hanya daftar kebijakan ke online terlebih dahulu.

Apakah cocok untuk penggunaan seluler?

Ya. Ini terutama untuk peninjauan, sehingga pemeriksaan dan entri berbasis ponsel cerdas juga didukung.

Unduh templat Excel gratis Hubungi kami