Download gratuito

Scarica gratuitamente il modello per la gestione delle politiche interne. Gestisci la distribuzione, la presa visione e lo storico delle politiche in un unico file di lavoro.

Consulenza

Hai bisogno di aiuto per scegliere un modello?

Se non sei sicuro di quale modello corrisponda al tuo registro di politiche attuale, contattaci e ti aiuteremo a restringere il campo. Possiamo adattare le colonne per abbinarle al tuo flusso di presa visione.

Possiamo adattare le colonne per abbinarle al tuo registro attuale.

Un modello Excel gratuito che tiene le politiche interne, la distribuzione, la presa visione e lo storico delle revisioni in un unico file di lavoro. La stessa pagina mostra anche il flusso delle schermate web corrispondenti.

Download gratuito politica presa visione storico
Fogli
5

Elementi principali separati

Flusso
Tracciabile

Facile da condividere

Inserimento
Scalabile

Facile da perfezionare

Esempio inserimento

Vedi la configurazione della presa visione della politica a colpo d'occhio

Quando il nome della politica, la data di emissione, il responsabile e lo stato di presa visione sono visibili insieme, è più facile vedere l'avanzamento del rollout.

Politica Politica sulla Sicurezza delle Informazioni
Data di emissione 2026-04-08
Responsabile Affari Generali
Presa visione 42 confermati

Download gratuito

Scopri cosa c'è all'interno della versione Excel

Un modello gratuito che tiene la distribuzione delle politiche, la presa visione e lo storico in un unico file di lavoro. Dopo il download, allinea prima i significati delle colonne principali.

File

Modello gestione politiche interne.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_it.xlsx

Fogli
5 fogli
Scopo
Distribuzione e presa visione delle politiche
Fogli
Overview Policy log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Tieni l'elenco delle politiche, la data di emissione e il proprietario in un unico file di lavoro.
Traccia lo stato di presa visione e le persone che non hanno confermato nello stesso file per ridurre gli errori.
Può anche servire come materiale di base per i report mensili e gli audit interni.
Scarica il modello Excel gratuito

Inizia con il nome della politica e la data di emissione.

Flusso di lavoro

Come si presenta la presa visione della politica in Excel

Quando l'emissione, la distribuzione, la presa visione e lo storico delle politiche vivono in un unico flusso, diventa molto più facile evitare dimenticanze.

Fase 1

Emetti la politica

Allinea prima l'ambito target e la data di emissione in modo che il rollout inizi con le stesse ipotesi.

Fase 2

Raccogli le conferme

Mostra chi ha già confermato e chi ha ancora bisogno di un promemoria.

Fase 3

Invia promemoria

Tieni i promemoria pre-scadenza e i follow-up nello stesso file di lavoro.

Fase 4

Conserva lo storico

Conserva la data di presa visione e lo storico delle revisioni per audit e report.

Mappatura schermo

Quale colonna di Excel corrisponde a quale schermata

Quando sposti il modello di dati della politica direttamente nel design dello schermo, il flusso di presa visione è più facile da capire.

Elemento Excel Elemento di sistema Note
Elemento Excel
Elenco politiche
Elemento di sistema
Tabellone politiche
Note
Vedi la data di emissione, il responsabile e lo stato di revisione a colpo d'occhio.
Elemento Excel
Colonna presa visione
Elemento di sistema
Flusso di lavoro presa visione
Note
Rendi chiaro chi ha già confermato.
Elemento Excel
Destinatari
Elemento di sistema
Elenco di distribuzione
Note
Usalo per inviare promemoria a chi non ha ancora confermato.
Elemento Excel
Storico revisioni
Elemento di sistema
Cronologia storica
Note
Tieni traccia di cosa è cambiato e quando.

Confine di adozione

Cosa rimane in Excel e cosa passa a un sistema

Considera il volume di approvazione, routing e distribuzione, la profondità dell'approvazione e le esigenze di conservazione quando decidi la suddivisione tra Excel e il web.

Excel è sufficiente

Piccola gestione delle politiche

Se il team è piccolo e il numero di politiche è limitato, Excel da solo può gestire perfettamente il flusso di lavoro.

  • Poco personale coinvolto
  • Basso volume di approvazione
  • Destinazioni limitate
Sistematizzazione parziale

Rendere la revisione e la condivisione più leggere

Abilitare sul web solo l'elenco delle politiche può ridurre l'onere di controllare lo stato di presa visione per prima cosa.

  • Desideri un elenco di approvazione più pulito
  • Desideri suddividere il routing prima
  • Desideri alleggerire la condivisione
Sistematizzazione completa

Progetta come sistema fin dall'inizio

Se hai bisogno di più dipartimenti, autorizzazioni separate e conservazione dello storico, è più sicuro iniziare con un design basato su sistema da subito.

  • Più sedi
  • Separazione delle autorizzazioni
  • Conservazione dello storico

FAQ

Domande frequenti

Ecco le domande che le persone di solito fanno prima di adottarlo.

Di cosa avete bisogno per un preventivo?

Se puòi condividere il numero di politiche, i team target, la scadenza per la presa visione e la cadenza degli aggiornamenti, possiamo delineare una stima.

Possiamo usarlo con il nostro file Excel attuale?

Sì. Puòi tenere il file di lavoro esistente e portare online solo l'elenco delle politiche per prima cosa.

È adatto per l'uso da mobile?

Sì. È principalmente per la revisione, quindi sono supportati anche il controllo e l'inserimento tramite smartphone.

Scarica il modello Excel gratuito Contattaci