Download gratuito

Baixe gratuitamente o Modelo de Gestão de Políticas Internas. Gerencie a distribuição de políticas, confirmação e histórico em uma única pasta de trabalho.

Consulta

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Se você não tem certeza de qual modelo corresponde ao seu registro de políticas atual, entre em contato conosco e nós ajudaremos a definir. Podemos ajustar as colunas para corresponder ao seu fluxo de confirmações.

Também podemos ajustar as colunas para corresponder ao seu registro atual.

Um modelo Excel gratuito que mantém políticas internas, distribuição, confirmação e histórico de revisões em uma única pasta de trabalho. A mesma página também apresenta o fluxo de telas do sistema correspondente.

Download gratuito política confirmação histórico
Planilhas
5

Itens principais separados

Fluxo de trabalho
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Escalável

Fácil de refinar

Exemplo de entrada

Veja a estrutura de confirmação de políticas em um relance

Quando o nome da política, data de emissão, responsável e status de confirmação são visíveis juntos, fica mais fácil acompanhar o progresso da divulgação.

Política Política de Segurança da Informação
Data de emissão 2026-04-08
Responsável Assuntos Gerais
Confirmado 42 confirmados

Download gratuito

Veja primeiro o que há na versão Excel

Um modelo gratuito que mantém a distribuição de políticas, status de confirmação e histórico em uma única pasta de trabalho. Após baixar, alinhe primeiro os significados das colunas principais.

Arquivo

Modelo de Gestão de Políticas Internas.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_pt.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Finalidade
Distribuição e confirmação de políticas
Planilhas
Visão geral Registro de políticas Acompanhamento mensal Acompanhamento semanal Histórico
Mantenha a lista de políticas, data de emissão e responsável em uma única pasta de trabalho.
Monitore o status de confirmação e as pessoas pendentes no mesmo arquivo para reduzir falhas.
Também pode servir como material de origem para relatórios mensais e auditorias internas.
Baixar modelo Excel gratuito

Comece com o nome da política e a data de emissão.

Fluxo de trabalho

Como funciona a confirmação de políticas no Excel

Quando a emissão da política, distribuição, confirmação e histórico vivem em um único fluxo, fica muito mais fácil evitar falhas.

Etapa 1

Emitir a política

Primeiro alinhe o escopo e a data de emissão para que a divulgação comece com os mesmos pressupostos.

Etapa 2

Coletar confirmações

Mostre quem já confirmou e quem ainda precisa de um lembrete.

Etapa 3

Acompanhar confirmações pendentes

Mantenha os lembretes antes do prazo e os acompanhamentos na mesma pasta de trabalho.

Etapa 4

Manter histórico

Mantenha a data de confirmação e o histórico de revisões para auditorias e relatórios.

Mapeamento de telas

Qual coluna do Excel se torna qual tela

Quando você move o modelo de dados de políticas diretamente para o design de tela, o fluxo de confirmação fica mais fácil de entender.

Elemento do Excel Elemento do sistema Observações
Elemento do Excel
Lista de políticas
Elemento do sistema
Quadro de políticas
Observações
Veja a data de emissão, responsável e status de revisão em um relance.
Elemento do Excel
Coluna de confirmação
Elemento do sistema
Fluxo de confirmação
Observações
Esclareça quem já confirmou.
Elemento do Excel
Destinatários
Elemento do sistema
Lista de distribuição
Observações
Use para lembretes de acompanhamento para as pessoas que ainda não confirmaram.
Elemento do Excel
Histórico de revisões
Elemento do sistema
Linha do tempo histórica
Observações
Mantenha o registro de o que mudou e quando.

Escopo

O que permanece no Excel e o que migra para um sistema

Pense no volume de aprovações, distribuição e envio, profundidade de aprovação e necessidades de retenção ao decidir a divisão entre o Excel e a web.

Excel é suficiente

Operações pequenas de políticas

Se a equipe for pequena e o número de políticas for limitado, o Excel por si só pode gerenciar bem o fluxo de trabalho.

  • Poucos funcionários envolvidos
  • Baixo volume de aprovações
  • Destinos limitados
Sistematização parcial

Torne a revisão e o compartilhamento mais leves primeiro

Levar apenas a lista de políticas para a web primeiro pode reduzir o esforço de verificação do status de confirmação.

  • Você quer uma lista de aprovações mais limpa
  • Você quer separar a distribuição primeiro
  • Você quer aliviar o compartilhamento
Sistematização completa

Projete como um sistema desde o início

Se você precisa de múltiplos departamentos, permissões separadas e retenção de histórico, é mais seguro começar com um design focado em sistema.

  • Múltiplas filiais
  • Separação de permissões
  • Retenção de histórico

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Aqui estão as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

O que você precisa para uma estimativa?

Se puder compartilhar a contagem de políticas, equipes envolvidas, prazo de confirmação e frequência de atualização, podemos esboçar uma estimativa.

Podemos usá-lo com nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode manter a pasta de trabalho existente e mover apenas a lista de políticas online primeiro.

É adequado para uso em celular?

Sim. É principalmente para revisão, portanto, a verificação e a entrada de dados via smartphone também são suportadas.

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