Ókeypis niðurhal

Sæktu ókeypis sniðmátið fyrir innri stefnustjórnun. Haltu utan um dreifingu stefna, staðfestingar og breytingasögu í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Vantar þig aðstoð við að velja sniðmát?

Ef þú ert ekki viss um hvaða sniðmát hentar þinni stefnuskrá, hafðu samband og við hjálpum þér að finna réttu lausnina. Við getum lagað dálkana að þínu staðfestingaflæði.

Við getum fínstillt dálkana að núverandi vinnubók.

Ókeypis Excel-sniðmát sem heldur utan um innri stefnur, dreifingu, staðfestingar og breytingasögu í einni vinnubók. Sama síða sýnir einnig samsvarandi vefflæði.

Ókeypis niðurhal stefna staðfesting saga
Blöð
5

Aðskildir lykilhlutar

Vinnuflæði
Rekjanlegt

Auðvelt í deilingu

Innsláttur
Skalanlegt

Auðvelt að fínstilla

Innsláttardæmi

Sjáðu stöðu staðfestinga í fljótu bragði

Þegar heiti stefnu, útgáfudagur, ábyrgðaraðili og staða staðfestinga eru sýnileg saman, er mun auðveldara að fylgjast með innleiðingu.

Stefna Upplýsingaöryggisstefna
Útgáfudagur 2026-04-08
Ábyrgðaraðili Stjórnsýsla
Staðfest 42 staðfest

Ókeypis niðurhal

Sjáðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis sniðmát sem heldur utan um stefnur, staðfestingar og breytingasögu í einni vinnubók. Eftir niðurhal skaltu fyrst samræma merkingu helstu dálka.

Skrá

Sniðmát fyrir innri stefnustjórnun.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_en.xlsx

Blöð
5 blöð
Tilgangur
Dreifing stefna og staðfestingar
Blöð
Overview Policy log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Haltu utan um stefnulista, útgáfudagsetningu og ábyrgðaraðila í sömu vinnubók.
Fylgstu með stöðu staðfestinga og þeim sem eiga eftir að staðfesta í sömu skrá.
Getur einnig nýst sem undirstaða fyrir mánaðarlega skýrslugjöf og innri úttektir.
Hlaða niður Excel-sniðmátinu

Byrjaðu á heiti stefnu og útgáfudagsetningu.

Vinnuflæði

Hvernig staðfesting stefna virkar í Excel

Þegar útgáfa stefnu, dreifing, staðfesting og breytingasaga eru í einu samfelldu flæði, verður mun auðveldara að koma í veg fyrir mistök.

Skref 1

Gefa út stefnuna

Samræmdu fyrst markhóp og útgáfudagsetningu svo innleiðingin byrji á sömu forsendum.

Skref 2

Safna staðfestingum

Sýndu hver hefur þegar staðfest og hver þarf áminningu.

Skref 3

Fylgja eftir staðfestingum

Haltu utan um áminningar fyrir frest og eftirfylgni í sömu vinnubók.

Skref 4

Varðveita sögu

Varðveittu staðfestingardagsetningu og breytingasögu fyrir úttektir og skýrslugjöf.

Vörpun í skjái

Hvaða Excel-dálkar verða að hvaða skjám

Þegar gagnaskipan stefna er færð beint yfir í skjáhönnun verður flæðið til staðfestingar mun auðveldara að skilja.

Excel-hlutur Kerfishlutur Athugasemdir
Excel-hlutur
Stefnulisti
Kerfishlutur
Stefnuborð
Athugasemdir
Sjáðu útgáfudagsetningu, ábyrgðaraðila og breytingastöðu í fljótu bragði.
Excel-hlutur
Staðfestingardálkur
Kerfishlutur
Vinnuflæði staðfestinga
Athugasemdir
Hafðu það skýrt hver hefur þegar staðfest.
Excel-hlutur
Viðtakendur
Kerfishlutur
Dreifingarlisti
Athugasemdir
Notaðu það til að senda áminningar til þeirra sem eiga eftir að staðfesta.
Excel-hlutur
Breytingasaga
Kerfishlutur
Tímalína breytinga
Athugasemdir
Haltu skrá yfir hvað breyttist og hvenær.

Mörk kerfis og Excel

Hvað á að vera í Excel og hvað á að fara í kerfi

Hafðu hliðsjón af magni staðfestinga, dreifingarferli og geymsluþörf breytinga þegar þú ákveður skiptinguna á milli Excel og vefkerfis.

Excel dugar

Smærri stefnurekstur

Ef teymið er lítið og stefnur eru fáar getur Excel eitt og sér stjórnað vinnuflæðinu vel.

  • Fáir starfsmenn
  • Fáar stefnur
  • Fáir áfangastaðir
Hlutbundin kerfisvæðing

Létta á yfirferð og deilingu fyrst

Með því að færa fyrst aðeins stefnulistann yfir á netið er hægt að létta á yfirferð á stöðu staðfestinga.

  • Skýrari útgáfulisti
  • Deila stöðu breytinga fyrst
  • Einfaldari deiling gagna
Full kerfisvæðing

Hannað sem kerfi frá upphafi

Ef þú þarft margar deildir, aðskilin réttindi og sögu breytinga er öruggara að hanna kerfi frá upphafi.

  • Margar starfsstöðvar
  • Aðskilin réttindi
  • Geymsla breytingasögu

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru spurningarnar sem fólk spyr oft áður en það tekur þetta í notkun.

Hvað þarf til að fá kostnaðaráætlun?

Ef þú getur deilt upplýsingum um fjölda stefna, markhópa, fresti til staðfestingar og uppfærslutíðni, getum við gert kostnaðaráætlun.

Getum við notað þetta með núverandi Excel-skrá?

Já. Þú getur haldið áfram að nota núverandi vinnubók og flutt aðeins stefnulistann á netið í fyrsta skrefi.

Hentar þetta til notkunar í síma?

Já. Þetta er hannað með yfirferð í huga, þannig að stuðningur við yfirferð og skráningu í síma er innifalinn.

Hlaða niður Excel-sniðmátinu Hafðu samband