Téléchargement gratuit

Téléchargez gratuitement le modèle de gestion des politiques internes. Centralisez la diffusion, le suivi des validations et l'historique dans un seul classeur.

Consultation

Besoin d'aide pour choisir un modèle ?

Si vous ne savez pas quel modèle correspond à votre journal de politiques actuel, contactez-nous. Nous adapterons les colonnes à votre flux de validation.

Nous pouvons adapter les colonnes à votre journal actuel.

Un modèle Excel gratuit pour centraliser les politiques internes, la diffusion, les accusés de réception et l'historique des révisions dans un seul classeur. La même page présente également le flux d'écran web correspondant.

Téléchargement gratuit politique accusé de réception historique
Feuilles
5

Éléments clés séparés

Flux de travail
Traçable

Facile à partager

Saisie
Évolutif

Facile à adapter

Exemple de saisie

Visualisez le statut des accusés de réception en un coup d'œil

Lorsque le nom de la politique, la date d'émission, le responsable et le statut de validation sont visibles ensemble, il est plus facile de suivre l'avancement.

Politique Politique de sécurité de l'information
Date d'émission 2026-04-08
Responsable Affaires générales
Validé 42 confirmations

Téléchargement gratuit

Découvrez d'abord le contenu de la version Excel

Un modèle gratuit qui regroupe la diffusion des politiques, les accusés de réception et l'historique dans un seul classeur. Après téléchargement, définissez d'abord la signification des colonnes principales.

Fichier

Modèle de gestion des politiques internes.xlsx

Nom du fichier: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_fr.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Usage
Diffusion et suivi des accusés de réception
Feuilles
Overview Policy log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Regroupez la liste des politiques, la date d'émission et le responsable dans un seul classeur.
Suivez le statut de validation et les retards dans le même fichier pour limiter les oublis.
Utilisez ce document comme base pour vos rapports mensuels et audits internes.
Télécharger le modèle Excel

Commencez par saisir le nom de la politique et sa date d'émission.

Flux de travail

À quoi ressemble le suivi des accusés de réception dans Excel

Centraliser l'émission, la diffusion, les validations et l'historique dans un même flux réduit considérablement les risques d'oublis.

Étape 1

Émettre la politique

Définissez d'abord le périmètre et la date d'émission pour démarrer la diffusion sur des bases claires.

Étape 2

Recueillir les accusés de réception

Visualisez les personnes ayant déjà validé la politique et celles à relancer.

Étape 3

Relancer les retardataires

Gérez les rappels avant échéance et le suivi dans le même classeur.

Étape 4

Conserver l'historique

Conservez la date de confirmation et l'historique des révisions pour vos rapports et audits.

Correspondance des écrans

Quelle colonne Excel correspond à quel écran

En transposant directement le modèle de données Excel vers les écrans du système, le flux de validation devient beaucoup plus simple à appréhender.

Élément Excel Élément du système Remarques
Élément Excel
Liste des politiques
Élément du système
Tableau des politiques
Remarques
Consultez la date d'émission, le responsable et le statut de révision d'un seul coup d'œil.
Élément Excel
Accusé de réception
Élément du système
Flux de validation
Remarques
Identifiez clairement les personnes ayant déjà validé la politique.
Élément Excel
Destinataires
Élément du système
Liste de diffusion
Remarques
Permet d'envoyer des rappels aux personnes n'ayant pas encore confirmé.
Élément Excel
Historique des révisions
Élément du système
Historique des révisions
Remarques
Conservez une trace précise de chaque modification et de sa date.

Limite d'adoption

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe sur un système

Prenez en compte le volume de diffusion, la complexité des validations et les besoins d'archivage pour déterminer la répartition entre Excel et le web.

Excel suffit

Gestion de politiques à petite échelle

Si l'équipe est petite et le nombre de politiques limité, Excel seul peut très bien gérer le flux de travail.

  • Peu de personnel impliqué
  • Faible volume d'approbation
  • Destinataires limités
Numérisation partielle

Alléger d'abord la validation et le partage

Le fait de passer uniquement la liste des politiques sur le web permet d'alléger en premier lieu le suivi des accusés de réception.

  • Vous souhaitez une liste d'approbation plus claire
  • Vous voulez d'abord séparer le routage
  • Vous souhaitez simplifier le partage
Numérisation complète

Concevoir un système dédié dès le départ

Si vous avez besoin de plusieurs départements, de droits d'accès distincts et de la conservation de l'historique, il est plus sûr d'opter pour un système dédié.

  • Sites multiples
  • Séparation des droits d'accès
  • Conservation de l'historique

FAQ

Questions fréquentes

Voici les questions fréquemment posées avant l'adoption du modèle.

De quoi avez-vous besoin pour établir un devis ?

Si vous nous indiquez le nombre de politiques, les équipes cibles, le délai de validation et la fréquence de mise à jour, nous pourrons établir une estimation.

Pouvons-nous l'utiliser avec notre fichier Excel existant ?

Oui. Vous pouvez conserver votre classeur actuel et passer uniquement la liste des politiques en ligne dans un premier temps.

Est-il adapté à une utilisation mobile ?

Oui. Ce flux est conçu pour la consultation sur le terrain, l'affichage et la saisie sur smartphone sont donc pris en compte.

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