Besplatno preuzimanje

Besplatno preuzmite predložak upravljanja internim pravilnicima. Upravljajte distribucijom pravilnika, potvrdama i poviješću u jednoj radnoj knjizi.

Savjetovanje

Trebate pomoć pri odabiru predloška?

Ako niste sigurni koji predložak odgovara vašem trenutnom dnevniku pravilnika, kontaktirajte nas i pomoći ćemo vam suziti izbor. Možemo prilagoditi stupce vašem tijeku potvrda.

Možemo prilagoditi stupce vašem trenutnom dnevniku.

Besplatni Excel predložak koji drži interne pravilnike, distribuciju, potvrde i povijest revizija u jednoj radnoj knjizi. Ista stranica također prikazuje odgovarajući tijek zaslona.

Besplatno preuzimanje pravilnik potvrda povijest
Listovi
5

Odvojene ključne stavke

Tijek rada
Sljedivo

Jednostavno dijeljenje

Unos
Skalabilno

Jednostavna dorada

Primjer unosa

Pregledajte postavljanje potvrda pravilnika na prvi pogled

Kada su naziv pravilnika, datum izdavanja, vlasnik i status potvrde vidljivi zajedno, lakše je pratiti napredak uvođenja.

Pravilnik Pravilnik o informacijskoj sigurnosti
Datum izdavanja 2026-04-08
Vlasnik Opći poslovi
Potvrđeno 42 potvrđeno

Besplatno preuzimanje

Prvo pogledajte što se nalazi unutar Excel verzije

Besplatni predložak koji drži distribuciju pravilnika, potvrde i povijest u jednoj radnoj knjizi. Nakon preuzimanja, prvo uskladite značenja glavnih stupaca.

Datoteka

Predložak upravljanja internim pravilnicima.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_hr.xlsx

Listovi
5 listova
Svrha
Distribucija i potvrda pravilnika
Listovi
Pregled Dnevnik pravilnika Mjesečno praćenje Tjedno praćenje Povijest
Držite popis pravilnika, datum izdavanja i vlasnika u jednoj radnoj knjizi.
Pratite status potvrda i osobe koje još nisu potvrdile u istoj datoteci kako biste smanjili propuste.
Također može poslužiti kao izvorni materijal za mjesečna izvješća i revizije.
Preuzmite besplatni Excel predložak

Počnite s nazivom pravilnika i datumom izdavanja.

Tijek rada

Kako potvrda pravilnika izgleda u Excelu

Kada izdavanje pravilnika, distribucija, potvrda i povijest žive u jednom tijeku, postaje puno lakše spriječiti propuste.

Korak 1

Izdajte pravilnik

Prvo uskladite ciljni opseg i datum izdavanja kako bi uvođenje započelo s istim pretpostavkama.

Korak 2

Prikupljanje potvrda

Prikažite tko je već potvrdio, a kome je još potreban podsjetnik.

Korak 3

Naknadno praćenje propuštenih potvrda

Držite podsjetnike prije roka i naknadno praćenje u istoj radnoj knjizi.

Korak 4

Zadržite povijest

Zadržite datum potvrde i povijest revizija za revizije i izvješćivanje.

Mapiranje zaslona

Koji Excel stupac postaje koji zaslon

Kada premjestite model podataka pravilnika izravno u dizajn zaslona, tijek potvrda je lakše razumjeti.

Excel element Element sustava Napomene
Excel element
Popis pravilnika
Element sustava
Ploča pravilnika
Napomene
Pogledajte datum izdavanja, vlasnika i status revizije na prvi pogled.
Excel element
Stupac potvrda
Element sustava
Tijek potvrda
Napomene
Jasno prikažite tko je već potvrdio.
Excel element
Primatelji
Element sustava
Popis distribucije
Napomene
Koristite za podsjetnike osobama koje još nisu potvrdile.
Excel element
Povijest revizija
Element sustava
Povijest revizija
Napomene
Vodite evidenciju o tome što se promijenilo i kada.

Granica

Što ostaje u Excelu, a što prelazi u sustav

Razmislite o volumenu odobrenja, usmjeravanja i distribucije, dubini odobrenja i potrebama za zadržavanjem podataka pri odlučivanju o raspodjeli između Excela i weba.

Excel je dovoljan

Mala operacija pravilnika

Ako je tim mali, a broj pravilnika ograničen, sam Excel može dobro upravljati tijekom rada.

  • Malo uključenog osoblja
  • Mali volumen odobrenja
  • Ograničena odredišta
Djelomična sustavizacija

Prvo olakšajte pregled i dijeljenje

Prebacivanje samo popisa pravilnika na web može smanjiti teret provjere statusa potvrda na samom početku.

  • Želite čišći popis odobrenja
  • Prvo želite podijeliti usmjeravanje
  • Želite olakšati dijeljenje
Potpuna sustavizacija

Dizajnirajte to kao sustav od samog početka

Ako trebate više odjela, odvojene dozvole i zadržavanje povijesti, sigurnije je započeti s dizajnom koji je usmjeren na sustav.

  • Više lokacija
  • Odvajanje dozvola
  • Zadržavanje povijesti

ČPP

Često postavljana pitanja

Evo pitanja koja ljudi obično postavljaju prije nego što ga usvoje.

Što vam je potrebno za procjenu?

Ako nam možete reći broj pravilnika, ciljane timove, rok za potvrdu i učestalost ažuriranja, možemo izraditi procjenu.

Možemo li ga koristiti s našom trenutnom Excel datotekom?

Da. Možete zadržati postojeću radnu knjigu i prvo premjestiti samo popis pravilnika na mrežu.

Je li prikladan za mobilnu upotrebu?

Da. Uglavnom služi za pregled, pa je podržana i provjera te unos putem pametnog telefona.

Preuzmite besplatni Excel predložak Kontaktirajte nas