Descărcare gratuită

Descarcă gratuit șablonul pentru gestionarea politicilor interne. Gestionează distribuirea politicilor, confirmarea și istoricul într-un singur registru de lucru.

Consultare

Ai nevoie de ajutor pentru alegerea unui șablon?

Dacă nu ești sigur ce șablon se potrivește jurnalului tău actual de politici, contactează-ne și te vom ajuta să decizi. Putem ajusta coloanele pentru a se potrivi cu fluxul tău de confirmare.

Putem ajusta coloanele pentru a se potrivi cu jurnalul tău actual.

Un șablon Excel gratuit care păstrează politicilor interne, distribuirea, confirmarea și istoricul revizuirilor într-un singur registru de lucru. Aceeași pagină afișează și fluxul corespunzător al ecranelor web.

Descărcare gratuită politică confirmare istoric
Foi
5

Elemente de bază separate

Flux de lucru
Urmăribil

Ușor de partajat

Introducere
Scalabil

Ușor de rafinat

Exemplu de intrare

Vezi structura confirmării politicilor dintr-o privire

Când numele politicii, data emiterii, responsabilul și starea confirmărilor sunt vizibile împreună, este mai ușor de urmărit progresul lansării.

Politică Politică de Securitate a Informațiilor
Data emiterii 2026-04-08
Responsabil Afaceri Generale
Confirmat 42 confirmate

Descărcare gratuită

Vezi mai întâi ce conține versiunea Excel

Un șablon gratuit care păstrează distribuirea politicilor, confirmarea și istoricul într-un singur registru de lucru. După descărcare, aliniază mai întâi semnificația coloanelor principale.

Fișier

Șablon pentru gestionarea politicilor interne.xlsx

Nume fișier: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_ro.xlsx

Foi
5 foi
Scop
Distribuirea politicilor și urmărirea confirmărilor
Foi
Overview Policy log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Păstrează lista de politici, data emiterii și responsabilul într-un singur registru de lucru.
Urmărește starea confirmărilor și persoanele care nu au confirmat în același fișier pentru a reduce omisiunile.
Poate servi și ca material sursă pentru rapoartele lunare și auditurile interne.
Descarcă șablonul Excel gratuit

Începe cu numele politicii și data emiterii.

Flux de lucru

Cum arată confirmarea politicilor în Excel

Când emiterea, distribuirea, confirmarea și istoricul politicilor trăiesc în același flux, este mult mai ușor să previi omisiunile.

Pasul 1

Emiterea politicii

Mai întâi aliniezi scopul vizat și data emiterii, astfel încât lansarea să înceapă cu aceleași premise.

Pasul 2

Colectarea confirmărilor

Arată cine a confirmat deja și cine are nevoie de un memento.

Pasul 3

Urmărirea confirmărilor lipsă

Păstrează mementourile înainte de termenul limită și urmăririle în același registru de lucru.

Pasul 4

Păstrare istoric

Păstrează data confirmării și istoricul revizuirilor pentru audituri și raportări.

Maparea ecranului

Ce coloană Excel devine ce ecran

Când mapezi modelul datelor politicilor direct pe designul ecranului, fluxul de confirmare devine mult mai ușor de înțeles.

Element Excel Element de sistem Observații
Element Excel
Listă politici
Element de sistem
Panou de politici
Observații
Vezi data emiterii, responsabilul și starea revizuirii dintr-o privire.
Element Excel
Coloană confirmare
Element de sistem
Flux de confirmare
Observații
Arată clar cine a confirmat deja.
Element Excel
Destinatari
Element de sistem
Listă de distribuire
Observații
Folosește-l pentru mementouri trimise celor care nu au confirmat încă.
Element Excel
Istoric revizuiri
Element de sistem
Cronologie istoric
Observații
Păstrează o înregistrare cu ce s-a modificat și când.

Limită

Ce rămâne în Excel și ce se mută într-un sistem

Ia în considerare volumul de aprobare, distribuire și flux de politici, profunzimea aprobării și nevoile de păstrare când decizi separarea între Excel și web.

Excel is enough

Small policy operation

Dacă echipa este mică și numărul de politici este limitat, doar Excel poate gestiona foarte bine fluxul de lucru.

  • Puțini angajați implicați
  • Volum mic de aprobare
  • Destinații limitate
Sistematizare parțială

Ușurează mai întâi revizuirea și partajarea

Mutarea inițială online doar a listei de politici poate reduce efortul de verificare a stării confirmărilor.

  • Dorești o listă de aprobare mai clară
  • Dorești să separi distribuirea mai întâi
  • Dorești să simplifici partajarea
Sistematizare completă

Proiectează-l ca sistem de la început

Dacă ai nevoie de departamente multiple, permisiuni separate și păstrarea istoricului, este mai sigur să începi cu un design orientat spre sistem.

  • Locații multiple
  • Separarea permisiunilor
  • Păstrarea istoricului

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Iată întrebările pe care oamenii le pun de obicei înainte să îl adopte.

De ce aveți nevoie pentru o estimare?

Dacă ne poți spune numărul de politici, echipele vizate, termenul limită de confirmare și frecvența actualizărilor, putem contura o estimare.

Îl putem folosi împreună cu fișierul nostru actual Excel?

Da. Poți păstra registrul de lucru existent și poți muta online mai întâi doar lista de politici.

Este potrivit pentru utilizarea pe mobil?

Da. Este conceput în principal pentru revizuire, astfel încât sunt acceptate și verificarea și introducerea datelor pe smartphone.

Descarcă șablonul Excel gratuit Contactează-ne