Gratis nedlasting

Last ned malen for intern policyhåndtering gratis. Administrer distribusjon, bekreftelse og historikk i én arbeidsbok.

Konsultasjon

Trenger du hjelp til å velge mal?

Hvis du er usikker på hvilken mal som passer til din nåværende policy-logg, kan du kontakte oss, så hjelper vi deg med å begrense valgene. Vi kan tilpasse kolonnene til din bekreftelsesflyt.

Vi kan tilpasse kolonnene til din nåværende logg.

En gratis Excel-mal som samler interne retningslinjer, distribusjon, bekreftelse og revisjonshistorikk i én arbeidsbok. Siden viser også den tilsvarende websystemflyten.

Gratis nedlasting policy bekreftelse historikk
Ark
5

Kjernepunkter separert

Arbeidsflyt
Sporbar

Lett å dele

Inndata
Skalerbar

Lett å tilpasse

Inndataeksempel

Få oversikt over bekreftelse av retningslinjer på et øyeblikk

Når policynavn, utdelingsdato, ansvarlig og bekreftelsesstatus er synlige sammen, er det enklere å se fremdrift i utrullingen.

Policy Retningslinjer for informasjonssikkerhet
Utdelingsdato 2026-04-08
Ansvarlig Fellestjenester
Bekreftet 42 bekreftet

Gratis nedlasting

Se hva som er inni Excel-versjonen først

En gratis mal som samler policydistribusjon, bekreftelse og historikk i én arbeidsbok. Etter nedlasting bør du først samordne betydningen av hovedkolonnene.

Fil

Mal for intern policyhåndtering.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_no.xlsx

Ark
5 ark
Formål
Distribusjon og bekreftelse av retningslinjer
Ark
Oversikt Policylogg Månedlig oppfølging Ukentlig oppfølging Historikk
Hold policyliste, utdelingsdato og ansvarlig i én arbeidsbok.
Spor bekreftelsesstatus og personer som ikke har bekreftet i samme fil for å redusere forglemmelser.
Den kan også fungere som kilde for månedlige rapporter og interne revisjoner.
Last ned gratis Excel-mal

Start med policynavn og utdelingsdato.

Arbeidsflyt

Hvordan policybekreftelse ser ut i Excel

Når utsendelse, distribusjon, bekreftelse og historikk lever i én og samme flyt, blir det mye enklere å unngå at ting blir glemt.

Trinn 1

Send ut retningslinjer

Samordne først målgruppe og utdelingsdato, slik at utrullingen starter med samme forutsetninger.

Trinn 2

Samle bekreftelser

Vis hvem som allerede har bekreftet og hvem som fortsatt trenger en påminnelse.

Trinn 3

Følg opp manglende bekreftelser

Hold påminnelser og oppfølging før fristen i samme arbeidsbok.

Trinn 4

Behold historikk

Ta vare på bekreftelsesdato og revisjonshistorikk for revisjoner og rapportering.

Kartlegging til skjerm

Hvilken Excel-kolonne som blir til hvilken skjerm

Når du flytter datamodellen for retningslinjer direkte inn i skjermdesignet, blir bekreftelsesflyten lettere å forstå.

Excel-element Systemelement Notater
Excel-element
Policyliste
Systemelement
Policytavle
Notater
Se utdelingsdato, ansvarlig og revisjonsstatus på et øyeblikk.
Excel-element
Bekreftelseskolonne
Systemelement
Bekreftelsesflyt
Notater
Gjør det tydelig hvem som allerede har bekreftet.
Excel-element
Mottakere
Systemelement
Distribusjonsliste
Notater
Bruk den til påminnelser til personer som ennå ikke har bekreftet.
Excel-element
Revisjonshistorikk
Systemelement
Historikktidslinje
Notater
Behold en oversikt over hva som ble endret og når.

Grense

Hva som blir i Excel og hva som flyttes til et system

Tenk på volum av godkjenning, ruting og distribusjon, samt lagringsbehov når du bestemmer fordelingen mellom Excel og web.

Excel er nok

Lite policyarbeid

Hvis teamet er lite og antall retningslinjer er begrenset, kan Excel alene håndtere arbeidsflyten godt.

  • Få ansatte involvert
  • Lavt godkjenningsvolum
  • Begrensede mottakere
Delvis systemisering

Gjør gjennomgang og deling enklere først

Å gjøre bare policylisten nettbasert kan redusere byrden med å sjekke bekreftelsesstatus først.

  • Du ønsker en renere godkjenningsliste
  • Du ønsker å dele opp ruting først
  • Du ønsker å lette delingen
Full systemisering

Design det som et system fra starten

Hvis du trenger flere avdelinger, egne tilganger og historikkbevaring, er det sikrere å starte med et systemfokusert design.

  • Flere steder
  • Rettighetsdeling
  • Historikkbevaring

FAQ

Ofte stilte spørsmål

Her er spørsmålene folk vanligvis stiller før de tar den i bruk.

Hva trenger dere for et estimat?

Hvis du kan dele antall retningslinjer, målgrupper, bekreftelsesfrist og oppdateringsfrekvens, kan vi skissere et estimat.

Kan vi bruke den sammen med vår nåværende Excel-fil?

Ja. Du kan beholde din eksisterende arbeidsbok og flytte bare policylisten til web først.

Er den egnet for mobil bruk?

Ja. Den er hovedsakelig for vurdering, så sjekk og registrering via smarttelefon støttes også.

Last ned gratis Excel-mal Kontakt oss