Bezmaksas lejupielāde

Lejupielādējiet iekšējās politikas pārvaldības veidni bez maksas. Pārvaldiet politiku izplatīšanu, apstiprināšanu un vēsturi vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Nepieciešama palīdzība veidnes izvēlē?

Ja neesat pārliecināti, kura veidne atbilst jūsu pašreizējam politiku žurnālam, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to izvēlēties. Mēs varam pielāgot kolonnas jūsu apstiprināšanas plūsmai.

Mēs varam pielāgot kolonnas jūsu esošajam žurnālam.

Bezmaksas Excel veidne, kas vienā darbgrāmatā palīdz sakārtot iekšējās politikas, izplatīšanu, apstiprinājumus un labojumu vēsturi. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais tīmekļa ekrānu dizains.

Bezmaksas lejupielāde politika apstiprinājums vēsture
Darblapas
5

Galvenie vienumi atdalīti

Darbplūsma
Izsekojams

Viegli koplietot

Ievade
Mērogojams

Viegli uzlabot

Ievades piemērs

Skatiet politikas apstiprināšanas iestatījumus īsumā

Kad politikas nosaukums, izdošanas datums, atbildīgais un apstiprināšanas statuss ir redzami kopā, ir vieglāk sekot ieviešanas progresam.

Politika Informācijas drošības politika
Izdošanas datums 2026-04-08
Atbildīgais Vispārējās lietas
Apstiprinājuši 42 apstiprinājuši

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas veidne, kas vienā darbgrāmatā palīdz sakārtot politiku izplatīšanu, apstiprinājumus un vēsturi. Pēc lejupielādes vispirms saskaņojiet galveno kolonnu nozīmes.

Fails

Iekšējās politikas pārvaldības veidne.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_lv.xlsx

Darblapas
5 darblapas
Mērķis
Politikas izplatīšana un apstiprināšana
Darblapas
Pārskats Politikas žurnāls Mēneša uzraudzība Nedēļas uzraudzība Vēsture
Saglabājiet politiku sarakstu, izdošanas datumu un atbildīgo vienā darbgrāmatā.
Izsekojiet apstiprināšanas statusu un personas, kuras vēl nav apstiprinājušas, tajā pašā failā, lai samazinātu izlaidumus.
Tā var kalpot arī kā izejmateriāls ikmēneša ziņojumiem un iekšējiem auditiem.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet ar politikas nosaukumu un izdošanas datumu.

Darbplūsma

Kā politikas apstiprināšana izskatās Excel

Kad politiku izdošana, izplatīšana, apstiprināšana un vēsture atrodas vienā plūsmā, ir daudz vieglāk novērst izlaidumus.

1. solis

Izdot politiku

Vispirms saskaņojiet mērķa grupu un izdošanas datumu, lai ieviešana sāktos ar vienādiem pieņēmumiem.

2. solis

Apkopot apstiprinājumus

Parādiet, kurš jau ir apstiprinājis un kam joprojām nepieciešams atgādinājums.

3. solis

Sekot līdzi trūkstošajiem apstiprinājumiem

Saglabājiet atgādinājumus pirms termiņa un sekošanas darbības vienā darbgrāmatā.

4. solis

Saglabāt vēsturi

Saglabājiet apstiprināšanas datumu un labojumu vēsturi auditiem un atskaitēm.

Ekrānu kartēšana

Kura Excel kolonna kļūst par kuru ekrānu

Kad politikas datu modeli sasaista tieši ar ekrāna dizainu, apstiprināšanas plūsmu ir daudz vieglāk saprast.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
Politiku saraksts
Sistēmas elements
Politiku panelis
Piezīmes
Skatiet izdošanas datumu, atbildīgo un labojumu statusu īsumā.
Excel elements
Apstiprinājuma kolonna
Sistēmas elements
Apstiprināšanas darbplūsma
Piezīmes
Skaidri parādiet, kurš jau ir apstiprinājis.
Excel elements
Saņēmēji
Sistēmas elements
Izplatīšanas saraksts
Piezīmes
Izmantojiet to atgādinājumiem tiem, kuri vēl nav apstiprinājuši.
Excel elements
Labojumu vēsture
Sistēmas elements
Vēstures laika skala
Piezīmes
Saglabājiet ierakstu par to, kas un kad tika mainīts.

Robeža

Kas paliek Excel un kas pāriet uz sistēmu

Lemjot par Excel un sistēmas robežu, ņemiet vērā apstiprinājumu, maršrutēšanas un izplatīšanas apjomu, apstiprināšanas dziļumu un vēstures saglabāšanas vajadzības.

Pietiek ar Excel

Neliela politiku pārvaldība

Ja komanda ir maza un politiku skaits ir ierobežots, Excel var pilnībā nodrošināt šo darbplūsmu.

  • Maz iesaistīto darbinieku
  • Neliels apstiprinājumu apjoms
  • Ierobežots saņēmēju skaits
Daļēja sistēmas ieviešana

Vispirms atvieglot izskatīšanu un koplietošanu

Pārceļot tikai politiku sarakstu tīmeklī, var ievērojami samazināt apstiprinājumu statusa pārbaudes slodzi.

  • Vēlaties pārskatāmāku apstiprinājumu sarakstu
  • Vēlaties vispirms sadalīt maršrutēšanu
  • Vēlaties atvieglot koplietošanu
Pilna sistēmas ieviešana

Projektēt kā sistēmu jau no sākuma

Ja nepieciešamas vairākas nodaļas, nodalītas piekļuves tiesības un vēstures saglabāšana, drošāk ir jau no paša sākuma izvēlēties sistēmu.

  • Vairākas filiāles
  • Tiesību nodalīšana
  • Vēstures saglabāšana

BJU

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir jautājumi, kurus cilvēki parasti uzdod pirms veidnes ieviešanas.

Kas nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat kopīgot politiku skaitu, mērķa komandas, apstiprināšanas termiņus un atjaunināšanas biežumu, mēs varam sagatavot tāmi.

Vai mēs varam to izmantot kopā ar mūsu pašreizējo Excel failu?

Jā. Varat saglabāt esošo darbgrāmatu un tiešsaistē vispirms pārcelt tikai politiku sarakstu.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tā kā tas galvenokārt ir paredzēts pārskatīšanai, tiek atbalstīta arī pārbaude un ievade no viedtālruņa.

Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni Sazināties