Bezpłatne pobranie

Pobierz bezpłatny szablon zarządzania politykami wewnętrznymi. Zarządzaj dystrybucją polityk, potwierdzeniami i historią w jednym skoroszycie.

Konsultacja

Potrzebujesz pomocy w wyborze szablonu?

Jeśli nie masz pewności, który szablon odpowiada Twojemu obecnemu rejestrowi polityk, skontaktuj się z nami, a pomożemy go dobrać. Możemy dostosować układ kolumn do Twojego przepływu potwierdzeń.

Możemy dostosować układ kolumn do Twojego obecnego rejestru.

Bezpłatny szablon Excela, który porządkuje zasady wewnętrzne, dystrybucję, potwierdzenia i historię zmian w jednym skoroszycie. Ta sama strona pokazuje też odpowiadający przepływ w systemie webowym.

Bezpłatne pobranie polityka potwierdzenie historia
Arkusze
5

Rozdzielone kluczowe elementy

Przepływ pracy
Możliwy do śledzenia

Łatwe udostępnianie

Dane wejściowe
Skalowalny

Łatwe do dopracowania

Przykład danych

Szybki podgląd struktury potwierdzeń polityk

Gdy nazwa polityki, data wydania, właściciel i status potwierdzeń są widoczne razem, łatwiej śledzić postęp wdrożenia.

Polityka Polityka bezpieczeństwa informacji
Data wydania 2026-04-08
Właściciel Administracja
Potwierdzono 42 osoby

Bezpłatne pobranie

Najpierw zobacz, co zawiera wersja Excel

Bezpłatny szablon, który porządkuje dystrybucję polityk, potwierdzenia i historię w jednym skoroszycie. Po pobraniu zacznij od uzgodnienia znaczenia głównych kolumn.

Plik

Szablon zarządzania politykami wewnętrznymi.xlsx

File name: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_pl.xlsx

Arkusze
5 arkuszy
Przeznaczenie
Dystrybucja polityk i potwierdzenia
Arkusze
Overview Policy log Monthly follow-up Weekly follow-up History
Trzymaj listę polityk, datę wydania i właściciela w jednym skoroszycie.
Śledź status potwierdzeń i osoby, które jeszcze nie potwierdziły, w tym samym pliku, aby uniknąć przeoczeń.
Arkusz może również służyć jako materiał źródłowy do comiesięcznych raportów i audytów wewnętrznych.
Pobierz bezpłatny szablon Excela

Zacznij od nazwy polityki i daty wydania.

Przepływ pracy

Jak działa zarządzanie politykami wewnętrznymi w Excelu

Gdy publikacja polityki, dystrybucja, potwierdzenie i historia znajdują się w jednym przepływie, o wiele łatwiej zapobiec przeoczeniom.

Krok 1

Wydanie polityki

Najpierw uzgodnij zakres docelowy i datę wydania, aby wdrożenie rozpoczynał się od spójnych założeń.

Krok 2

Zbieranie potwierdzeń

Pokazuje, kto już potwierdził, a kto nadal potrzebuje przypomnienia.

Krok 3

Monitorowanie brakujących potwierdzeń

Trzymaj przypomnienia przed upływem terminu i działania następcze w tym samym skoroszycie.

Krok 4

Zachowanie historii

Zapisuj datę potwierdzenia oraz historię zmian na potrzeby audytów i raportów.

Mapowanie Excela na ekrany

Która kolumna Excela staje się którym ekranem

Gdy bezpośrednio przełożysz model danych polityk na projekt ekranu, przepływ potwierdzeń staje się o wiele bardziej zrozumiały.

Element Excela Element systemu Uwagi
Element Excela
Lista polityk
Element systemu
Tablica polityk
Uwagi
Zobacz datę wydania, właściciela i status rewizji na pierwszy rzut oka.
Element Excela
Kolumna potwierdzeń
Element systemu
Przepływ potwierdzeń
Uwagi
Jasno pokazuje, kto już potwierdził.
Element Excela
Odbiorcy
Element systemu
Lista dystrybucyjna
Uwagi
Używaj do przypomnień dla osób, które jeszcze nie potwierdziły.
Element Excela
Historia zmian
Element systemu
Oś czasu historii
Uwagi
Zapisuj informacje o tym, co uległo zmianie i kiedy.

Granice zastosowania

Co pozostawić w Excelu, a co przenieść do systemu

Przy podejmowaniu decyzji o podziale zadań między Excela a system weź pod uwagę wolumen dystrybucji, zatwierdzeń i przepływu zadań, poziom skomplikowania zatwierdzania oraz zapotrzebowanie na retencję danych.

Excel wystarczy

Niewielka skala zarządzenia politykami

Jeśli zespół jest mały, a liczba polityk ograniczona, sam Excel doskonale poradzi sobie z obsługą tego procesu.

  • Mało zaangażowanych pracowników
  • Niski wolumen zatwierdzeń
  • Ograniczona liczba odbiorców
Częściowa systematyzacja

Najpierw ułatw przeglądanie i udostępnianie

Przeniesienie na początek samej listy polityk do systemu webowego może zmniejszyć obciążenie związane ze sprawdzaniem statusu potwierdzeń.

  • Chcesz bardziej przejrzystej listy zatwierdzeń
  • Chcesz najpierw rozdzielić przepływ zadań
  • Chcesz odciążyć udostępnianie
Pełna systematyzacja

Zaprojektuj to jako system od samego początku

Jeśli proces obejmuje wiele działów, wymaga rozdzielenia uprawnień oraz zachowania historii, bezpieczniej jest od początku zaprojektować proces w systemie.

  • Wiele lokalizacji
  • Rozdzielenie uprawnień
  • Zachowanie historii

FAQ

Często zadawane pytania

Oto pytania, które zwykle pojawiają się przed wdrożeniem.

Czego potrzebujecie do wyceny?

Jeśli podasz liczbę polityk, zespoły docelowe, termin potwierdzenia i częstotliwość aktualizacji, przygotujemy ogólny szacunek wyceny.

Czy można używać tego z naszym obecnym plikiem Excel?

Tak. Możesz zachować obecny skoroszyt i najpierw przenieść do sieci tylko listę polityk.

Czy nadaje się do użycia mobilnego?

Tak. Projekt jest przeznaczony głównie do przeglądu, więc obsługa i wprowadzanie danych przez smartfon są również wspierane.

Pobierz bezpłatny szablon Excela Skontaktuj się