Безплатно изтегляне

Изтеглете безплатно шаблона за управление на вътрешни политики. Управлявайте разпространението, потвържденията и историята в една работна книга.

Консултация

Нуждаете се от помощ при избора на шаблон?

Ако не сте сигурни кой шаблон съответства на вашия дневник за политики, свържете се с нас и ние ще ви помогнем. Можем да настроим колоните според вашия процес на потвърждение.

Можем да настроим колоните според настоящия ви дневник.

Безплатен Excel шаблон за организиране на вътрешни политики, разпространение, потвърждения и история на ревизиите в една работна книга. Страницата показва и съответния уеб интерфейс.

Безплатно изтегляне политики потвърждения история
Листа
5

Разделени основни елементи

Процес
Проследим

Лесно споделяне

Въвеждане
Мащабируем

Лесна оптимизация

Пример за въвеждане

Вижте накратко схемата за потвърждение на политики

Когато името на политиката, датата на издаване, собственикът и статусът на потвърждение са видими заедно, е по-лесно да се следи напредъкът.

Политика Политика за информационна сигурност
Дата на издаване 2026-04-08
Собственик Общи въпроси
Потвърдено 42 потвърдени

Безплатно изтегляне

Вижте първо какво има в Excel версията

Безплатен шаблон, който събира разпространението на политики, потвържденията и историята в една работна книга. След изтегляне, първо уеднаквете значенията на основните колони.

Файл

Шаблон за управление на вътрешни политики.xlsx

Име на файла: compliance_management_policy_acknowledgement_log_template_bg.xlsx

Листа
5 листа
Предназначение
Разпространение и потвърждение на политики
Листа
Обзор Дневник на политики Месечно проследяване Седмично проследяване История
Организирайте списъка с политики, датата на издаване и собственика в една работна книга.
Проследявайте статуса на потвърждение и лицата, които не са потвърдили, в същия файл за избягване на пропуски.
Може да служи и като източник за месечни отчети и вътрешни одити.
Изтеглете безплатен Excel шаблон

Започнете с въвеждане на името на политиката и датата на издаване.

Работен процес

Как изглежда потвърждението на политики в Excel

Когато издаването, разпространението, потвърждението и историята на политиките живеят в един поток, избягването на пропуски е много по-лесен.

Стъпка 1

Издаване на политиката

Първо уеднаквете целевия обхват и датата на издаване, така че разпространението да започне с еднакви предпоставки.

Стъпка 2

Събиране на потвърждения

Посочете кой вече е потвърдил и кой все още има нужда от напомняне.

Стъпка 3

Последващи действия за липсващи потвърждения

Съхранявайте напомнянията преди крайния срок и последващите действия в същата работна книга.

Стъпка 4

Запазване на историята

Запазете датата на потвърждение и историята на промените за одити и отчети.

Свързване на екрани

Коя колона от Excel в кой екран се превръща

Когато прехвърлите модела на данните за политики директно в екранния дизайн, процесът на потвърждение става по-лесен за разбиране.

Елемент от Excel Елемент от системата Бележки
Елемент от Excel
Списък с политики
Елемент от системата
Табло за политики
Бележки
Вижте накратко датата на издаване, собственика и статуса на ревизия.
Елемент от Excel
Колона за потвърждение
Елемент от системата
Процес на потвърждение
Бележки
Ясно посочване кой вече е потвърдил.
Елемент от Excel
Получатели
Елемент от системата
Списък за разпространение
Бележки
Използвайте за напомняния към лицата, които още не са потвърдили.
Елемент от Excel
История на промените
Елемент от системата
Хронология на историята
Бележки
Запазване на запис какво и кога е променено.

Граница на автоматизация

Какво остава в Excel и какво преминава към система

Обмислете обема на одобрения, маршрутизацията и разпространението, нивата на одобрение и необходимостта от съхранение, когато решавате разделението между Excel и уеб.

Excel е достатъчен

Малък обем политики

Ако екипът е малък и броят на политиките е ограничен, само Excel е напълно достатъчен за управление на работния процес.

  • Малко персонал
  • Нисък обем на одобрения
  • Ограничени дестинации
Частична автоматизация

Олекотяване на прегледа и споделянето първо

Автоматизирането само на списъка с политики чрез уеб система може да намали тежестта от проверката на статуса на потвърждение.

  • Искате по-чист списък за одобрение
  • Искате първо да разделите маршрутизацията
  • Искате да олекотите споделянето
Пълна автоматизация

Проектиране като система от самото начало

Ако имате нужда от няколко отдела, разделени права за достъп и запазване на историята, по-безопасно е да започнете директно с уеб система.

  • Няколко обекта
  • Разделяне на правата
  • Запазване на историята

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Ето въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.

Какво е необходимо за изготвяне на оферта?

Ако можете да споделите броя на политиките, целевите екипи, крайния срок за потвърждение и честотата на актуализация, можем да изготвим прогнозна оценка.

Можем ли да го използваме с настоящия ни Excel файл?

Да. Можете да запазите съществуващата работна книга и първо да прехвърлите само списъка с политики онлайн.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Тъй като се използва основно за преглед, се поддържа проверка и въвеждане и през смартфон.

Изтеглете безплатен Excel шаблон Свържете се с нас