Excel-mall för logistik

Ladda ner mallen för leveransspårning i logistik gratis. Följ sändningsstatus, transport och leveransslutförande i en arbetsbok.

Konsultation

Vi kan hjälpa dig att avgöra vilka delar som ska stanna i Excel och vilka som ska flyttas till ett webbsystem baserat på sändningsvolym, antal transportörer, spårningsnummer och aviseringsbehov. Vi kan också anpassa kolumnerna efter ert nuvarande leveransblad.

Vi kan justera kolumnerna efter ert leveransflöde.

En kostnadsfri Excel-mall som gör sändningsspårning, transportstatus och leveransslutförande enklare att hantera i en arbetsbok.

Gratis nedladdning Spårningsnummer ETA Leverans bekräftad
Blad
6

Dela upp spårningsflödet

Arbetsflöde
Spårbart

Visualisera spårningsstatus

Inmatning
Delbar

Lätt att använda för små batcher

Inmatningsexempel

Samordna spårningsantagandena först

Om du samordnar spårningsnummer, transportör, ETA och leveransslutförande först blir statuskontroller mycket stabilare.

Spårningsnummer TRK-2418
Transportör Japan Express
ETA April 18, 2026
Leverans bekräftad Väntar

Gratis nedladdning

Se först vad Excel-versionen innehåller

En kostnadsfri Excel-mall som gör sändningsspårning, transportuppdateringar och leveransslutförande enklare att hantera. Efter nedladdning börjar du med att organisera spårningsnummer och ETA-antaganden.

Fil

Mall för leveransspårning i logistik.xlsx

File name:logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Blad
4 blad
Syfte
Sändning, spårning, leveransbekräftelse
Samordna spårningsnummer, transportör och ETA först för att minska missar.
Håll transportuppdateringar och leveransbekräftelse i samma arbetsbok så att de är lätta att granska senare.
Avvikelseanteckningar kan läggas till i samma flöde, vilket gör månadsgranskningar mycket enklare.
Ladda ner Excel-mallen

Börja med spårningsnummer och transportörsantaganden.

Hur Excel används

Så ser leveransspårning i logistik ut i Excel

När sändningsregistrering, spårningsuppdateringar, leveransbekräftelse och avvikelsehantering ligger i ett flöde blir det mycket lättare att undvika missar.

Steg 1

Sändningsregister

Definiera först sändningens ursprung och rutt så att spårningsantagandena är samordnade.

Steg 2

Spårningsuppdateringar

Organisera status under transport så att support snabbt kan svara på frågor.

Steg 3

Leveransbekräftelse

Behåll leveransens slutförandedatum och bekräftelsetid så att historiken kan granskas senare.

Steg 4

Avvikelsehantering

Fånga förseningar, omleveranser och returer på ett ställe så att nästa förbättring blir lättare att se.

Gräns för införande

Var slutar Excel och var börjar systemet?

Sändningsvolym, antal transportörer och aviseringsbehov avgör hur Excel och webbsystemet bör delas upp.

Excel räcker

Små leveransflöden

Om du bara har några få sändningar och ett litet antal transportörer kan Excel fortfarande täcka arbetsflödet väl.

  • Få personer involverade
  • Begränsade destinationer
  • Främst dagliga uppdateringar
Delvis systemisering

Gör bekräftelse och delning lättare först

Om du först flyttar bara spårningslistan online blir kundsupport och fältkontroller mycket enklare.

  • Du vill ha en tydligare spårningslista
  • Du vill dela upp aviseringar först
  • Du vill minska bekräftelsearbetet
Full systemisering

Bygg runt leveransspårning

Om du behöver flera transportörer, realtidsuppdateringar och aviseringsintegration är det säkrare att utforma ett system från början.

  • Flera transportörer
  • Realtidsuppdateringar krävs
  • Aviseringar och historiklänkar krävs

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Här är frågorna som brukar ställas innan den införs.

Vad behöver ni för en uppskattning?

Om du kan dela sändningsvolym, antal transportörer, hantering av spårningsnummer och aviseringsbehov kan vi skissa upp uppskattningen.

Kan vi använda den med vårt nuvarande leveransblad?

Ja. Du kan behålla det befintliga leveransbladet och först flytta bara spårningslistan online.

Passar den för mobil användning?

Ja. Den är utformad med fältkontroller i åtanke, så både mobil visning och datainmatning ingår i konceptet.

Ladda ner Excel-mallen Visa systemexemplet Kontakta oss