Πρότυπο Excel για logistics

Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Παρακολούθησης Παράδοσης Logistics. Παρακολουθήστε κατάσταση αποστολής, μεταφορά και ολοκλήρωση παράδοσης σε ένα βιβλίο εργασίας.

Συμβουλευτική

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια μέρη πρέπει να παραμείνουν στο Excel και ποια πρέπει να μεταφερθούν σε διαδικτυακό σύστημα, με βάση τον όγκο αποστολών, τον αριθμό μεταφορέων, τους αριθμούς παρακολούθησης και τις ανάγκες ειδοποιήσεων. Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν με το τρέχον φύλλο παράδοσης.

Μπορούμε να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν με τη ροή παράδοσής σας.

Δωρεάν πρότυπο Excel που διευκολύνει τη διαχείριση παρακολούθησης αποστολών, κατάστασης μεταφοράς και ολοκλήρωσης παράδοσης σε ένα βιβλίο εργασίας.

Δωρεάν λήψη Αριθμός παρακολούθησης ETA Παράδοση επιβεβαιωμένη
Φύλλα
6

Διαχωρίστε τη ροή παρακολούθησης

Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμη

Οπτικοποιήστε την κατάσταση παρακολούθησης

Εισαγωγή
Κοινοποιήσιμη

Εύκολη χρήση για μικρές παρτίδες

Παράδειγμα εισαγωγής

Ευθυγραμμίστε πρώτα τις παραδοχές παρακολούθησης

Αν ευθυγραμμίσετε πρώτα τον αριθμό παρακολούθησης, τον μεταφορέα, το ETA και την ολοκλήρωση παράδοσης, οι έλεγχοι κατάστασης γίνονται πολύ πιο σταθεροί.

Αριθμός παρακολούθησης TRK-2418
Μεταφορέας Japan Express
ETA April 18, 2026
Παράδοση επιβεβαιωμένη Εκκρεμεί

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Δωρεάν πρότυπο Excel που διευκολύνει τη διαχείριση παρακολούθησης αποστολών, ενημερώσεων μεταφοράς και ολοκλήρωσης παράδοσης. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε οργανώνοντας τον αριθμό παρακολούθησης και τις παραδοχές ETA.

Αρχείο

Πρότυπο Παρακολούθησης Παράδοσης Logistics.xlsx

File name:logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Φύλλα
4 φύλλα
Σκοπός
Αποστολή, παρακολούθηση, επιβεβαίωση παράδοσης
Ευθυγραμμίστε πρώτα τον αριθμό παρακολούθησης, τον μεταφορέα και το ETA για να μειώσετε τις παραλείψεις.
Κρατήστε τις ενημερώσεις σε μεταφορά και την επιβεβαίωση παράδοσης στο ίδιο βιβλίο εργασίας ώστε να είναι εύκολος ο μετέπειτα έλεγχος.
Οι σημειώσεις εξαίρεσης μπορούν να προστεθούν στην ίδια ροή, κάνοντας τους μηνιαίους ελέγχους πολύ ευκολότερους.
Λήψη του προτύπου Excel

Ξεκινήστε με τον αριθμό παρακολούθησης και τις παραδοχές μεταφορέα.

Πώς χρησιμοποιείται το Excel

Πώς φαίνεται η παρακολούθηση παράδοσης logistics στο Excel

Όταν η καταχώριση αποστολής, οι ενημερώσεις παρακολούθησης, η επιβεβαίωση παράδοσης και ο χειρισμός εξαιρέσεων παραμένουν σε μία ροή, είναι πολύ ευκολότερο να αποφεύγονται παραλείψεις.

Βήμα 1

Μητρώο αποστολών

Ορίστε πρώτα την προέλευση και τη διαδρομή της αποστολής ώστε οι παραδοχές παρακολούθησης να ευθυγραμμιστούν.

Βήμα 2

Ενημερώσεις παρακολούθησης

Οργανώστε την κατάσταση σε μεταφορά ώστε η υποστήριξη να απαντά γρήγορα σε ερωτήσεις.

Βήμα 3

Επιβεβαίωση παράδοσης

Κρατήστε την ημερομηνία ολοκλήρωσης παράδοσης και την ώρα επιβεβαίωσης ώστε το ιστορικό να μπορεί να ελεγχθεί αργότερα.

Βήμα 4

Χειρισμός εξαιρέσεων

Καταγράψτε καθυστερήσεις, επαναπαραδόσεις και επιστροφές σε ένα σημείο ώστε η επόμενη βελτίωση να είναι ευκολότερα ορατή.

Όριο υιοθέτησης

Πού τελειώνει το Excel και πού αρχίζει το σύστημα;

Ο όγκος αποστολών, ο αριθμός μεταφορέων και οι ανάγκες ειδοποιήσεων καθορίζουν πώς πρέπει να χωριστούν το Excel και το διαδικτυακό σύστημα.

Το Excel αρκεί

Μικρές λειτουργίες παράδοσης

Αν έχετε μόνο λίγες αποστολές και μικρό αριθμό μεταφορέων, το Excel μπορεί ακόμη να καλύψει καλά τη ροή εργασίας.

  • Λίγα εμπλεκόμενα άτομα
  • Περιορισμένοι προορισμοί
  • Κυρίως καθημερινές ενημερώσεις
Μερική συστημικοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα την επιβεβαίωση και την κοινοποίηση

Αν μεταφέρετε πρώτα μόνο τη λίστα παρακολούθησης online, η υποστήριξη πελατών και οι επιτόπιοι έλεγχοι γίνονται πολύ ευκολότεροι.

  • Θέλετε καθαρότερη λίστα παρακολούθησης
  • Θέλετε να διαχωρίσετε πρώτα τις ειδοποιήσεις
  • Θέλετε να ελαφρύνετε την εργασία επιβεβαίωσης
Πλήρης συστημικοποίηση

Σχεδιάστε γύρω από την παρακολούθηση παράδοσης

Αν χρειάζεστε πολλούς μεταφορείς, ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και ενσωμάτωση ειδοποιήσεων, είναι ασφαλέστερο να σχεδιάσετε εξαρχής για σύστημα.

  • Πολλοί μεταφορείς
  • Απαιτούνται ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
  • Απαιτούνται σύνδεσμοι ειδοποιήσεων και ιστορικού

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Ακολουθούν οι ερωτήσεις που συνήθως κάνουν οι χρήστες πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μπορείτε να μοιραστείτε τον όγκο αποστολών, τον αριθμό μεταφορέων, τον χειρισμό αριθμών παρακολούθησης και τις ανάγκες ειδοποιήσεων, μπορούμε να σκιαγραφήσουμε την εκτίμηση.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον φύλλο παράδοσης;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το υπάρχον φύλλο παράδοσης και να μεταφέρετε πρώτα online μόνο τη λίστα παρακολούθησης.

Είναι κατάλληλο για χρήση από κινητό;

Ναι. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τους επιτόπιους ελέγχους, επομένως η προβολή από κινητό και η εισαγωγή δεδομένων αποτελούν και τα δύο μέρος της ιδέας.

Λήψη του προτύπου Excel Προβολή του παραδείγματος συστήματος Επικοινωνήστε μαζί μας