Excel-skabelon til logistik

Download skabelonen til leveringssporing i logistik gratis. Spor forsendelsesstatus, transport og leveringsafslutning i én projektmappe.

Rådgivning

Vi kan hjælpe dig med at afgøre, hvilke dele der bør blive i Excel, og hvilke dele der bør flyttes til et websystem, ud fra forsendelsesvolumen, antal fragtførere, sporingsnumre og notifikationsbehov. Vi kan også tilpasse kolonnerne til dit nuværende leveringsark.

Vi kan justere kolonnerne, så de passer til dit leveringsflow.

En gratis Excel-skabelon, der gør forsendelsessporing, transportstatus og leveringsafslutning lettere at håndtere i én projektmappe.

Gratis download Sporingsnummer ETA Levering bekræftet
Ark
6

Adskil sporingsflowet

Arbejdsgang
Sporbart

Visualiser sporingsstatus

Inputdata
Delbart

Let at bruge til små partier

Inputeksempel

Afstem sporingsforudsætningerne først

Hvis du først afstemmer sporingsnummer, fragtfører, ETA og leveringsafslutning, bliver statustjek langt mere stabile.

Sporingsnummer TRK-2418
Fragtfører Japan Express
ETA April 18, 2026
Levering bekræftet Afventer

Gratis download

Se først, hvad Excel-versionen indeholder

En gratis Excel-skabelon, der gør forsendelsessporing, transportopdateringer og leveringsafslutning lettere at håndtere. Efter download bør du starte med at organisere sporingsnummeret og ETA-forudsætningerne.

Fil

Skabelon til leveringssporing i logistik.xlsx

File name:logistics_delivery_tracking_template_en.xlsx

Ark
4 ark
Formål
Forsendelse, sporing, leveringsbekræftelse
Afstem sporingsnummer, fragtfører og ETA først for at reducere fejl.
Hold opdateringer under transport og leveringsbekræftelse i samme projektmappe, så de er lette at gennemgå senere.
Afvigelsesnoter kan tilføjes i samme flow, hvilket gør månedlige gennemgange meget lettere.
Download Excel-skabelonen

Start med sporingsnummeret og fragtførerforudsætningerne.

Sådan bruges Excel

Sådan ser leveringssporing i logistik ud i Excel

Når forsendelsesregistrering, sporingsopdateringer, leveringsbekræftelse og afvigelseshåndtering holdes i ét flow, er det meget lettere at undgå fejl.

Trin 1

Forsendelsesregister

Definer først forsendelsens oprindelse og rute, så sporingsforudsætningerne er afstemt.

Trin 2

Sporingsopdateringer

Organiser status under transport, så support hurtigt kan svare på spørgsmål.

Trin 3

Leveringsbekræftelse

Gem leveringsafslutningsdato og bekræftelsestid, så historikken kan gennemgås senere.

Trin 4

Afvigelseshåndtering

Registrer forsinkelser, genlevering og returneringer ét sted, så den næste forbedring bliver lettere at se.

Grænse for indførelse

Hvor slutter Excel, og hvor begynder systemet?

Forsendelsesvolumen, antal fragtførere og notifikationsbehov afgør, hvordan Excel og websystemet bør opdeles.

Excel er nok

Små leveringsprocesser

Hvis du kun har få forsendelser og et lille antal fragtførere, kan Excel stadig dække workflowet godt.

  • Få involverede personer
  • Begrænsede destinationer
  • For det meste daglige opdateringer
Delvis systematisering

Gør først bekræftelse og deling lettere

Hvis du først kun flytter sporingslisten online, bliver kundesupport og felttjek meget lettere.

  • Du ønsker en tydeligere sporingsliste
  • Du ønsker først at opdele notifikationer
  • Du ønsker at lette bekræftelsesarbejdet
Fuld systematisering

Byg omkring leveringssporing

Hvis du har brug for flere fragtførere, realtidsopdateringer og notifikationsintegration, er det mere sikkert at designe et system fra starten.

  • Flere fragtførere
  • Realtidsopdateringer kræves
  • Notifikationer og historiklinks kræves

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Her er de spørgsmål, folk normalt stiller, før de tager den i brug.

Hvad har I brug for til et estimat?

Hvis du kan dele forsendelsesvolumen, antal fragtførere, håndtering af sporingsnumre og notifikationsbehov, kan vi skitsere et estimat.

Kan vi bruge den med vores nuværende leveringsark?

Ja. Du kan beholde det eksisterende leveringsark og først kun flytte sporingslisten online.

Er den egnet til mobilbrug?

Ja. Den er designet med feltkontroller i tankerne, så både mobilvisning og dataindtastning er en del af konceptet.

Download Excel-skabelonen Se systemeksemplet Kontakt os