物流配送追跡 Excel テンプレート

物流配送追跡テンプレートを無料でダウンロード。1冊のワークブックで出荷状況、輸送中ステータス、配達完了を管理できます。

相談

出荷件数、運送会社、追跡番号、通知要件をもとに、Excelに残す範囲とウェブ化する範囲を整理できます。 今お使いの配送表に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

出荷、輸送中、配達完了を1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。

無料ダウンロード 追跡番号 到着予定 配達完了
シート
6

ダッシュボードと設定を含む

流れ
追跡しやすい

追跡状態を見える化

入力
共有しやすい

少数ロットから使いやすい

入力例

まず追跡の前提をそろえる

追跡番号、運送会社、到着予定時刻、配達完了を先にそろえると、配送状況の確認が安定します。

追跡番号 TRK-2418
運送会社 日本エクスプレス
到着予定 2026年4月18日
配達完了 未確認

無料ダウンロード

Excel版の中身を先に確認

出荷、輸送中、配達完了を整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず追跡番号、運送会社、到着予定をそろえてください。

ファイル

物流配送追跡テンプレート.xlsx

実ファイル名:logistics_delivery_tracking_template_ja.xlsx

シート
8シート
用途
発送、追跡、受領確認
追跡番号、運送会社、到着予定を先にそろえると、確認漏れを減らせます。
進行中の更新と配達確認を同じブックに残せるので、後から追いやすくなります。
例外メモも同じ流れで追記できるため、月次の振り返りにも使いやすくなります。
無料Excelテンプレートをダウンロード

まずは追跡番号と運送会社から整理してください。

Excelの使い方

Excel で配送追跡を運用するときの見え方

出荷登録、追跡更新、配達確認、異常対応を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。

ステップ 1

出荷登録

まず出荷地とルートを決めて、追跡の前提をそろえます。

ステップ 2

状態更新

進行中の状態を整理して、問い合わせ時にすぐ確認できるようにします。

ステップ 3

配達確認

配達確認の日時を残して、後から追える状態にします。

ステップ 4

異常対応

遅延や再配送などの異常をまとめ、次回の改善に使える形で残します。

導入の境目

どこまでExcelで、どこからシステムか

出荷件数、運送会社の数、通知の必要性によって、Excelとウェブシステムの分担が決まります。

Excelで十分

小規模な配送運用

少数の出荷と少数の運送会社なら、Excelだけでも十分に回せます。

  • 担当者が少ない
  • 配送範囲が限定的
  • 日次更新が中心
段階的にシステム化

確認と共有を先に軽くする

追跡一覧だけを先にウェブ化すると、問い合わせ対応と現場確認がかなり楽になります。

  • 追跡一覧を見やすくしたい
  • 通知だけ先に分けたい
  • 確認作業を軽くしたい
最初からシステム化

配送追跡を中心に設計する

複数運送会社、リアルタイム更新、通知連携まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。

  • 運送会社が複数ある
  • リアルタイム更新が必要
  • 通知と履歴の連携が必要

よくある質問

よくある質問

導入前に気になりやすい点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

出荷件数、運送会社の数、追跡番号の管理方法、通知要件を共有いただければ、見積もりの方向性を整理できます。

今の配送表と併用できますか?

はい。既存の配送表をそのまま残しながら、追跡一覧だけを先にオンライン化する進め方も可能です。

モバイル利用にも向いていますか?

はい。現場確認を前提にしているため、スマートフォンでの確認や入力も想定できます。

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